Differences

This shows you the differences between the selected revision and the current version of the page.


standard:document-format-guide 2010/11/03 07:20 standard:document-format-guide 2010/12/09 08:50 current
Line 8: Line 8:
  * กำหนดวัน/เวลาของเครื่องคอมพิวเตอร์ให้ตรงกันทั้งหน่วยงาน ระบบเดียวกัน หรือเทียบกับเวลามาตรฐานตามข้อกำหนดของสถาบันมาตรวิทยาแห่งชาติ http://www.nimt.or.th การปรับเทียบเวลามาตรฐานประเทศไทย time1.nimt.or.th, time2.nimt.or.th, time3.nimt.or.th หรือตามที่หน่วยงานกำหนด   * กำหนดวัน/เวลาของเครื่องคอมพิวเตอร์ให้ตรงกันทั้งหน่วยงาน ระบบเดียวกัน หรือเทียบกับเวลามาตรฐานตามข้อกำหนดของสถาบันมาตรวิทยาแห่งชาติ http://www.nimt.or.th การปรับเทียบเวลามาตรฐานประเทศไทย time1.nimt.or.th, time2.nimt.or.th, time3.nimt.or.th หรือตามที่หน่วยงานกำหนด
-{{:standard:standard-time.png?nolink|}}+{{:standard:standard-time.png?nolink|การตั้งค่า Time Server}}
  * การพิมพ์ด้วย Word Processor และ DTP (Desktop Publishing)   * การพิมพ์ด้วย Word Processor และ DTP (Desktop Publishing)
    * หน่วยงานควรกำหนดแบบอักษรทั้งภาษาไทยและภาษาอังกฤษกลางของหน่วยงานให้เป็นชุดเดียวกัน เช่น     * หน่วยงานควรกำหนดแบบอักษรทั้งภาษาไทยและภาษาอังกฤษกลางของหน่วยงานให้เป็นชุดเดียวกัน เช่น
      * ระบบที่ต่ำกว่า Windows Me ให้เลือกใช้ฟอนต์ AngsanaUPC หรือฟอนต์ใดๆ ในตระกูล UPC       * ระบบที่ต่ำกว่า Windows Me ให้เลือกใช้ฟอนต์ AngsanaUPC หรือฟอนต์ใดๆ ในตระกูล UPC
-        * กรณีที่นำเอกสารที่สร้างด้วยฟอนต์ตระกูล UPC มาใช้กับ Word ในระบบ Windows 2000/XP ขึ้นไป จะต้องแทนที่ฟอนต์ตระกูล UPC เป็นตระกูล NEW ก่อนบันทึกกลับเพื่อป้องกันกรเข้ารหัสอักขระที่ผิดพลาด+        * กรณีที่นำเอกสารที่สร้างด้วยฟอนต์ตระกูล UPC มาใช้กับ Word ในระบบ Windows 2000/XP ขึ้นไป จะต้องแทนที่ฟอนต์ตระกูล UPC เป็นตระกูล NEW ก่อนบันทึกกลับเพื่อป้องกันการเข้ารหัสอักขระที่ผิดพลาด
      * ระบบ Windows 2000/XP ขึ้นไป ให้เลือกใช้ฟอนต์ BrowaliaNEW หรือฟอนต์ใดๆ ในตระกูล NEW       * ระบบ Windows 2000/XP ขึ้นไป ให้เลือกใช้ฟอนต์ BrowaliaNEW หรือฟอนต์ใดๆ ในตระกูล NEW
      * กรณีที่เลือกใช้แบบอักษรพิเศษ จะต้องฝังแบบอักษรดังกล่าวไปกับเอกสารก่อนเผยแพร่       * กรณีที่เลือกใช้แบบอักษรพิเศษ จะต้องฝังแบบอักษรดังกล่าวไปกับเอกสารก่อนเผยแพร่
