Trace:
Differences
This shows you the differences between the selected revision and the current version of the page.
| standard:filename 2009/11/04 01:21 | standard:filename 2010/11/03 06:59 current | ||
|---|---|---|---|
| Line 3: | Line 3: | ||
| ======มาตรฐานการกำหนดชื่อแฟ้มเอกสารและโฟลเดอร์====== | ======มาตรฐานการกำหนดชื่อแฟ้มเอกสารและโฟลเดอร์====== | ||
| - | เอกสารดิจิทัลทุกฟอร์แมตจำเป็นต้องมีกระบวนการจัดเก็บ และบริหารจัดการที่มีประสิทธิภาพเพื่อให้สามารถเรียกใช้ สืบค้นได้สะดวก รวดเร็ว โดยเฉพาะในยุคแห่งสังคมข่าวสารที่ผสานกับเทคโนโลยีอินเทอร์เน็ตและเครือข่าย การกำหนดมาตรฐานชื่อแฟ้มเอกสาร และชื่อโฟลเดอร์ยิ่งมีความสำคัญมากขึ้น | + | เอกสารดิจิทัลทุกฟอร์แมตจำเป็นต้องมีกระบวนการจัดเก็บ และบริหารจัดการที่มีประสิทธิภาพเพื่อให้สามารถเรียกใช้ สืบค้นได้สะดวก รวดเร็ว โดยเฉพาะในยุคแห่งสังคมข่าวสารที่ผสานกับเทคโนโลยีอินเทอร์เน็ตและเครือข่าย การกำหนดมาตรฐานชื่อแฟ้มเอกสาร และชื่อโฟลเดอร์ยิ่งมีความสำคัญมากขึ้น |
| - | การตั้งชื่อโฟลเดอร์และชื่อแฟ้มเอกสาร ตลอดทั้งการจัดวางโครงสร้างโฟลเดอร์ที่ไม่มีแนวทางปฏิบัติร่วมกันจะส่งผลต่อการสืบค้น การเข้าถึง และการเผยแพร่สื่อดิจิทัล รวมทั้งเมื่อมีการปรับเปลี่ยนระบบอาจจะส่งผลให้ต้องรื้อใหม่ แทนที่จะโอนย้ายสื่อดิจิทัลแล้วเปิดระบบได้ทันที ศวท. ได้กำหนดข้อกำหนดการจัดการโฟลเดอร์และแฟ้มเอกสาร เพื่อเป็นแนวปฏิบัติของ ศวท. และเป็นต้นแบบให้กับหน่วยงานต่างๆ ที่สนใจนำไปปรับประยุกต์ใช้ต่อไป ดังนี้ | + | {{:standard:organize-file.png|ภาพแสดงการบริหารจัดการแฟ้มเอกสาร}} |
| + | ภาพแสดงการบริหารจัดการแฟ้มเอกสารทั้งที่เป็นระบบแฟ้มปกติและแฟ้มดิจิทัล | ||
| + | |||
| + | การตั้งชื่อโฟลเดอร์และชื่อแฟ้มเอกสาร ตลอดทั้งการจัดวางโครงสร้างโฟลเดอร์ที่ไม่มีแนวทางปฏิบัติร่วมกันจะส่งผลต่อการสืบค้น การเข้าถึง และการเผยแพร่สื่อดิจิทัล รวมทั้งเมื่อมีการปรับเปลี่ยนระบบอาจจะส่งผลให้ต้องรื้อใหม่ แทนที่จะโอนย้ายสื่อดิจิทัลแล้วเปิดระบบได้ทันที สวทช. ได้กำหนดข้อกำหนดการจัดการโฟลเดอร์และแฟ้มเอกสาร เพื่อเป็นแนวปฏิบัติของ สวทช. และเป็นต้นแบบให้กับหน่วยงานต่างๆ ที่สนใจนำไปปรับประยุกต์ใช้ต่อไป ดังนี้ | ||
| ===== การจัดการโฟลเดอร์ ===== | ===== การจัดการโฟลเดอร์ ===== | ||
| Line 16: | Line 19: | ||
| * หลีกเลี่ยงการใช้ชื่อภาษาไทย เนื่องจากซอฟต์แวร์อาจจะแบ่งเป็นรหัสพิเศษที่ไม่สื่อความสามารถ และไม่รองรับการเข้าถึงของ Search Engine บางตัว | * หลีกเลี่ยงการใช้ชื่อภาษาไทย เนื่องจากซอฟต์แวร์อาจจะแบ่งเป็นรหัสพิเศษที่ไม่สื่อความสามารถ และไม่รองรับการเข้าถึงของ Search Engine บางตัว | ||
| - ในกรณีที่มีหลายคำ ให้เขียนติดกันหมดหรือใช้ "-" (Hyphen) เชื่อมระหว่างคำ (ไม่ใช้ space และ underscore "_" เพราะจะสร้างปัญหาเมื่อเป็นส่วนหนึ่งของ URL ซึ่งมักจะมีการขีดเส้นใต้ทำให้สัญลักษณ์ Underscore ทับกับขีดเส้นใต้) | - ในกรณีที่มีหลายคำ ให้เขียนติดกันหมดหรือใช้ "-" (Hyphen) เชื่อมระหว่างคำ (ไม่ใช้ space และ underscore "_" เพราะจะสร้างปัญหาเมื่อเป็นส่วนหนึ่งของ URL ซึ่งมักจะมีการขีดเส้นใต้ทำให้สัญลักษณ์ Underscore ทับกับขีดเส้นใต้) | ||
