Differences

This shows you the differences between the selected revision and the current version of the page.


standard:filename 2010/11/03 06:05 standard:filename 2010/11/03 06:59 current
Line 3: Line 3:
======มาตรฐานการกำหนดชื่อแฟ้มเอกสารและโฟลเดอร์====== ======มาตรฐานการกำหนดชื่อแฟ้มเอกสารและโฟลเดอร์======
-เอกสารดิจิทัลทุกฟอร์แมตจำเป็นต้องมีกระบวนการจัดเก็บ และบริหารจัดการที่มีประสิทธิภาพเพื่อให้สามารถเรียกใช้ สืบค้นได้สะดวก รวดเร็ว โดยเฉพาะในยุคแห่งสังคมข่าวสารที่ผสานกับเทคโนโลยีอินเทอร์เน็ตและเครือข่าย การกำหนดมาตรฐานชื่อแฟ้มเอกสาร และชื่อโฟลเดอร์ยิ่งมีความสำคัญมากขึ้น +เอกสารดิจิทัลทุกฟอร์แมตจำเป็นต้องมีกระบวนการจัดเก็บ และบริหารจัดการที่มีประสิทธิภาพเพื่อให้สามารถเรียกใช้ สืบค้นได้สะดวก รวดเร็ว โดยเฉพาะในยุคแห่งสังคมข่าวสารที่ผสานกับเทคโนโลยีอินเทอร์เน็ตและเครือข่าย การกำหนดมาตรฐานชื่อแฟ้มเอกสาร และชื่อโฟลเดอร์ยิ่งมีความสำคัญมากขึ้น 
 + 
 +{{:standard:organize-file.png|ภาพแสดงการบริหารจัดการแฟ้มเอกสาร}} 
 +ภาพแสดงการบริหารจัดการแฟ้มเอกสารทั้งที่เป็นระบบแฟ้มปกติและแฟ้มดิจิทัล
การตั้งชื่อโฟลเดอร์และชื่อแฟ้มเอกสาร ตลอดทั้งการจัดวางโครงสร้างโฟลเดอร์ที่ไม่มีแนวทางปฏิบัติร่วมกันจะส่งผลต่อการสืบค้น การเข้าถึง และการเผยแพร่สื่อดิจิทัล รวมทั้งเมื่อมีการปรับเปลี่ยนระบบอาจจะส่งผลให้ต้องรื้อใหม่ แทนที่จะโอนย้ายสื่อดิจิทัลแล้วเปิดระบบได้ทันที สวทช. ได้กำหนดข้อกำหนดการจัดการโฟลเดอร์และแฟ้มเอกสาร เพื่อเป็นแนวปฏิบัติของ สวทช. และเป็นต้นแบบให้กับหน่วยงานต่างๆ ที่สนใจนำไปปรับประยุกต์ใช้ต่อไป ดังนี้ การตั้งชื่อโฟลเดอร์และชื่อแฟ้มเอกสาร ตลอดทั้งการจัดวางโครงสร้างโฟลเดอร์ที่ไม่มีแนวทางปฏิบัติร่วมกันจะส่งผลต่อการสืบค้น การเข้าถึง และการเผยแพร่สื่อดิจิทัล รวมทั้งเมื่อมีการปรับเปลี่ยนระบบอาจจะส่งผลให้ต้องรื้อใหม่ แทนที่จะโอนย้ายสื่อดิจิทัลแล้วเปิดระบบได้ทันที สวทช. ได้กำหนดข้อกำหนดการจัดการโฟลเดอร์และแฟ้มเอกสาร เพื่อเป็นแนวปฏิบัติของ สวทช. และเป็นต้นแบบให้กับหน่วยงานต่างๆ ที่สนใจนำไปปรับประยุกต์ใช้ต่อไป ดังนี้
Line 16: Line 19:
    * หลีกเลี่ยงการใช้ชื่อภาษาไทย เนื่องจากซอฟต์แวร์อาจจะแบ่งเป็นรหัสพิเศษที่ไม่สื่อความสามารถ และไม่รองรับการเข้าถึงของ Search Engine บางตัว     * หลีกเลี่ยงการใช้ชื่อภาษาไทย เนื่องจากซอฟต์แวร์อาจจะแบ่งเป็นรหัสพิเศษที่ไม่สื่อความสามารถ และไม่รองรับการเข้าถึงของ Search Engine บางตัว
  - ในกรณีที่มีหลายคำ ให้เขียนติดกันหมดหรือใช้ "-" (Hyphen) เชื่อมระหว่างคำ (ไม่ใช้ space และ underscore "_" เพราะจะสร้างปัญหาเมื่อเป็นส่วนหนึ่งของ URL ซึ่งมักจะมีการขีดเส้นใต้ทำให้สัญลักษณ์ Underscore ทับกับขีดเส้นใต้)   - ในกรณีที่มีหลายคำ ให้เขียนติดกันหมดหรือใช้ "-" (Hyphen) เชื่อมระหว่างคำ (ไม่ใช้ space และ underscore "_" เพราะจะสร้างปัญหาเมื่อเป็นส่วนหนึ่งของ URL ซึ่งมักจะมีการขีดเส้นใต้ทำให้สัญลักษณ์ Underscore ทับกับขีดเส้นใต้)
