Trace:
Differences
This shows you the differences between the selected revision and the current version of the page.
| standard:document-format-guide 2010/08/11 11:00 | standard:document-format-guide 2010/12/09 08:50 current | ||
|---|---|---|---|
| Line 1: | Line 1: | ||
| ====== มาตรฐานการสร้างเอกสารงานพิมพ์ ====== | ====== มาตรฐานการสร้างเอกสารงานพิมพ์ ====== | ||
| - | เอกสารงานพิมพ์ด้วยโปรแกรม Word Processor และ DTP (Desktop Publishing) เช่น Microsoft Office, OpenOffice.org, PageMaker, Adobe InDesign นับเป็นสื่อดิจิทัลแต่กำเนิด ซึ่งสามารถนำไปจัดทำห้องสมุดดิจิทัลได้ทันที แต่บ่อยครั้งที่พบว่าสื่อดังกล่าวในห้องสมุดดิจิทัลหลายๆ ที่กลายเป็นขยะอิเล็กทรอนิกส์ หรือขยะดิจิทัล เพราะไม่สามารถเปิดแฟ้มเอกสารนั้นได้ เพราะมีการปรับเปลี่ยนรุ่นของเอกสาร หรือเครื่องคอมพิวเตอร์ที่ใช้เปิดติดตั้งโปรแกรมต่างรุ่น หรือไม่มีโปรแกรมดังกล่าว หรือเปิดได้ก็ไม่สามารถอ่านเอกสารได้เนื่องจากแบบอักษรที่เลือกใช้ ไม่มีในเครื่องคอมพิวเตอร์ที่ใช้เปิด รวมทั้งปัญหาโครงร่างเอกสารเพี้ยน ไม่รวมถึงปัญหาเกี่ยวกับการทำงานที่ซ้ำซ้อนหลายๆ อย่าง เช่น ต้องเสียเวลาสร้างสารบัญ เอกสารประกอบด้วยแฟ้มย่อยหลายแฟ้มเพื่อให้เอกสารงานพิมพ์ที่ถือว่าเป็นเอกสารดิจิทัลแต่กำเนิดได้มาตรฐานที่ถูกต้อง ศวท. ได้กำหนดข้อกำหนดการสร้าง/จัดเตรียมเอกสารงานพิมพ์ไว้ดังนี้ | + | เอกสารงานพิมพ์ด้วยโปรแกรม Word Processor และ DTP (Desktop Publishing) เช่น Microsoft Office, OpenOffice.org, PageMaker, Adobe InDesign นับเป็นสื่อดิจิทัลแต่กำเนิด ซึ่งสามารถนำไปจัดทำห้องสมุดดิจิทัลได้ทันที แต่บ่อยครั้งที่พบว่าสื่อดังกล่าวในห้องสมุดดิจิทัลหลายๆ ที่กลายเป็นขยะอิเล็กทรอนิกส์ หรือขยะดิจิทัล เพราะไม่สามารถเปิดแฟ้มเอกสารนั้นได้ เพราะมีการปรับเปลี่ยนรุ่นของเอกสาร หรือเครื่องคอมพิวเตอร์ที่ใช้เปิดติดตั้งโปรแกรมต่างรุ่น หรือไม่มีโปรแกรมดังกล่าว หรือเปิดได้ก็ไม่สามารถอ่านเอกสารได้เนื่องจากแบบอักษรที่เลือกใช้ ไม่มีในเครื่องคอมพิวเตอร์ที่ใช้เปิด รวมทั้งปัญหาโครงร่างเอกสารเพี้ยน ไม่รวมถึงปัญหาเกี่ยวกับการทำงานที่ซ้ำซ้อนหลายๆ อย่าง เช่น ต้องเสียเวลาสร้างสารบัญ เอกสารประกอบด้วยแฟ้มย่อยหลายแฟ้มเพื่อให้เอกสารงานพิมพ์ที่ถือว่าเป็นเอกสารดิจิทัลแต่กำเนิดได้มาตรฐานที่ถูกต้อง สวทช. ได้กำหนดข้อกำหนดการสร้าง/จัดเตรียมเอกสารงานพิมพ์ไว้ดังนี้ |
| - | + | ||
| - | <html><div style="width:477px" id="__ss_3776761"><strong style="display:block;margin:12px 0 4px"><a href="http://www.slideshare.net/boonlert/standardization-for-digital-media-how-to" title="Standardization for Digital Media - How to">Standardization for Digital Media - How to</a></strong><object id="__sse3776761" width="477" height="510"><param name="movie" value="http://static.slidesharecdn.com/swf/doc_player.swf?doc=20100404-digital-standard-100419112252-phpapp02&stripped_title=standardization-for-digital-media-how-to" /><param