-      * หลีกเลี่ยงการใช้แบบอักษรที่ละเมิดลิขสิทธิ์ ทั้งนี้สามารถดาวน์โหลดแบบอักษรสวยงามที่ถูกต้องตามประกาศ ครม. ได้ที่เว็บไซต์ [[http://www.stks.or.th/web/index.php?option=com_docman&task=doc_download&gid=205&Itemid=31|STKS]]+      * หลีกเลี่ยงการใช้แบบอักษรที่ละเมิดลิขสิทธิ์ ทั้งนี้สามารถดาวน์โหลดแบบอักษรสวยงามที่ถูกต้องตามประกาศ ครม. ได้ที่เว็บไซต์ [[http://www.stks.or.th/web/index.php?option=com_docman&task=doc_download&gid=205&Itemid=31|STKS]] - [[howto:font-installation|การติดตั้งฟอนต์]]
    * สร้างสไตล์ (Style) โดยกำหนด Heading1, Heading2, Heading3, Normal และ Body ให้เหมาะสมกับเอกสารแต่ละประเภท และพิมพ์งานด้วย Style     * สร้างสไตล์ (Style) โดยกำหนด Heading1, Heading2, Heading3, Normal และ Body ให้เหมาะสมกับเอกสารแต่ละประเภท และพิมพ์งานด้วย Style
-    * หน่วยงานควรออกแบบแม่แบบงานพิมพ์ (Document Template) ให้เหมาะสมกับประเภทเอกสาร+    * หน่วยงานควรออกแบบแม่แบบงานพิมพ์ ([[standard:Document Template|Document Template]]) ให้เหมาะสมกับประเภทเอกสาร
    * ไม่ต้องกดปุ่ม Enter เมื่อจบบรรทัด แต่ให้พิมพ์ไปเรื่อยๆ โปรแกรมจะตัดคำให้อัตโนม้ติ     * ไม่ต้องกดปุ่ม Enter เมื่อจบบรรทัด แต่ให้พิมพ์ไปเรื่อยๆ โปรแกรมจะตัดคำให้อัตโนม้ติ
    * การตัดคำก่อนจบบรรทัด ให้ใช้ปุ่ม Shift + Enter     * การตัดคำก่อนจบบรรทัด ให้ใช้ปุ่ม Shift + Enter
    * การขึ้นหน้าใหม่ก่อนจบหน้าปกติ ให้ใช้ปุ่ม Ctrl + Enter     * การขึ้นหน้าใหม่ก่อนจบหน้าปกติ ให้ใช้ปุ่ม Ctrl + Enter
-    * การใส่ช่องว่าง ให้ใช้เพียง 1 ช่อง\+    * การใส่ช่องว่าง ให้ใช้เพียง 1 ช่อง
    * การใช้อักขระพิเศษ ควรใส่ใจเป็นพิเศษ เช่น 2 ไม่เท่ากับ 5 ก็ควรพิมพ์ด้วย Symbol ดังนี้ 2 ≠ 5     * การใช้อักขระพิเศษ ควรใส่ใจเป็นพิเศษ เช่น 2 ไม่เท่ากับ 5 ก็ควรพิมพ์ด้วย Symbol ดังนี้ 2 ≠ 5
    * เครื่องหมายวรรคตอน ให้ศึกษาจากการใช้เครื่องหมายวรรคตอน     * เครื่องหมายวรรคตอน ให้ศึกษาจากการใช้เครื่องหมายวรรคตอน
Line 32: Line 32:
  * เอกสารทุกเอกสารจะต้องกำหนด Document Properties เพื่อใช้ประกอบการให้ข้อมูลกับ Search Engine และโปรแกรมจัดการห้องสมุดดิจิทัล   * เอกสารทุกเอกสารจะต้องกำหนด Document Properties เพื่อใช้ประกอบการให้ข้อมูลกับ Search Engine และโปรแกรมจัดการห้องสมุดดิจิทัล
-{{:standard:doc-properties.png|}}+{{:standard:doc-properties.png?nolink|การระบุ Document Properties ของเอกสาร}}
