SUMIF & COUNTIF ยอดรวมและนับจำนวนตามเงื่อนไข

จากตัวอย่าง ต้องการหายอดรวมของเงินเดือนและจำนวนพนักงานตามฝ่าย

การหายอดรวมเงินเดือนจำแนกตามฝ่าย จะต้องใช้ฟังก์ชัน SUMIF ซึ่งมีรูปแบบคำสั่ง ดังนี้

=sumif(ช่วงข้อมูลที่ต้องการนับเงื่อนไข;เงื่อนไข;ช่วงข้อมูลของค่าที่ต้องการนำมาคำนวณ) 

จากตัวอย่าง สูตรคำนวณที่ต้องระบุ ดังนี้

=SUMIF($E$2:$E$115;I4;$F$2:$F$115) 

ความหมาย

• การหายอดรวมเงินเดือน (F2:F115) โดยเลือกเฉพาะเงินเดือนของพนักงานที่ทำงานในฝ่าย Copier (ระบุจาก I4) ดังนั้นต้องนำค่า I4 ไปเปรียบเทียบจากข้อมูลฝ่าย (E2:E115)
• ควรกำหนดช่วง E2:E115 และ F2:F115 ให้เป็น Absolute Range ดังนี้ $E$2:$E$115 และ $F$2:$F$115 ตามลำดับ เพื่อให้คัดลอกสูตรไปคำนวณได้สะดวก

หมายเหตุ

• การนับจำนวนตามเงื่อนไข ได้แนะนำโดยศึกษาได้ที่ นับจำนวนตามเงื่อนไข
• โปรแกรมไม่มีฟังก์ชันหาค่าเฉลี่ยตามเงื่อนไขได้ เช่น ค่าเฉลี่ยเงินเดือนของพนักงานในฝ่าย Copier แต่สามารถทำได้โดยนำค่า SUMIF มาหารกับ COUNTIF ได้ครับ

ผู้เขียน

1. นายบุญเลิศ อรุณพิบูลย์ นักวิชาการ ศูนย์บริการความรู้ทางวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี