List Cleanup

ข้อมูลจำนวนมากอาจจะมีปัญหาเรื่องข้อมูลไม่เป็นมาตรฐาน อันเนื่องจากสาเหตุต่างๆ เช่น การป้อนข้อมูลที่ผิดพลาด หรือไม่เป็นระบบเดียวกัน ทำให้เมื่อนำมาประมวลผลได้ผลลัพธ์ที่คลาดเคลื่อนได้ ข้อมูลลักษณะนี้จึงควรผ่านการตรวจสอบ และจัดระบบใหม่ หรือ Cleanup นั่นเอง

จากตัวอย่างจะพบว่ามีการพิมพ์รายการที่แตกต่างกัน ซึ่งเมื่อนำมาประมวลผลจะปรากฏผลดังนี้

การ Clean ข้อมูลทำได้โดยเลือกฟิลด์ที่ต้องการ แล้วกดปุ่มขวาเลือก List Cleanup…

เลือกวิธีการ Clean ข้อมูล กรณีนี้เลือกเป็น General

ซึ่งจะเข้าสู่การทำงานขั้นถัดไป ดังนี้

คลิกเลือก All Item เพื่อเืลือกแสดงข้อมูลทั้งหมด จากนั้นเลือกข้อมูลที่ต้องการ Clean ซึ่งก็คือการจัดกลุ่มให้เป็นกลุ่มเดียวกัน จากตัวอย่างคือ Secretary, Secretary - 1 โดยให้คลิกปุ่มขวาจากนั้นเลือก Add Item(s) to Custom Set

ทำซ้ำกับรายการอื่ืนที่ต้องการ Clean เช่น Medicine, School of / Med, School of / Medicine เมื่อทำครบทุกรายการให้คลิกเลือก Custom Set of Item

จากนั้นจัดกลุ่มข้อมูลโดยใช้เทคนิคลากแล้วปล่อย โดยอาจจะต้องสร้าง Group ให้กับรายการใหม่ เช่น Medicine, School of โดยคลิกขวาเลือก Creat New Grouping

คลิกปุ่ม Save as Thesaurus เพื่อสร้างไฟล์แม่แบบการ Clean ข้อมูลชุดนี้สำหรับใช้ในครั้งถัดไป ต่อด้วยปุ่ม Accept เพื่อประมวลผลข้อมูล โดยปรากฏผลดังนี้


ผู้เขียน

  1. นายบุญเลิศ อรุณพิบูลย์ นักวิชาการ ศูนย์บริการความรู้ทางวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี




Personal Tools
Creative Commons License
STKS Online Learning โดย http://stks.or.th/wiki อนุญาตให้ใช้ได้ตาม สัญญาอนุญาตของครีเอทีฟคอมมอนส์แบบ แสดงที่มา-ไม่ใช้เพื่อการค้า-อนุญาตแบบเดียวกัน 3.0 ประเทศไทย.