-  * ฟอร์แมตเอกสารที่เหมาะสมในการเผยแพร่สู่สาธารณะในรูปแบบห้องสมุดดิจิทัลหรือจัดทำต้นแบบสิ่งพิมพ์ คือ PDF ดังนั้นควรแปลงเอกสารต้นฉบับให้เป็นเอกสาร PDF ก่อน+  * ฟอร์แมตเอกสารที่เหมาะสมในการเผยแพร่สู่สาธารณะ การจัดเก็บในรูปแบบห้องสมุดดิจิทัล หรือจัดทำต้นแบบสิ่งพิมพ์ คือ PDF ดังนั้นควรแปลงเอกสารต้นฉบับให้เป็นเอกสาร PDF ก่อน
    * เอกสาร PDF จะต้องกำหนดค่าความละเอียดของเอกสารให้เหมาะสม     * เอกสาร PDF จะต้องกำหนดค่าความละเอียดของเอกสารให้เหมาะสม
-        * เก็บเข้าคลัง ควรเลือกเป็น standard quality+        * เก็บเข้าคลัง ควรเลือกเป็น PDF/A 
 +        * เก็บเป็นสำเนาเพื่อการแลกเปลี่ยน หรือใช้งาน ควรเลือกเป็น Standard  
 +        * เผยแพร่ผ่านเว็บ ควรเลือกเป็น smallest file size
        * ส่งโรงพิมพ์ ควรเลือกเป็น press quality         * ส่งโรงพิมพ์ ควรเลือกเป็น press quality
-        * เผยแพร่ผ่านเว็บ ควรเลือกเป็น standard quality หรือ smallest file size 
    * เอกสาร PDF จะต้องกำหนด Document Properties ให้เหมาะสมและถูกต้องเช่นเดียวกับเอกสารต้นฉบับ     * เอกสาร PDF จะต้องกำหนด Document Properties ให้เหมาะสมและถูกต้องเช่นเดียวกับเอกสารต้นฉบับ
    * เอกสาร PDF จะต้องกำหนดสิทธิ์การเข้าถึงเอกสารและเนื้อหาให้เหมาะสมก่อนเผยแพร่     * เอกสาร PDF จะต้องกำหนดสิทธิ์การเข้าถึงเอกสารและเนื้อหาให้เหมาะสมก่อนเผยแพร่
Line 47: Line 48:
-==== เอกสาร ====+==== เอกสารศึกษาเพิ่มเติม ====
  * {{:standard:20100803-digital-standard.pdf|สไลด์นำเสนอนโยบายและมาตรฐานการพัฒนาสื่อดิจิทัล}}   * {{:standard:20100803-digital-standard.pdf|สไลด์นำเสนอนโยบายและมาตรฐานการพัฒนาสื่อดิจิทัล}}
Line 57: Line 58:
  * [[http://www.stks.or.th/web/index2.php?option=com_docman&task=doc_view&gid=578&Itemid=31|คู่มือการสร้างเอกสาร PDF ด้วย Acrobat Professional]]   * [[http://www.stks.or.th/web/index2.php?option=com_docman&task=doc_view&gid=578&Itemid=31|คู่มือการสร้างเอกสาร PDF ด้วย Acrobat Professional]]
  * [[http://stks.or.th/elearning/index.php?mod=Courses&op=course_lesson&cid=44|การสร้างเอกสาร PDF]]   * [[http://stks.or.th/elearning/index.php?mod=Courses&op=course_lesson&cid=44|การสร้างเอกสาร PDF]]
 +  * [[openoffice:disable-url|การยกเลิกจุดเชื่อมของ OpenOffice.org]]
 +  * [[word2007:disable-link|การยกเลิกจุดเชื่อมของ Microsoft Office Word 2007]]
  * ตัวอย่างรูปแบบฟอนต์ตามประกาศ ครม.   * ตัวอย่างรูปแบบฟอนต์ตามประกาศ ครม.
