ทำงานกับแฟ้มเอกสาร

การนำเข้า Text file

Excel สามารถเปิดแฟ้ม Text file ที่ Export จากโปรแกรมอื่นๆ เช่น Access, MySQL เพื่อนำมาประมวลผลได้โดย Text file ดังกล่าวอาจจะเป็น delimited text file ที่คั่นด้วย Tab หรือ Comma ก็ได้

delimited text file ที่คั่นด้วย Tab

delimited text file ที่คั่นด้วย Comma

การนำเอกสารดังกล่าวเข้า Excel ทำได้โดยใช้คำสั่ง Open ซึ่งจะปรากฏส่วนนำเข้า ดังนี้

จอภาพข้างต้นให้เลือก delimited จากนั้นคลิกปุ่ม Next

เลือกรูปแบบตัวคั่น เช่น Tab หรือ Comma แล้วคลิอกปุ่ม Next จากนั้นคลิกปุ่ม Finish

การบันทึกเป็น Excel ที่ต่ำกว่า

แฟ้มเอกสารของ Excel 2007 อาจจะมีปัญหาในการเรียกใช้กับโปรแกรม Excel รุ่นที่ต่ำกว่า ดังนั้นก่อนส่งไปใช้งานควรบันทึกเป็นฟอร์แมตที่เหมาะสม โดยคลิกเลือกเมนูควบคุม จากนั้นเลือกคำสั่ง Save as… แล้วเลือกฟอร์แมตที่ต้องการ