การจัดเก็บเอกสาร (Save)

การจัดเก็บเอกสาร มีหลายลักษณะ หลายจุดประสงค์ เช่น การจัดเก็บเอกสารครั้งแรกของการสร้างงาน, การจัดเก็บและเปลี่ยนชื่อเอกสาร หรือเปลี่ยนโฟลเดอร์ ซึ่งสามารถจำแยกได้ดังนี้

การจัดเก็บเอกสารครั้งแรก

เมื่อสร้างเอกสารเว็บในครั้งแรก ผู้ใช้ควรจัดเก็บเอกสารในรูปของไฟล์เอกสาร (File) ด้วยคำสั่ง File, Save หรือใช้คีย์ลัด Cs โปรแกรมจะแสดงหน้าต่างจัดเก็บเอกสาร

กำหนดชื่อไฟล์ในช่อง File Name: พร้อมทั้งระบุนามสกุลให้ถูกต้อง เช่น .htm หรือ .html
กำหนดโฟลเดอร์ที่ใช้เก็บเอกสารในช่อง Save in: (ควรสร้างโฟลเดอร์ไว้ก่อน หรืออาจจะสร้างโดยคลิกที่ไอคอน create new folder )
เมื่อกำหนดชื่อไฟล์ และโฟลเดอร์เรียบร้อยแล้วคลิกปุ่ม Save เพื่อยืนยันการจัดเก็บเอกสาร หรือคลิกปุ่ม Cancel เพื่อยกเลิกการใช้คำสั่งจัดเก็บเอกสาร

การจัดเก็บเอกสารครั้งถัดไปโดยใช้ชื่อไฟล์และโฟลเดอร์เดิม

การจัดเก็บเอกสารเว็บครั้งที่สองเป็นต้นไป โดยยังคงใช้ชื่อไฟล์และโฟลเดอร์เดิม ให้ใช้คำสั่ง File, Save หรือใช้คีย์ลัด Cs ทั้งนี้โปรแกรมจะไม่แสดงหน้าต่างจัดเก็บเอกสาร เพื่อสอบถามชื่อไฟล์และโฟลเดอร์อีก เนื่องจากเป็นการจัดเก็บโดยใช้ชื่อไฟล์เดิมและโฟลเดอร์เดิม

การจัดเก็บเอกสารครั้งถัดไปโดยใช้ชื่อไฟล์หรือโฟลเดอร์ใหม่

การจัดเก็บเอกสารเว็บครั้งที่สองเป็นต้นไป โดยใช้ชื่อไฟล์หรือโฟลเดอร์ใหม่ ให้ใช้คำสั่ง File, Save As ทั้งนี้โปรแกรมจะแสดงหน้าต่างจัดเก็บเอกสาร เพื่อสอบถามชื่อไฟล์และโฟลเดอร์เช่นเดียวกับการจัดเก็บเอกสารใหม่ครั้งแรก ดังนั้นท่านสามารถกำหนดชื่อ และโฟลเดอร์ได้อีกครั้งตามที่ต้องการ

ขณะสร้างเอกสารเว็บ ควรจัดเก็บเอกสารเว็บอยู่เรื่อยๆ เพื่อป้องกันข้อมูลสูญหายหากเกิดปัญหาด้านไฟฟ้า

ผู้เขียน