-<html><div style="width:425px" id="__ss_5405183"><strong style="display:block;margin:12px 0 4px"><a href="http://www.slideshare.net/boonlert/thai-font" title="Thai Font">Thai Font</a></strong><object id="__sse5405183" width="425" height="355"><param name="movie" value="http://static.slidesharecdn.com/swf/ssplayer2.swf?doc=20101010-thai-font-101010070201-phpapp01&stripped_title=thai-font&userName=boonlert" /><param name="allowFullScreen" value="true"/><param name="allowScriptAccess" value="always"/><embed name="__sse5405183" src="http://static.slidesharecdn.com/swf/ssplayer2.swf?doc=20101010-thai-font-101010070201-phpapp01&stripped_title=thai-font&userName=boonlert" type="application/x-shockwave-flash" allowscriptaccess="always" allowfullscreen="true" width="425" height="355"></embed></object><div style="padding:5px 0 12px">View more <a href="http://www.slideshare.net/">presentations</a> from <a href="http://www.slideshare.net/boonlert">Boonlert Aroonpiboon</a>.</div></div><html>+<html><div style="width:425px" id="__ss_5405183"><strong style="display:block;margin:12px 0 4px"><a href="http://www.slideshare.net/boonlert/thai-font" title="Thai Font">Thai Font</a></strong><object id="__sse5405183" width="425" height="355"><param name="movie" value="http://static.slidesharecdn.com/swf/ssplayer2.swf?doc=20101010-thai-font-101010070201-phpapp01&stripped_title=thai-font&userName=boonlert" /><param name="allowFullScreen" value="true"/><param name="allowScriptAccess" value="always"/><embed name="__sse5405183" src="http://static.slidesharecdn.com/swf/ssplayer2.swf?doc=20101010-thai-font-101010070201-phpapp01&stripped_title=thai-font&userName=boonlert" type="application/x-shockwave-flash" allowscriptaccess="always" allowfullscreen="true" width="425" height="355"></embed></object><div style="padding:5px 0 12px">View more <a href="http://www.slideshare.net/">presentations</a> from <a href="http://www.slideshare.net/boonlert">Boonlert Aroonpiboon</a>.</div></div></html>
===== เครื่องหมายวรรคตอน ===== ===== เครื่องหมายวรรคตอน =====
Line 94: Line 97:
<nowiki><a rel="license" href="http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/3.0/th/"><img alt="Creative Commons License" style="border-width:0" src="http://i.creativecommons.org/l/by-nc-sa/3.0/th/88x31.png" /></a><br />This work is licensed under a <a rel="license" href="http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/3.0/th/">Creative Commons Attribution-Noncommercial-Share Alike 3.0 Thailand License</a>.<br />Based on a work at <a xmlns:dc="http://purl.org/dc/elements/1.1/" href="http://nstda.or.th" rel="dc:source">nstda.or.th</a>.</nowiki> <nowiki><a rel="license" href="http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/3.0/th/"><img alt="Creative Commons License" style="border-width:0" src="http://i.creativecommons.org/l/by-nc-sa/3.0/th/88x31.png" /></a><br />This work is licensed under a <a rel="license" href="http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/3.0/th/">Creative Commons Attribution-Noncommercial-Share Alike 3.0 Thailand License</a>.<br />Based on a work at <a xmlns:dc="http://purl.org/dc/elements/1.1/" href="http://nstda.or.th" rel="dc:source">nstda.or.th</a>.</nowiki>
 +
 +
---- ----
**ผู้เขียน** **ผู้เขียน**
-  - ดร.ทวีศักดิ์ กออนันตกูล +  - ดร.ทวีศักดิ์ กออนันตกูล ผู้อำนวยการสำนักงานพัฒนาวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยีแห่งชาติ
  - บุญเลิศ อรุณพิบูลย์ นักวิชาการ ศูนย์บริการความรู้ทางวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี   - บุญเลิศ อรุณพิบูลย์ นักวิชาการ ศูนย์บริการความรู้ทางวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี
**เอกสารอ้างอิง** **เอกสารอ้างอิง**

Personal Tools
Creative Commons License
STKS Online Learning โดย http://stks.or.th/wiki อนุญาตให้ใช้ได้ตาม สัญญาอนุญาตของครีเอทีฟคอมมอนส์แบบ แสดงที่มา-ไม่ใช้เพื่อการค้า-อนุญาตแบบเดียวกัน 3.0 ประเทศไทย.