| + | - ข้อกำหนดนี้ให้รวมถึงการกำหนด Namespace สำหรับซอฟต์แวร์ในกลุ่ม Wiki และความสามารถที่สอดรับกับ SEO สำหรับซอฟต์แวร์ในกลุ่ม CMS ด้วย | ||
| - | ===== การตั้งชื่อแฟ้มเอกสา่ร ===== | + | {{ :standard:dokuwiki-namespace.png |ตัวอย่างการกำหนด Namespace และ Pagename ของ Dokuwiki ที่ถูกต้อง}} |
| + | <html><center>ตัวอย่างการกำหนด Namespace และ Pagename ของ Dokuwiki ที่ถูกต้อง</center></html> | ||
| + | |||
| + | ===== การตั้งชื่อแฟ้มเอกสาร ===== | ||
| สำหรับแฟ้มเอกสารต่างๆ ควรกำหนดหลักการตั้งชื่อแฟ้มเอกสารให้ชัดเจน โดยมีข้อแนะนำเบื้องต้น คือ | สำหรับแฟ้มเอกสารต่างๆ ควรกำหนดหลักการตั้งชื่อแฟ้มเอกสารให้ชัดเจน โดยมีข้อแนะนำเบื้องต้น คือ | ||
| Line 23: | Line 30: | ||
| * ให้ใช้ตัวอักษรภาษาอังกฤษ สามารถนำตัวเลขผสมร่วมได้ | * ให้ใช้ตัวอักษรภาษาอังกฤษ สามารถนำตัวเลขผสมร่วมได้ | ||
| * หลีกเลี่ยงการใช้ชื่อภาษาไทย เนื่องจากซอฟต์แวร์อาจจะแบ่งเป็นรหัสพิเศษที่ไม่สื่อความสามารถ และไม่รองรับการเข้าถึงของ Search Engine บางตัว | * หลีกเลี่ยงการใช้ชื่อภาษาไทย เนื่องจากซอฟต์แวร์อาจจะแบ่งเป็นรหัสพิเศษที่ไม่สื่อความสามารถ และไม่รองรับการเข้าถึงของ Search Engine บางตัว | ||
| + | |||
| + | {{ :standard:thai-error-filename.png |ตัวอย่างปัญหาการใช้ภาษาไทยเป็นส่วนประกอบของชื่อโฟลเดอร์/ไฟล์}} | ||
| + | <html><center>ตัวอย่างปัญหาการใช้ภาษาไทยเป็นส่วนประกอบของชื่อโฟลเดอร์/ไฟล์</center></html> | ||
| + | |||
| * ไม่มีเครื่องหมายวรรคตอนใดๆ ยกเว้นแต่ . และ - เท่านั้น (ไม่ใช้ space และ underscore "_" เพราะจะสร้างปัญหาเมื่อเป็นส่วนหนึ่งของ URL ซึ่งมักจะมีการขีดเส้นใต้ทำให้สัญลักษณ์ Underscore ทับกับขีดเส้นใต้) **ตัวอย่าง** grid-computing.doc จะชัดกว่า grid_computing.doc เป็นต้น | * ไม่มีเครื่องหมายวรรคตอนใดๆ ยกเว้นแต่ . และ - เท่านั้น (ไม่ใช้ space และ underscore "_" เพราะจะสร้างปัญหาเมื่อเป็นส่วนหนึ่งของ URL ซึ่งมักจะมีการขีดเส้นใต้ทำให้สัญลักษณ์ Underscore ทับกับขีดเส้นใต้) **ตัวอย่าง** grid-computing.doc จะชัดกว่า grid_computing.doc เป็นต้น | ||
| - | {{ :standard:filenamewithunderscore.jpg?nolink |ปัญหาการใช้ _ กับชื่อแฟ้มเอกสาร}} | + | {{ :standard:use-undescore-in-filename.png |ตัวอย่างปัญหาจากการใช้ช่องว่างและ Underscore เป็นส่วนประกอบของชื่อไฟล์}} |
| + | <html><center>ตัวอย่างปัญหาจากการใช้ช่องว่างและ Underscore เป็นส่วนประกอบของชื่อไฟล์ และชื่อ URL/e-Mail Address เมื่อมีการสร้างจุดเชื่อมอาจจะสื่อสารผิดพลาดได้ง่าย</center></html> | ||
| * ในการร่างเอกสารเป็นครั้งแรก ให้ใส่วันที่ไว้ข้างหน้า โดยรูปแบบของวันที่คือ yyyymmdd ตัวอย่าง 20050809-grid-computing.doc เป็นต้น | * ในการร่างเอกสารเป็นครั้งแรก ให้ใส่วันที่ไว้ข้างหน้า โดยรูปแบบของวันที่คือ yyyymmdd ตัวอย่าง 20050809-grid-computing.doc เป็นต้น | ||
| Line 32: | Line 44: | ||
