This is an old revision of the document!
—-

มาตรฐานการสร้างสรรค์สื่อนำเสนอ

สื่อนำเสนอด้วย Microsoft PowerPoint หรือ OpenOffice.org Impress รวมทั้งที่สร้างจาก Online Services เช่น Google Presentation เป็นสื่อดิจิทัลที่ให้ข้อมูลเชิงสรุปที่น่าสนใจ มักมีการออกแบบเนื้อหาและสไลด์ที่โดดเด่นมากกว่าเอกสารสิ่งพิมพ์ ทั้งนี้มีแนวทางการกำหนดข้อกำหนดดังนี้

กำหนดวัน/เวลาของเครื่องคอมพิวเตอร์ให้ตรงกันทั้งหน่วยงาน ระบบเดียวกัน หรือเทียบกับเวลามาตรฐานตามข้อกำหนดของสถาบันมาตรวิทยาแห่งชาติ http://www.nimt.or.th การปรับเทียบเวลามาตรฐานประเทศไทย time1.nimt.or.th, time2.nimt.or.th, time3.nimt.or.th หรือตามที่หน่วยงานกำหนด

สไลด์แรกจะต้องนำเสนอหัวเรื่องการนำเสนอให้ชัดเจน โดยควรเลือกใช้ Layout แบบ Title

รูปแบบ Title Slide

ทุกสไลด์จะต้องกำหนด Slide Title

เน้นหัวข้อมากกว่ารายละเอียด แปลงรายละเอียดให้เป็นแผนภาพที่สื่อความหมายได้ถูกต้อง
- การสร้างสรรค์แผนภาพ
- การแปลงข้อความเป็นภาพ จากหนังสือ "คิดด้วยภาพ"

การขึ้นบรรทัดใหม่ โดยให้เป็นข้อความในพารากราฟเดิม ให้กดปุ่ม Shift + Enter
ไม่ควรเคาะช่องว่างระหว่างคำมากกว่า 1 ช่อง
การใช้อักขระพิเศษ ควรใส่ใจเป็นพิเศษ เช่น 2 ไม่เท่ากับ 5 ก็ควรพิมพ์ด้วย Symbol ดังนี้ 2 ≠ 5
ขนาดตัวอักษร, สีตัวอักษร เน้น เด่นชัด เห็นได้ในระยะไกล
ข้อความแต่ละสไลด์ไม่เกิน 6 บรรทัด
ไม่ควรกำหนดฟอนต์มากกว่า 4 แบบในเอกสารเดียวกัน ทั้งนี้ฟอนต์มาตรฐานที่ใช้นำเสนอแนะนำเป็น Tahoma
- หากใช้แบบอักษรพิเศษ จะต้องฝังแบบอักษรไปกับเอกสารด้วยก่อนเผยแพร่
- หลีกเลี่ยงการใ้ช้แบบอักษรที่ละเมิดลิขสิทธิ์
  - ฟอนต์สวยๆ ที่ใช้งานได้เสรี
มีรูปภาพ ผังงาน พอเหมาะ
ภาพที่นำเข้า หากมีความละเอียดสูง ควรย่อและลด Resolution ก่อนนำเข้า แต่ถ้านำเข้าไว้ก่อนแล้วสามารถใช้คำสั่งบีบอัดข้อมูลที่มาพร้อมกับ PowerPoint หรือติดตั้งเพิ่มกรณี OpenOffice.org Impress
- คำสั่งบีบอัดภาพของ MS PowerPoint
- คำสั่งบีบอัดภาพ/ข้อมูลของ OpenOffice.org Impress
ให้ความสำคัญกับการใช้เครื่องหมายวรรคตอนที่ถูกต้อง
การใช้คำทับศัพท์ รายการคำที่มักเขียนผิด โดยยึดจาก ราชบัณฑิตยสถาน (http://www.royin.go.th)
หน่วยงานควรออกแบบแม่แบบสื่อนำเสนอ (Document Template) ให้เหมาะสมกับประเภทการนำเสนอ
- การออกแบบ/ปรับแก้ไขแม่แบบสไลด์ ด้วย OpenOffice.org Impress
เอกสารจะต้องกำหนด Document Properties เพื่อใช้ในการสืบค้น รวมทั้งเป็นข้อมูลประกอบสำหรับ Search Engine และโปรแกรมจัดการห้องสมุดดิจิทัล
ฟอร์แมตเอกสารที่เหมาะสมในการเผยแพร่สู่สาธารณะในรูปแบบห้องสมุดดิจิทัลคือ PDF ดังนั้นควรแปลงเอกสารต้นฉบับให้เป็นเอกสาร PDF ก่อน
- เลือกรูปแบบการส่งออกให้เหมาะสม
  - เก็บเข้าคลัง ควรเลือกเป็น PDF/A
  - เก็บเป็นสำเนาเพื่อการแลกเปลี่ยน หรือใช้งาน ควรเลือกเป็น Standard
  - เผยแพร่ผ่านเว็บ ควรเลือกเป็น smallest file size
  - ส่งโรงพิมพ์ ควรเลือกเป็น press quality
- เอกสาร PDF จะต้องกำหนด Document Properties ให้เหมาะสมและถูกต้อง เช่นเดียวกับเอกสารต้นฉบับ
- เอกสาร PDF จะต้องกำหนดสิทธิ์การเข้าถึงเอกสารและเนื้อหาให้เหมาะสมก่อนเผยแพร่
- ตรวจสอบสารบัญของเอกสาร PDF ให้ถูกต้องก่อนเผยแพร่
- หากมีการใช้แบบอักษรพิเศษ จะต้องฝังแบบอักษรนั้นไปกับเอกสาร PDF ก่อนเผยแพร่