ประเภทข้อมูล

ข้อมูลของโปรแกรมแผ่นกระดาษทำการ แบ่งได้เป็น

1. ข้อมูลประเภทข้อความ
2. ข้อมูลประเภทตัวเลข
3. ข้อมูลประเภทวันที่/เวลา
4. ข้อมูลสูตรคำนวณ

ข้อมูลประเภทข้อความ ประกอบด้วยตัวอักษร ตัวเลข อักขระพิเศษ โดยตัวเลขจะไม่นำไปใช้คำนวณ หรือคำนวณไม่ได้ เช่น ชื่อ นามสกุล บ้านเลขที่ เบอร์โทรศัพท์ ข้อมูลประเภทนี้เมื่อป้อนลงเซลล์จะถูกจัดชิดซ้ายของเซลล์อัตโนมัติ (ปรับตำแหน่งได้ภายหลัง)

การป้อนตัวเลข หรืออักขระพิเศษในเซลล์ให้เป็นข้อมูลประเภทข้อความ เช่น บ้านเลขที่ หรือเบอร์โทรศัพท์ จะต้องใช้เครื่องหมายพิเศษนำหน้า (Prefix) ได้แก่ เครื่องหมาย ' หรือเครื่องหมาย ” หรือเครื่องหมาย ^

เช่น ^453/3 หรือ '02-453-3234

ผู้เขียน

1. นายบุญเลิศ อรุณพิบูลย์ นักวิชาการ ศูนย์บริการความรู้ทางวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี