This is an old revision of the document!
—-

> กระดาษทำการ

การกำหนดช่วงข้อมูล Range

ช่องข้อมูล หรือ Range เป็นการทำงานสำคัญของแผ่นกระดาษทำการ เนื่องจากแผ่นกระดาษทำการมีพื้นที่กว้าง ใหญ่มาก และทำงานในรูปแบบเซลล์ การป้อน การปรับแก้ไข และการทำงานใดๆ มักจะต้องกระทำพร้อมกันหลายๆ เซลล์ ดังนั้นการเลือกเซลล์หลายๆ เซลล์จึงเรียกว่า ช่วงข้อมูลนั่นเอง

จากภาพจะพบว่ามีการป้อนข้อมูลตั้งแต่เซลล์ B2 จนถึงเซลล์ G10 ดังนั้นช่วงข้อมูลทั้งหมดของแผ่นกระดาษทำการนี้คือ B2:G10 โดยการระบุช่วงข้อมูลให้นำเซลล์แรกเป็นส่วนเริ่มต้น คั่นด้วยเครื่องหมาย Colon : และตามด้วยตำแหน่งเซลล์สุดท้ายนั่นเอง

และจากภาพจะพบว่ามีการสร้างช่วงข้อมูลเพื่อทำงาน คือ B2:E7 อีกด้วย

การสร้างช่วงข้อมูล

กรณีที่ข้อมูลมีไม่มากนัก การสร้างช่วงข้อมูลสามารถใช้เมาส์ได้ โดยคลิกเมาส์ในเซลล์เริ่มต้น แล้วกดปุ่มซ้ายของเมาส์ค้างไว้ลากคลุมพื้นที่ที่ต้องการ

ช่วงข้อมูลอย่างรวดเร็ว

กรณีที่มีข้อมูลจำนวนมากล้นจอภาพ การใช้เมาส์หรือแป้นพิมพ์อาจจะยุ่งยากและล่าช้าได้ การคลิกเมาส์ในเซลล์เริ่มต้นแล้วกดปุ่ม Ctrl พร้อมปุ่ม Shift และปุ่มลูกศรตามทิศทาง จะเป็นการสร้างช่วงข้อมูลได้รวดเร็วกว่า

ช่วงข้อมูลจาก Name box

Name box นอกจากจะมีประโยชน์ในการเลื่อนตำแหน่ง ยังใช้สร้างช่วงข้อมูลได้โดยพิมพ์ช่วงข้อมูลใน Name box แล้วกดปุ่ม Enter


ผู้เขียน

  1. นายบุญเลิศ อรุณพิบูลย์ นักวิชาการ ศูนย์บริการความรู้ทางวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี



Personal Tools
Creative Commons License
STKS Online Learning โดย http://stks.or.th/wiki อนุญาตให้ใช้ได้ตาม สัญญาอนุญาตของครีเอทีฟคอมมอนส์แบบ แสดงที่มา-ไม่ใช้เพื่อการค้า-อนุญาตแบบเดียวกัน 3.0 ประเทศไทย.