name="allowFullScreen" value="true"/><param name="allowScriptAccess" value="always"/><embed name="__sse3776761" src="http://static.slidesharecdn.com/swf/doc_player.swf?doc=20100404-digital-standard-100419112252-phpapp02&stripped_title=standardization-for-digital-media-how-to" type="application/x-shockwave-flash" allowscriptaccess="always" allowfullscreen="true" width="477" height="510"></embed></object><div style="padding:5px 0 12px">View more <a href="http://www.slideshare.net/">documents</a> from <a href="http://www.slideshare.net/boonlert">Boonlert Aroonpiboon</a>.</div></div> | + | |
| - | </html> | + | |
| Line 11: | Line 8: | ||
| * กำหนดวัน/เวลาของเครื่องคอมพิวเตอร์ให้ตรงกันทั้งหน่วยงาน ระบบเดียวกัน หรือเทียบกับเวลามาตรฐานตามข้อกำหนดของสถาบันมาตรวิทยาแห่งชาติ http://www.nimt.or.th การปรับเทียบเวลามาตรฐานประเทศไทย time1.nimt.or.th, time2.nimt.or.th, time3.nimt.or.th หรือตามที่หน่วยงานกำหนด | * กำหนดวัน/เวลาของเครื่องคอมพิวเตอร์ให้ตรงกันทั้งหน่วยงาน ระบบเดียวกัน หรือเทียบกับเวลามาตรฐานตามข้อกำหนดของสถาบันมาตรวิทยาแห่งชาติ http://www.nimt.or.th การปรับเทียบเวลามาตรฐานประเทศไทย time1.nimt.or.th, time2.nimt.or.th, time3.nimt.or.th หรือตามที่หน่วยงานกำหนด | ||
| - | {{:standard:standard-time.png?nolink|}} | + | {{:standard:standard-time.png?nolink|การตั้งค่า Time Server}} |
| * การพิมพ์ด้วย Word Processor และ DTP (Desktop Publishing) | * การพิมพ์ด้วย Word Processor และ DTP (Desktop Publishing) | ||
| * หน่วยงานควรกำหนดแบบอักษรทั้งภาษาไทยและภาษาอังกฤษกลางของหน่วยงานให้เป็นชุดเดียวกัน เช่น | * หน่วยงานควรกำหนดแบบอักษรทั้งภาษาไทยและภาษาอังกฤษกลางของหน่วยงานให้เป็นชุดเดียวกัน เช่น | ||
| * ระบบที่ต่ำกว่า Windows Me ให้เลือกใช้ฟอนต์ AngsanaUPC หรือฟอนต์ใดๆ ในตระกูล UPC | * ระบบที่ต่ำกว่า Windows Me ให้เลือกใช้ฟอนต์ AngsanaUPC หรือฟอนต์ใดๆ ในตระกูล UPC | ||
| - | * ระบบ Windows 2000/XP ให้เลือกใช้ฟอนต์ AngsanaNEW หรือฟอนต์ใดๆ ในตระกูล NEW | + | * กรณีที่นำเอกสารที่สร้างด้วยฟอนต์ตระกูล UPC มาใช้กับ Word ในระบบ Windows 2000/XP ขึ้นไป จะต้องแทนที่ฟอนต์ตระกูล UPC เป็นตระกูล NEW ก่อนบันทึกกลับเพื่อป้องกันการเข้ารหัสอักขระที่ผิดพลาด |
| + | * ระบบ Windows 2000/XP ขึ้นไป ให้เลือกใช้ฟอนต์ BrowaliaNEW หรือฟอนต์ใดๆ ในตระกูล NEW | ||
| * กรณีที่เลือกใช้แบบอักษรพิเศษ จะต้องฝังแบบอักษรดังกล่าวไปกับเอกสารก่อนเผยแพร่ | * กรณีที่เลือกใช้แบบอักษรพิเศษ จะต้องฝังแบบอักษรดังกล่าวไปกับเอกสารก่อนเผยแพร่ | ||
| - | * หลีกเลี่ยงการใช้แบบอักษรที่ละเมิดลิขสิทธิ์ ทั้งนี้สามารถดาวน์โหลดแบบอักษรสวยงามที่ถูกต้องได้ที่เว็บไซต์ [[http://www.stks.or.th/web/index.php?option=com_docman&task=doc_download&gid=205&Itemid=31|STKS]] | + | * หลีกเลี่ยงการใช้แบบอักษรที่ละเมิดลิขสิทธิ์ ทั้งนี้สามารถดาวน์โหลดแบบอักษรสวยงามที่ถูกต้องตามประกาศ ครม. ได้ที่เว็บไซต์ [[http://www.stks.or.th/web/index.php?option=com_docman&task=doc_download&gid=205&Itemid=31|STKS]] - [[howto:font-installation|การติดตั้งฟอนต์]] |