| {{ :standard:filenamewithdate.jpg?nolink |ตัวอย่างการตั้งชื่อแฟ้มเอกสารนำด้วยวันที่สร้าง/ปรับปรุง}} | {{ :standard:filenamewithdate.jpg?nolink |ตัวอย่างการตั้งชื่อแฟ้มเอกสารนำด้วยวันที่สร้าง/ปรับปรุง}} | ||
| + | <html><center>ตัวอย่างการตั้งชื่อแฟ้มเอกสารนำด้วยวันที่สร้าง/ปรับปรุง</center></html> | ||
| ===== เทคนิค ===== | ===== เทคนิค ===== | ||
| Line 37: | Line 50: | ||
| * [[openoffice:disable-url|การยกเลิกจุดเชื่อมของ OpenOffice.org]] | * [[openoffice:disable-url|การยกเลิกจุดเชื่อมของ OpenOffice.org]] | ||
| * [[word2007:disable-link|การยกเลิกจุดเชื่อมของ Microsoft Office Word 2007]] | * [[word2007:disable-link|การยกเลิกจุดเชื่อมของ Microsoft Office Word 2007]] | ||
| + | * การนำวันที่จาก EXIF ของภาพดิจิทัลมาใช้เป็นส่วนประกอบการตั้งชื่อแฟ้มภาพอย่างรวดเร็ว | ||
| + | |||
| + | ===== เอกสารศึกษาเพิ่มเติม ===== | ||
| + | |||
| + | * {{:standard:how-to-name-files-and-organize-them.pdf|การตั้งชื่อเอกสารของ Florida International University}} | ||
| + | * {{:standard:inf_mgt_policy_electronicfilenamestandard_v2_4.pdf|Electronic File Name Standard}} Part of the Highways Agency Information Management Policy | ||
| + | * {{:standard:file-naming-conventions.pdf|Managing Electronic Records – File Naming Conventions}} Northumbria University | ||
| + | * {{:standard:07ukfilenamingconventions.pdf|STANDARD NAMING CONVENTIONS FOR ELECTRONIC RECORDS}} University of Edinburgh | ||
| + | * [[http://www.recordsmanagement.ed.ac.uk/InfoStaff/RMstaff/RMprojects/PP/FileNameRules/Rules.htm|Standard Naming Conventions For Electronic Records: The Rules]] | ||
| + | * [[http://wordprocessing.about.com/od/wordprocessingsoftware/a/filenames.htm|Tips for Naming Your Word Files]] from http://wordprocessing.about.com/ | ||
| + | * [[http://kenclark.me/2009/01/how-to-name-a-file-and-regain-control-of-your-documents/|How to Name a File and Regain Control of Your Documents]] | ||
| + | * [[http://www.canterbury.ac.nz/web/how/filename.shtml|Name files and folders]] University of Canterbury - Christchurch, New Zealand | ||
| + | * [[http://www.planetoftunes.com/computer/isoname.html|ISO 9660 (file naming) standards]] | ||
| + | |||
| ---- | ---- | ||
| **ผู้เขียน** | **ผู้เขียน** | ||
| - | * ดร.ทวีศักดิ์ กออนันตกูล รองผู้อำนวยการสำนักงานพัฒนาวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยีแห่งชาติ | + | * ดร.ทวีศักดิ์ กออนันตกูล ผู้อำนวยการสำนักงานพัฒนาวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยีแห่งชาติ |
| * บุญเลิศ อรุณพิบูลย์ นักวิชาการ ศูนย์บริการความรู้ทางวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี | * บุญเลิศ อรุณพิบูลย์ นักวิชาการ ศูนย์บริการความรู้ทางวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี | ||
| {{tag>Filename Standard}} | {{tag>Filename Standard}} | ||
