Differences

This shows you the differences between the selected revision and the current version of the page.


spreadsheet:cress-validation 2009/10/28 21:04 spreadsheet:cress-validation 2009/10/28 21:14 current
Line 21: Line 21:
3) เลือกรายการ Create names from value in the: เป็น Top row เนื่องจากข้อมูลใน Sheet 1 เป็นหัวเรื่องของข้อมูลแต่ละชุด ดังนั้นข้อมูลคอลัมน์ A ตั้งแต่แถวที่ 2 เป็นต้นไปจะมีชื่อช่วงข้อมูล (range name) เป็น กิจกรรม และข้อมูลคอลัมน์ B ตั้งแต่แถวที่ 2 เป็นต้นไปจะมีชื่อช่วงข้อมูลเป็น หน่วยงาน (หากชื่อข้อมูลมีช่องว่าง Excel จะแทนที่ช่องว่างด้วยเครื่องหมาย Underscore _ ) 3) เลือกรายการ Create names from value in the: เป็น Top row เนื่องจากข้อมูลใน Sheet 1 เป็นหัวเรื่องของข้อมูลแต่ละชุด ดังนั้นข้อมูลคอลัมน์ A ตั้งแต่แถวที่ 2 เป็นต้นไปจะมีชื่อช่วงข้อมูล (range name) เป็น กิจกรรม และข้อมูลคอลัมน์ B ตั้งแต่แถวที่ 2 เป็นต้นไปจะมีชื่อช่วงข้อมูลเป็น หน่วยงาน (หากชื่อข้อมูลมีช่องว่าง Excel จะแทนที่ช่องว่างด้วยเครื่องหมาย Underscore _ )
 +{{:spreadsheet:valid05.png|}}
 +4) เมื่อกำหนดช่วงข้อมูลแล้ว ขั้นถัดไปก็จะเป็นการนำช่วงข้อมูลไปกำหนดเป็นรายการเลือกแบบ Drop down list โดยเลือก Sheet 2 คลิกเมาส์ในตำแหน่งที่ต้องการสร้างรายการเลือก หรือสร้าง Selection กรณีที่ต้องการทำงานกับหลายเซลล์ ตัวอย่างคลิกในเซลล์ B1 ของ Sheet 2
 +
 +{{:spreadsheet:valid06.png|}}
 +
 +5) คลิกแท็บ Data คลิกปุ่ม Data Validation
 +
 +{{:spreadsheet:valid07.png|}}
 +
 +6) เลือกรายการเป็น List และกำหนดให้เลือกข้อมูลจากช่วงข้อมูลที่สร้างไว้ ตัวอย่างพิมพ์ =กิจกรรม (จะต้องมีเครื่องหมาย = นำหน้าด้วย ตามด้วยชื่อช่วงข้อมูล)
 +
 +{{:spreadsheet:valid08.png|}}
 +
 +7) ทำซ้ำกับรายการอื่นจนครบ
 +
 +----
 +**ผู้เขียน**
 +  - นายบุญเลิศ อรุณพิบูลย์ นักวิชาการ ศูนย์บริการความรู้ทางวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี
 +
 +{{tag>Excel spreadsheet}}

Personal Tools
Creative Commons License
STKS Online Learning โดย http://stks.or.th/wiki อนุญาตให้ใช้ได้ตาม สัญญาอนุญาตของครีเอทีฟคอมมอนส์แบบ แสดงที่มา-ไม่ใช้เพื่อการค้า-อนุญาตแบบเดียวกัน 3.0 ประเทศไทย.