| * สร้างสไตล์ (Style) โดยกำหนด Heading1, Heading2, Heading3, Normal และ Body ให้เหมาะสมกับเอกสารแต่ละประเภท และพิมพ์งานด้วย Style | * สร้างสไตล์ (Style) โดยกำหนด Heading1, Heading2, Heading3, Normal และ Body ให้เหมาะสมกับเอกสารแต่ละประเภท และพิมพ์งานด้วย Style | ||
| - | * หน่วยงานควรออกแบบแม่แบบงานพิมพ์ (Document Template) ให้เหมาะสมกับประเภทเอกสาร | + | * หน่วยงานควรออกแบบแม่แบบงานพิมพ์ ([[standard:Document Template|Document Template]]) ให้เหมาะสมกับประเภทเอกสาร |
| * ไม่ต้องกดปุ่ม Enter เมื่อจบบรรทัด แต่ให้พิมพ์ไปเรื่อยๆ โปรแกรมจะตัดคำให้อัตโนม้ติ | * ไม่ต้องกดปุ่ม Enter เมื่อจบบรรทัด แต่ให้พิมพ์ไปเรื่อยๆ โปรแกรมจะตัดคำให้อัตโนม้ติ | ||
| * การตัดคำก่อนจบบรรทัด ให้ใช้ปุ่ม Shift + Enter | * การตัดคำก่อนจบบรรทัด ให้ใช้ปุ่ม Shift + Enter | ||
| * การขึ้นหน้าใหม่ก่อนจบหน้าปกติ ให้ใช้ปุ่ม Ctrl + Enter | * การขึ้นหน้าใหม่ก่อนจบหน้าปกติ ให้ใช้ปุ่ม Ctrl + Enter | ||
| - | * การใส่ช่องว่าง ให้ใช้เพียง 1 ช่อง\ | + | * การใส่ช่องว่าง ให้ใช้เพียง 1 ช่อง |
| * การใช้อักขระพิเศษ ควรใส่ใจเป็นพิเศษ เช่น 2 ไม่เท่ากับ 5 ก็ควรพิมพ์ด้วย Symbol ดังนี้ 2 ≠ 5 | * การใช้อักขระพิเศษ ควรใส่ใจเป็นพิเศษ เช่น 2 ไม่เท่ากับ 5 ก็ควรพิมพ์ด้วย Symbol ดังนี้ 2 ≠ 5 | ||
| * เครื่องหมายวรรคตอน ให้ศึกษาจากการใช้เครื่องหมายวรรคตอน | * เครื่องหมายวรรคตอน ให้ศึกษาจากการใช้เครื่องหมายวรรคตอน | ||
| Line 33: | Line 32: | ||
| * เอกสารทุกเอกสารจะต้องกำหนด Document Properties เพื่อใช้ประกอบการให้ข้อมูลกับ Search Engine และโปรแกรมจัดการห้องสมุดดิจิทัล | * เอกสารทุกเอกสารจะต้องกำหนด Document Properties เพื่อใช้ประกอบการให้ข้อมูลกับ Search Engine และโปรแกรมจัดการห้องสมุดดิจิทัล | ||
| - | {{:standard:doc-properties.png|}} | + | {{:standard:doc-properties.png?nolink|การระบุ Document Properties ของเอกสาร}} |
| - | * ฟอร์แมตเอกสารที่เหมาะสมในการเผยแพร่สู่สาธารณะในรูปแบบห้องสมุดดิจิทัลหรือจัดทำต้นแบบสิ่งพิมพ์ คือ PDF ดังนั้นควรแปลงเอกสารต้นฉบับให้เป็นเอกสาร PDF ก่อน | + | * ฟอร์แมตเอกสารที่เหมาะสมในการเผยแพร่สู่สาธารณะ การจัดเก็บในรูปแบบห้องสมุดดิจิทัล หรือจัดทำต้นแบบสิ่งพิมพ์ คือ PDF ดังนั้นควรแปลงเอกสารต้นฉบับให้เป็นเอกสาร PDF ก่อน |
| * เอกสาร PDF จะต้องกำหนดค่าความละเอียดของเอกสารให้เหมาะสม | * เอกสาร PDF จะต้องกำหนดค่าความละเอียดของเอกสารให้เหมาะสม | ||
| - | * เก็บเข้าคลัง ควรเลือกเป็น standard quality | + | * เก็บเข้าคลัง ควรเลือกเป็น PDF/A |
| + | * เก็บเป็นสำเนาเพื่อการแลกเปลี่ยน หรือใช้งาน ควรเลือกเป็น Standard | ||
| + | * เผยแพร่ผ่านเว็บ ควรเลือกเป็น smallest file size | ||
| * ส่งโรงพิมพ์ ควรเลือกเป็น press quality | * ส่งโรงพิมพ์ ควรเลือกเป็น press quality | ||
| - | * เผยแพร่ผ่านเว็บ ควรเลือกเป็น standard quality หรือ smallest file size | ||
| * เอกสาร PDF จะต้องกำหนด Document Properties ให้เหมาะสมและถูกต้องเช่นเดียวกับเอกสารต้นฉบับ | * เอกสาร PDF จะต้องกำหนด Document Properties ให้เหมาะสมและถูกต้องเช่นเดียวกับเอกสารต้นฉบับ | ||
| * เอกสาร PDF จะต้องกำหนดสิทธิ์การเข้าถึงเอกสารและเนื้อหาให้เหมาะสมก่อนเผยแพร่ | * เอกสาร PDF จะต้องกำหนดสิทธิ์การเข้าถึงเอกสารและเนื้อหาให้เหมาะสมก่อนเผยแพร่ | ||
| Line 48: | Line 48: | ||
| - | ==== เอกสาร ==== | + | ==== เอกสารศึกษาเพิ่มเติม ==== |
| + | * {{:standard:20100803-digital-standard.pdf|สไลด์นำเสนอนโยบายและมาตรฐานการพัฒนาสื่อดิจิทัล}} | ||
| * [[http://www.stks.or.th/web/index2.php?option=com_docman&task=doc_view&gid=1045&Itemid=31|คู่มือการเตรียมเอกสารมาตรฐาน]] Word 2003, Word 2007, OpenOffice.org Writer, PDF และรูปภาพด้วย XnView | * [[http://www.stks.or.th/web/index2.php?option=com_docman&task=doc_view&gid=1045&Itemid=31|คู่มือการเตรียมเอกสารมาตรฐาน]] Word 2003, Word 2007, OpenOffice.org Writer, PDF และรูปภาพด้วย XnView | ||
| + | * {{:standard:20100817-word-index.pdf|การสร้างดัชนีด้วย Microsoft Word 2007}} | ||
| * [[http://www.stks.or.th/web/index2.php?option=com_docman&task=doc_view&gid=1062&Itemid=31|คู่มือการสร้างเอกสารงานพิมพ์ด้วย Microsoft Word 2007]] | * [[http://www.stks.or.th/web/index2.php?option=com_docman&task=doc_view&gid=1062&Itemid=31|คู่มือการสร้างเอกสารงานพิมพ์ด้วย Microsoft Word 2007]] | ||
| * [[http://www.stks.or.th/web/index2.php?option=com_docman&task=doc_view&gid=334&Itemid=31|คู่ืมือการสร้างเอกสารงานพิมพ์ด้วย Microsoft Word 2003]] | * [[http://www.stks.or.th/web/index2.php?option=com_docman&task=doc_view&gid=334&Itemid=31|คู่ืมือการสร้างเอกสารงานพิมพ์ด้วย Microsoft Word 2003]] | ||
| Line 56: | Line 58: | ||
| * [[http://www.stks.or.th/web/index2.php?option=com_docman&task=doc_view&gid=578&Itemid=31|คู่มือการสร้างเอกสาร PDF ด้วย Acrobat Professional]] | * [[http://www.stks.or.th/web/index2.php?option=com_docman&task=doc_view&gid=578&Itemid=31|คู่มือการสร้างเอกสาร PDF ด้วย Acrobat Professional]] | ||
| * [[http://stks.or.th/elearning/index.php?mod=Courses&op=course_lesson&cid=44|การสร้างเอกสาร PDF]] | * [[http://stks.or.th/elearning/index.php?mod=Courses&op=course_lesson&cid=44|การสร้างเอกสาร PDF]] | ||
| + | * [[openoffice:disable-url|การยกเลิกจุดเชื่อมของ OpenOffice.org]] | ||
| + | * [[word2007:disable-link|การยกเลิกจุดเชื่อมของ Microsoft Office Word 2007]] | ||
| + | * ตัวอย่างรูปแบบฟอนต์ตามประกาศ ครม. | ||
