รู้จักกับแผ่นกระดาษทำการ

แผ่นกระดาษทำการ หรือกระดาษทำการ หรือแผ่นงาน (Spreadsheet) มีลักษณะเป็นตารางโดยใช้อักษรกำกับคอลัมน์ (แถวแนวตั้ง, สดมย์, column) และตัวเลขกำกับแถว (แถวแนวนอน, ระเบียน, row)

เซลล์ คือ ช่องเล็กๆ ที่เกิดจากการตัดกันของแถวและคอลัมน์ โดยจะเรียกด้วยตัวอักษรตามด้วยตัวเลข เช่น ช่องตัดของคอลัมน์ B กับแถวที่ 5 เรียกว่า B5 เป็นต้น

Active Cell เป็นการเรียกถึงเซลล์ที่อยู่ในสภานะพร้อมทำงาน จากภาพข้างต้นแสดงว่า Active Cell คือ เซลล์ B5 สังเกตได้ว่าเซลล์นี้จะมีเส้นขอบหนากว่าเซลล์อื่นๆ

เนื่องจากกระดาษทำการมีขนาดใหญ่มาก การเลื่อนตำแหน่งในกระดาษทำการควรทราบเทคนิคการใช้แป้นพิมพ์ และ/หรือ เมาส์ควบคุม ดังนี้

ปุ่ม Ctrl พร้อมปุ่มลูกศรทั้งสี่ทิศ เป็นคำสั่งที่ผู้ใช้ควรจดจำไว้ด้วย โดยจะเป็นการเลื่อนไปยังเซลล์ที่อยู่สุดเขตพื้นที่ข้อมูล หรือสุดขอบแผ่นกระดาษทำการ กรณีที่เป็นแผ่นว่าง เช่น เมื่อเปิดแผ่นกระดาษทำการ แล้วกดปุ่ม Ctrl พร้อมปุ่มลูกศรลง ก็จะเป็นการเลื่อนมายังแถวสุดท้าย หรือกดปุ่ม Ctrl พร้อมปุ่มลูกศรขวา ก็ไปสุดคอลัมน์ด้านขวานั่นเอง

สำหรับ Microsoft Excel สามารถใช้เมาส์ดับเบิลคลิกที่ขอบ Active Cell ได้ด้วย

A1 น้บเป็นเซลล์เริ่มต้นของแผ่นกระดาษทำการ หากอยู่ ณ ตำแหน่งใดๆ ให้กดปุ่ม Ctrl พร้อมปุ่ม Home เพียงเท่านี้ก็จะเลื่อนกลับมายังเซลล์ A1 ได้อย่างรวดเร็ว

ผู้เขียน

1. นายบุญเลิศ อรุณพิบูลย์ นักวิชาการ ศูนย์บริการความรู้ทางวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี