การทำ Data Validation ข้ามชีต

มีข้อมูล 2 ชีต sheet 1 เก็บข้อมูลหน่วยงาน ดังนี้

้ต้องการนำข้อมูลใน Sheet 1 ไปสร้างเป็นรายการเลือกแบบ Drop Down List ใน Sheet 2 ดังตัวอย่าง

ซึ่งเป็นการทำคำสั่ง Data Validation แบบข้ามชีต สามารถทำได้โดย

1) ใน sheet 1 ให้จัดข้อมูลเป็นคอลัมน์ และเลือกข้อมูลดังตัวอย่าง

2) เลือกแท็บ Formulas คลิกปุ่ม Create from selection เพื่อสร้าง Range name ให้กับข้อมูลแต่ละชุด

3) เลือกรายการ Create names from value in the: เป็น Top row เนื่องจากข้อมูลใน Sheet 1 เป็นหัวเรื่องของข้อมูลแต่ละชุด ดังนั้นข้อมูลคอลัมน์ A ตั้งแต่แถวที่ 2 เป็นต้นไปจะมีชื่อช่วงข้อมูล (range name) เป็น กิจกรรม และข้อมูลคอลัมน์ B ตั้งแต่แถวที่ 2 เป็นต้นไปจะมีชื่อช่วงข้อมูลเป็น หน่วยงาน (หากชื่อข้อมูลมีช่องว่าง Excel จะแทนที่ช่องว่างด้วยเครื่องหมาย Underscore _ )