รู้จักกับแผ่นกระดาษทำการ

แผ่นกระดาษทำการ หรือกระดาษทำการ หรือแผ่นงาน (Spreadsheet) มีลักษณะเป็นตารางโดยใช้อักษรกำกับคอลัมน์ (แถวแนวตั้ง, สดมย์, column) และตัวเลขกำกับแถว (แถวแนวนอน, ระเบียน, row)

OpenOffice.org Calc V.2 ลงมา, MS Excel รุ่น 2003 ลงมาOpenOffice.org Calc V.3MS Excel 2007
คอลัมน์256 คอลัมน์ กำกับด้วยตัวอักษร A - Z, AA - AZ, BA - BZ, … , IA - IVกำกับด้วยตัวอักษร A - Z, AA - AZ, BA - BZ, … , AAA - AMJ16,384 คอลัมน์ กำกับด้วยตัวอักษร A - Z, AA - AZ, BA - BZ, … , XFA - XFD
แถว65,536 แถว65,536 แถว1,048,576

เซลล์ (Cell)

เซลล์ คือ ช่องเล็กๆ ที่เกิดจากการตัดกันของแถวและคอลัมน์ โดยจะเรียกด้วยตัวอักษรตามด้วยตัวเลข เช่น ช่องตัดของคอลัมน์ B กับแถวที่ 5 เรียกว่า B5 เป็นต้น

Active Cell

Active Cell เป็นการเรียกถึงเซลล์ที่อยู่ในสภานะพร้อมทำงาน จากภาพข้างต้นแสดงว่า Active Cell คือ เซลล์ B5 สังเกตได้ว่าเซลล์นี้จะมีเส้นขอบหนากว่าเซลล์อื่นๆ

การเลื่อนตำแหน่งในแผ่นกระดาษทำการ

เนื่องจากกระดาษทำการมีขนาดใหญ่มาก การเลื่อนตำแหน่งในกระดาษทำการควรทราบเทคนิคการใช้แป้นพิมพ์ และ/หรือ เมาส์ควบคุม ดังนี้

การเลื่อนไปสุดเขตข้อมูล หรือสุดขอบแผ่นกระดาษทำการ

ปุ่ม Ctrl พร้อมปุ่มลูกศรทั้งสี่ทิศ เป็นคำสั่งที่ผู้ใช้ควรจดจำไว้ด้วย โดยจะเป็นการเลื่อนไปยังเซลล์ที่อยู่สุดเขตพื้นที่ข้อมูล หรือสุดขอบแผ่นกระดาษทำการ กรณีที่เป็นแผ่นว่าง เช่น เมื่อเปิดแผ่นกระดาษทำการ แล้วกดปุ่ม Ctrl พร้อมปุ่มลูกศรลง ก็จะเป็นการเลื่อนมายังแถวสุดท้าย หรือกดปุ่ม Ctrl พร้อมปุ่มลูกศรขวา ก็ไปสุดคอลัมน์ด้านขวานั่นเอง

สำหรับ Microsoft Excel สามารถใช้เมาส์ดับเบิลคลิกที่ขอบ Active Cell ได้ด้วย

การเลื่อนกลับมายังตำแหน่ง A1

A1 น้บเป็นเซลล์เริ่มต้นของแผ่นกระดาษทำการ หากอยู่ ณ ตำแหน่งใดๆ ให้กดปุ่ม Ctrl พร้อมปุ่ม Home เพียงเท่านี้ก็จะเลื่อนกลับมายังเซลล์ A1 ได้อย่างรวดเร็ว

การเลื่อนด้วย Name box

Name box เป็นช่องเล็กสำหรับแสดงชื่อเซลล์ หรือชื่อช่วงข้อมูล (Range) จะปรากฏที่มุมบนซ้ายของแผ่นกระดาษทำการ เหนือตัวเลข 1 โดยช่องนี้สามารถคลิกและป้อนตำแหน่งเซลล์ได้ เช่น ถ้าต้องการเลื่อนไปยังตำแหน่งเซลล์ IB60000 ซึ่งอยู่ไกลจาก A1 มาก ไม่ควรใช้เมาส์เลื่อนหรือเลื่อนด้วยแป้นพิมพ์ แต่ควรระบุตำแหน่งเซลล์เป็น IB60000 แล้ว Name box แล้วกดปุ่ม Enter เพียงเท่านี้โปรแกรมจะไปทำงาน ณ เซลล์ IB60000 ให้ทันที

Name box ของ MS Excel Name box ของ MS Excel

Name box ของ OpenOffice.org Calc Name box ของ OpenOffice.org Calc


ผู้เขียน

  1. นายบุญเลิศ อรุณพิบูลย์ นักวิชาการ ศูนย์บริการความรู้ทางวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี



Personal Tools
Creative Commons License
STKS Online Learning โดย http://stks.or.th/wiki อนุญาตให้ใช้ได้ตาม สัญญาอนุญาตของครีเอทีฟคอมมอนส์แบบ แสดงที่มา-ไม่ใช้เพื่อการค้า-อนุญาตแบบเดียวกัน 3.0 ประเทศไทย.