การตั้งหน่วยไม้บรรทัด

การสร้างเอกสารงานพิมพ์ย่อมหนีไม่พ้นการกำหนดระยะขอบ เช่น ระยะขอบบน ระยะขอบล่าง ระยะขอบซ้าย และระยะขอบขวา ซึ่งหลักการกำหนดระยะขอบอาจจะแตกต่างกันไปตามแต่ละหน่วยงาน หรือข้อกำหนด สำหรับหนังสือราชการไทยตามประกาศการพิมพ์หนังสือราชการภาษาไทยด้วยโปรแกรมการพิมพ์ในเครื่องคอมพิวเตอร์ กำหนดให้ใช้หน่วยวัดเป็นเซนติเมตร คือ

• ระยะขอบซ้าย 3 เซนติเมตร
• ระยะขอบขวา 2 เซนติเมตร
• ระยะขอบบน 1.5 เซนติเมตร
• ระยะขอบล่าง ไม่ได้กำหนดไว้ในเอกสาร แต่ขอใช้ระยะเดียวกับขอบบนเป็นฐานไว้ก่อนนะครับ 1.5 เซนติเมตร

ซึ่งการกำหนดหน่วยในไม้บรรทัดและการตั้งค่าต่างๆ ของ Microsoft Office Word 2007 ให้เป็นเซนติเมตร ทำได้ดังนี้

• คลิกปุ่ม Office Button
• คลิกเลือกรายการ Word Options
• คลิกเลือกรายการ Advanced

• เลื่อนจอภาพไปที่กลุ่มคำสั่ง Display
• กำหนดค่าหน่วยวัดจากรายการ Show measurement in units of เป็น Centimeter
• คลิกปุ่ม OK เพื่อยืนยันการตั้งค่า

ผู้เขียน

1. นายบุญเลิศ อรุณพิบูลย์ รักษาการหัวหน้างานพัฒนาและบริการสื่อสาระดิจิทัล ฝ่ายบริการความรู้ทางวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี