การสืบค้นด้วย Document Properties

การสืบค้นด้วยคำสั่ง Search ของ Microsoft Windows

แฟ้มเอกสารดิจิทัลฟอร์แมตต่างๆ ที่ระบุ Document Properties หรือ Metadata จะช่วยให้การสืบค้นเอกสารเป็นเรื่องง่ายมากขึ้น โดยเริ่มจากการคลิกที่ปุ่ม Start ของ Microsoft Windows จากนั้นเลือกคำสั่ง Search, For file or folder

คำสั่ง Search

จากนั้นคลิกเลือกรายการ All files and folders

คำสั่ง Search

ป้อนคำค้นในรายการ A word or phrase in the file

คำสั่ง Search

โดยสามารถระบุประเภทเอกสารในรายการ All or part of the file name และไดร์ฟกับโฟลเดอร์ได้ที่รายการ Look in เมื่อคลิกปุ่ม Search โปรแกรมจะนำคำค้นดังกล่าวไปสืบค้นจาก Metadata ที่ฝังในเอกสารดิจิทัล และปรากฏผล ดังนี้

ผลลัพธ์การสืบค้น

การสืบค้นด้วยคำสั่ง File Search ของ Microsoft Office

สำหรับ Microsoft Office 2003 จะมีคำสั่งผสมรวมมากับเมนู File เพื่อช่วยให้สืบค้นเอกสารได้ง่ายขึ้น โดยเปิดไฟล์เอกสาร Office ใดๆ แล้วเมนูคำสั่ง File, File Search

File Search

จะปรากฏแผงควบคุมการสืบค้น ดังนี้

File Search

คลิกเลือกรูปแบบเป็น Advanced File Search

File Search

เลือกรูปแบบการสืบค้นและระบุคำค้นในแต่ละรายการ คำสั่งนี้คงจะช่วยให้เห็นภาพการสืบค้นเอกสาร Microsoft Office และการใช้ประโยชน์ Metadata ที่ฝังกับเอกสารได้ชัดขึ้นะครับ


ผู้เขียน

  1. นายบุญเลิศ อรุณพิบูลย์ นักวิชาการ ศูนย์บริการความรู้ทางวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี



Personal Tools
Creative Commons License
STKS Online Learning โดย http://stks.or.th/wiki อนุญาตให้ใช้ได้ตาม สัญญาอนุญาตของครีเอทีฟคอมมอนส์แบบ แสดงที่มา-ไม่ใช้เพื่อการค้า-อนุญาตแบบเดียวกัน 3.0 ประเทศไทย.