| + | <html><div style="width:425px" id="__ss_5405183"><strong style="display:block;margin:12px 0 4px"><a href="http://www.slideshare.net/boonlert/thai-font" title="Thai Font">Thai Font</a></strong><object id="__sse5405183" width="425" height="355"><param name="movie" value="http://static.slidesharecdn.com/swf/ssplayer2.swf?doc=20101010-thai-font-101010070201-phpapp01&stripped_title=thai-font&userName=boonlert" /><param name="allowFullScreen" value="true"/><param name="allowScriptAccess" value="always"/><embed name="__sse5405183" src="http://static.slidesharecdn.com/swf/ssplayer2.swf?doc=20101010-thai-font-101010070201-phpapp01&stripped_title=thai-font&userName=boonlert" type="application/x-shockwave-flash" allowscriptaccess="always" allowfullscreen="true" width="425" height="355"></embed></object><div style="padding:5px 0 12px">View more <a href="http://www.slideshare.net/">presentations</a> from <a href="http://www.slideshare.net/boonlert">Boonlert Aroonpiboon</a>.</div></div></html> | ||
| ===== เครื่องหมายวรรคตอน ===== | ===== เครื่องหมายวรรคตอน ===== | ||
| Line 92: | Line 97: | ||
| <nowiki><a rel="license" href="http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/3.0/th/"><img alt="Creative Commons License" style="border-width:0" src="http://i.creativecommons.org/l/by-nc-sa/3.0/th/88x31.png" /></a><br />This work is licensed under a <a rel="license" href="http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/3.0/th/">Creative Commons Attribution-Noncommercial-Share Alike 3.0 Thailand License</a>.<br />Based on a work at <a xmlns:dc="http://purl.org/dc/elements/1.1/" href="http://nstda.or.th" rel="dc:source">nstda.or.th</a>.</nowiki> | <nowiki><a rel="license" href="http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/3.0/th/"><img alt="Creative Commons License" style="border-width:0" src="http://i.creativecommons.org/l/by-nc-sa/3.0/th/88x31.png" /></a><br />This work is licensed under a <a rel="license" href="http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/3.0/th/">Creative Commons Attribution-Noncommercial-Share Alike 3.0 Thailand License</a>.<br />Based on a work at <a xmlns:dc="http://purl.org/dc/elements/1.1/" href="http://nstda.or.th" rel="dc:source">nstda.or.th</a>.</nowiki> | ||
| + | |||
| + | |||
| ---- | ---- | ||
| **ผู้เขียน** | **ผู้เขียน** | ||
| - | - ดร.ทวีศักดิ์ กออนันตกูล | + | - ดร.ทวีศักดิ์ กออนันตกูล ผู้อำนวยการสำนักงานพัฒนาวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยีแห่งชาติ |
| - บุญเลิศ อรุณพิบูลย์ นักวิชาการ ศูนย์บริการความรู้ทางวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี | - บุญเลิศ อรุณพิบูลย์ นักวิชาการ ศูนย์บริการความรู้ทางวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี | ||
| **เอกสารอ้างอิง** | **เอกสารอ้างอิง** | ||
