ประเภทข้อมูล

ข้อมูลของโปรแกรมแผ่นกระดาษทำการ แบ่งได้เป็น

1. ข้อมูลประเภทข้อความ
2. ข้อมูลประเภทตัวเลข
3. ข้อมูลประเภทวันที่/เวลา
4. ข้อมูลสูตรคำนวณ

ข้อมูลประเภทข้อความ ประกอบด้วยตัวอักษร ตัวเลข อักขระพิเศษ โดยตัวเลขจะไม่นำไปใช้คำนวณ หรือคำนวณไม่ได้ เช่น ชื่อ นามสกุล บ้านเลขที่ เบอร์โทรศัพท์ ข้อมูลประเภทนี้เมื่อป้อนลงเซลล์จะถูกจัดชิดซ้ายของเซลล์อัตโนมัติ (ปรับตำแหน่งได้ภายหลัง)

การป้อนตัวเลข หรืออักขระพิเศษในเซลล์ให้เป็นข้อมูลประเภทข้อความ เช่น บ้านเลขที่ หรือเบอร์โทรศัพท์ จะต้องใช้เครื่องหมายพิเศษนำหน้า (Prefix) ได้แก่ เครื่องหมาย ' เช่น '453/3 หรือ '02-453-3234

ข้อมูลประเภทตัวเลขเป็นข้อมูลที่นำไปคำนวณได้ ข้อมูลประเภทนี้เมื่อป้อนลงเซลล์จะถูกจัดชิดขวาของเซลล์อัตโนมัติ (ปรับตำแหน่งได้ภายหลัง)

ข้อมูลประเภทวันที่/เวลา สามารถนำไปคำนวณได้ โดยการป้อนจะมีหลักการเฉพาะหลายอย่างที่ควรทราบ ได้แก่

• ปีจะต้องเป็นปี ค.ศ. เท่านั้น
• ป้อนวันที่ในรูปแบบ dd/mm/yyyy หรือ dd-mm-yyyy หรือ dd mmm yyyy เช่น วันที่ 3 มิถุนายน 2552 ให้ป้อนเป็น 3/6/2009 หรือ 3-6-09 หรือ 3 jun 09

ผู้เขียน

1. นายบุญเลิศ อรุณพิบูลย์ นักวิชาการ ศูนย์บริการความรู้ทางวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี