Differences

This shows you the differences between the selected revision and the current version of the page.


spreadsheet:calc-name-charfunction 2008/11/27 04:53 spreadsheet:calc-name-charfunction 2008/11/27 05:09 current
Line 1: Line 1:
> [[spreadsheet:start|กระดาษทำการ]] > [[spreadsheet:start|กระดาษทำการ]]
-====== การแก้ไข Error #N/A ======+====== จัดการชื่อคนด้วยฟังก์ชันตัวอักษร======
-บางครั้้งเมื่อใช้ฟังก์ชันคำนวณใดๆ อาจจะแสดง Error #NA ในเซลล์ที่การคำนวณยังไม่สมบูรณ์ดังนี้+ฟังก์ชันตัวอักษรที่น่าสนใจได้แก่
-{{:spreadsheet:isna01.gif|}}+=find(ข้อความที่จะค้น;ข้อมูลที่ถูกค้น;ตำแหน่งเริ่มต้นค้นหา)  ค้นหาอักขระที่ระบุจากข้อความ สนใจตัวใหญ่ตัวเล็ก 
 +=left(ข้อความต้นฉบับ;จำนวนอักขระ) คัดเลือกข้อความตามจำนวนจากซ้าย 
 +=right(ข้อความต้นฉบับ;จำนวนอักขระ) คัดเลือกข้อความตามจำนวนจากขวา 
 +=mid(ข้อความ;ตำแหน่งเริ่มต้น;จำนวนอักขระ) คัดเลือกข้อความจากตำแหน่งที่ระบุ 
 +=len(ข้อความ) นับจำนวนอักขระ 
 +=lower(ข้อความ) เปลี่ยนเป็นตัวพิมพ์เล็ก 
 +=upper(ข้อความ) เปลี่ยนเป็นตัวพิมพ์ใหญ่ 
 +=proper(ข้อความ) เปลี่ยนตัวแรกให้เป็นตัวพิมพ์ใหญ่ 
 +=trim(ข้อความ) ตัดช่องว่างอื่นๆ ออกจากข้อความ ยกเว้นช่องว่างเดี่ยวระหว่างคำ
-การแก้ไข Error #N/A จะต้องใช้ฟังก์ชัน =isna() ตรวจสอบว่าในเซลล์ดังกล่าวมี Error นี้หรือไม่ ถ้ามีก็จะแสดงค่าจริง (1) แต่ถ้าไม่มีก็จะแสดงค่าเท็จ (0) ดังนั้นจึงต้องนำฟังก์ชัน =if() มาช่วยในการตรวจสอบและััจัดการใหม่ กรณีข้างต้น แสดงว่าในเซลล์อื่นๆ ยังไม่มีการป้อนรหัสทำให้ชื่อสินค้าแสดงข้อผิดพลาด #N/A จึงต้องแก้ไขโดยให้แสดงเป็นค่าว่างแทน ด้วยสูตร =IF(ISNA(VLOOKUP(B8;$J$4:$L$8;2));" ";VLOOKUP(B8;$J$4:$L$8;2))+ตัวอย่างมีข้อมูลดังนี้
-{{:spreadsheet:isna02.gif|}}+{{:spreadsheet:textf01.gif|}} 
 + 
 +ต้องการแยกชื่อออกจากนามสกุล ทำได้ดังนี้ 
 + 
 +ใช้ฟังก์ชัน Find หาช่องว่างก่อนว่าอยู่ตำแหน่งที่เท่าไร ด้วยคำสั่ง =FIND(" ";A2) 
 + 
 +{{:spreadsheet:textf02.gif|}} 
 + 
 +จะตัวอย่างจะทราบว่าช่องว่างระหว่างชื่อและนามสกุลของแต่ละรายการ คือ ตำแหน่งที่เท่าไร เช่น รายการแรก คือ ตำแหน่งที่ 5 ดังนั้นการแยกชื่อ ก็คือ การแสดงตัวอักษรตัวแรกจนถึงตัวที่ 5 (หรือ 5-1 นั่นเอง) 
 + 
 +ฟังก์ชันที่ตรงกับโจทย์ก็น่าจะเป็น MID ดังนี้  
 + 
 +{{:spreadsheet:textf03.gif|}} 
 + 
 +จากนั้นแสดงนามสกุล ด้วยคำสั่ง  
 + 
 +{{:spreadsheet:textf04.gif|}} 
 + 
 +ฟังก์ชันที่เหลือน่าจะลองประยุกต์ได้น่ะครับ 
 + 
 +แล้วถ้าข้อมูลต้นฉบับเป็นอย่างนี้ล่ะครับ จะแยกนำคำหน้าด้วยได้อย่างไร 
 + 
 +{{:spreadsheet:textf05.gif|}}
---- ----

Personal Tools
Creative Commons License
STKS Online Learning โดย http://stks.or.th/wiki อนุญาตให้ใช้ได้ตาม สัญญาอนุญาตของครีเอทีฟคอมมอนส์แบบ แสดงที่มา-ไม่ใช้เพื่อการค้า-อนุญาตแบบเดียวกัน 3.0 ประเทศไทย.