 +  - ข้อกำหนดนี้ให้รวมถึงการกำหนด Namespace สำหรับซอฟต์แวร์ในกลุ่ม Wiki และความสามารถที่สอดรับกับ SEO สำหรับซอฟต์แวร์ในกลุ่ม CMS ด้วย
 +
 +{{  :standard:dokuwiki-namespace.png  |ตัวอย่างการกำหนด Namespace และ Pagename ของ Dokuwiki ที่ถูกต้อง}}
 +<html><center>ตัวอย่างการกำหนด Namespace และ Pagename ของ Dokuwiki ที่ถูกต้อง</center></html>
===== การตั้งชื่อแฟ้มเอกสาร ===== ===== การตั้งชื่อแฟ้มเอกสาร =====
Line 23: Line 30:
  * ให้ใช้ตัวอักษรภาษาอังกฤษ สามารถนำตัวเลขผสมร่วมได้   * ให้ใช้ตัวอักษรภาษาอังกฤษ สามารถนำตัวเลขผสมร่วมได้
    * หลีกเลี่ยงการใช้ชื่อภาษาไทย เนื่องจากซอฟต์แวร์อาจจะแบ่งเป็นรหัสพิเศษที่ไม่สื่อความสามารถ และไม่รองรับการเข้าถึงของ Search Engine บางตัว     * หลีกเลี่ยงการใช้ชื่อภาษาไทย เนื่องจากซอฟต์แวร์อาจจะแบ่งเป็นรหัสพิเศษที่ไม่สื่อความสามารถ และไม่รองรับการเข้าถึงของ Search Engine บางตัว
 +
 +{{  :standard:thai-error-filename.png  |ตัวอย่างปัญหาการใช้ภาษาไทยเป็นส่วนประกอบของชื่อโฟลเดอร์/ไฟล์}}
 +<html><center>ตัวอย่างปัญหาการใช้ภาษาไทยเป็นส่วนประกอบของชื่อโฟลเดอร์/ไฟล์</center></html>
 +
  * ไม่มีเครื่องหมายวรรคตอนใดๆ ยกเว้นแต่ . และ - เท่านั้น (ไม่ใช้ space และ underscore "_" เพราะจะสร้างปัญหาเมื่อเป็นส่วนหนึ่งของ URL ซึ่งมักจะมีการขีดเส้นใต้ทำให้สัญลักษณ์ Underscore ทับกับขีดเส้นใต้) **ตัวอย่าง** grid-computing.doc จะชัดกว่า grid_computing.doc เป็นต้น   * ไม่มีเครื่องหมายวรรคตอนใดๆ ยกเว้นแต่ . และ - เท่านั้น (ไม่ใช้ space และ underscore "_" เพราะจะสร้างปัญหาเมื่อเป็นส่วนหนึ่งของ URL ซึ่งมักจะมีการขีดเส้นใต้ทำให้สัญลักษณ์ Underscore ทับกับขีดเส้นใต้) **ตัวอย่าง** grid-computing.doc จะชัดกว่า grid_computing.doc เป็นต้น
-{{  :standard:filenamewithunderscore.jpg?nolink |ปัญหาการใช้ _ กับชื่อแฟ้มเอกสาร}}+{{  :standard:use-undescore-in-filename.png |ตัวอย่างปัญหาจากการใช้ช่องว่างและ Underscore เป็นส่วนประกอบของชื่อไฟล์}} 
 +<html><center>ตัวอย่างปัญหาจากการใช้ช่องว่างและ Underscore เป็นส่วนประกอบของชื่อไฟล์ และชื่อ URL/e-Mail Address เมื่อมีการสร้างจุดเชื่อมอาจจะสื่อสารผิดพลาดได้ง่าย</center></html>
  * ในการร่างเอกสารเป็นครั้งแรก ให้ใส่วันที่ไว้ข้างหน้า โดยรูปแบบของวันที่คือ yyyymmdd ตัวอย่าง 20050809-grid-computing.doc เป็นต้น   * ในการร่างเอกสารเป็นครั้งแรก ให้ใส่วันที่ไว้ข้างหน้า โดยรูปแบบของวันที่คือ yyyymmdd ตัวอย่าง 20050809-grid-computing.doc เป็นต้น
Line 32: Line 44:
{{  :standard:filenamewithdate.jpg?nolink  |ตัวอย่างการตั้งชื่อแฟ้มเอกสารนำด้วยวันที่สร้าง/ปรับปรุง}} {{  :standard:filenamewithdate.jpg?nolink  |ตัวอย่างการตั้งชื่อแฟ้มเอกสารนำด้วยวันที่สร้าง/ปรับปรุง}}
 +<html><center>ตัวอย่างการตั้งชื่อแฟ้มเอกสารนำด้วยวันที่สร้าง/ปรับปรุง</center></html>
===== เทคนิค ===== ===== เทคนิค =====
Line 37: Line 50:
  * [[openoffice:disable-url|การยกเลิกจุดเชื่อมของ OpenOffice.org]]   * [[openoffice:disable-url|การยกเลิกจุดเชื่อมของ OpenOffice.org]]
  * [[word2007:disable-link|การยกเลิกจุดเชื่อมของ Microsoft Office Word 2007]]   * [[word2007:disable-link|การยกเลิกจุดเชื่อมของ Microsoft Office Word 2007]]
 +  * การนำวันที่จาก EXIF ของภาพดิจิทัลมาใช้เป็นส่วนประกอบการตั้งชื่อแฟ้มภาพอย่างรวดเร็ว
 +
 +===== เอกสารศึกษาเพิ่มเติม =====
 +
 +  * {{:standard:how-to-name-files-and-organize-them.pdf|การตั้งชื่อเอกสารของ Florida International University}}
 +  * {{:standard:inf_mgt_policy_electronicfilenamestandard_v2_4.pdf|Electronic File Name Standard}} Part of the Highways Agency Information Management Policy
 +  * {{:standard:file-naming-conventions.pdf|Managing Electronic Records – File Naming Conventions}} Northumbria University
 +  * {{:standard:07ukfilenamingconventions.pdf|STANDARD NAMING CONVENTIONS FOR ELECTRONIC RECORDS}} University of Edinburgh
 +  * [[http://www.recordsmanagement.ed.ac.uk/InfoStaff/RMstaff/RMprojects/PP/FileNameRules/Rules.htm|Standard Naming Conventions For Electronic Records: The Rules]]
 +  * [[http://wordprocessing.about.com/od/wordprocessingsoftware/a/filenames.htm|Tips for Naming Your Word Files]] from http://wordprocessing.about.com/
 +  * [[http://kenclark.me/2009/01/how-to-name-a-file-and-regain-control-of-your-documents/|How to Name a File and Regain Control of Your Documents]]
 +  * [[http://www.canterbury.ac.nz/web/how/filename.shtml|Name files and folders]] University of Canterbury - Christchurch, New Zealand
 +  * [[http://www.planetoftunes.com/computer/isoname.html|ISO 9660 (file naming) standards]]
 +
---- ----
**ผู้เขียน** **ผู้เขียน**
-  * ดร.ทวีศักดิ์ กออนันตกูล รองผู้อำนวยการสำนักงานพัฒนาวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยีแห่งชาติ+  * ดร.ทวีศักดิ์ กออนันตกูล ผู้อำนวยการสำนักงานพัฒนาวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยีแห่งชาติ
  * บุญเลิศ อรุณพิบูลย์ นักวิชาการ ศูนย์บริการความรู้ทางวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี   * บุญเลิศ อรุณพิบูลย์ นักวิชาการ ศูนย์บริการความรู้ทางวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี
{{tag>Filename Standard}} {{tag>Filename Standard}}

Personal Tools
Creative Commons License
STKS Online Learning โดย http://stks.or.th/wiki อนุญาตให้ใช้ได้ตาม สัญญาอนุญาตของครีเอทีฟคอมมอนส์แบบ แสดงที่มา-ไม่ใช้เพื่อการค้า-อนุญาตแบบเดียวกัน 3.0 ประเทศไทย.