การสร้างฟอร์มข้อมูล

Calc รองรับการสร้างแบบฟอร์มด้วยความสามารถ

1. กำหนดฟอร์แมตข้อมูลได้ เช่น ป้อน 1/1/08 แต่ให้แสดงผลเป็น วันที่ 1 มกราคม พ.ศ. 2551 โดยใช้คำสั่ง Format, Cells, …
2. กำหนดรูปแบบการป้อนข้อมูลลักษณะต่างๆ เช่น ป้อนเฉพาะตัวเลขในช่วง เลือกข้อมูลจากช่วง โดยใช้คำสั่ง Data, Validity
3. ป้องกันส่วนอื่นๆ ยกเว้นพื้นที่ที่ให้ป้อน ด้วยคำสั่ง Protect cell and sheet

เริ่มต้นด้วยการออกแบบฟอร์มข้อมูลก่อนนะครับ เช่น

จากนั้นกำหนดรูปแบบการป้อน/แสดงผลข้อมูล

1) เซลล์ D4 เป็นส่วนป้อนวันที่ ให้เลือก D4:F4 แล้ว Merge Cell จากนั้นป้อนวันที่ในรูปแบบ dd/mm/yy แล้วกำหนดรูปแบบการแสดงผลเป็นวันที่รูปแบบเต็มภาษาไทยด้วย Format, Cells

2) ช่วง A8:A13 ป้อนลำดับของสินค้า ซึ่งเป็นตัวเลขจำนวนเต็มตั้งแต่ 1 จึงต้องกำหนด Data, Validity เป็น

3) ช่วง B8:B13 ป้อนรหัสสินค้า ควรจะให้คลิกเลือกจากสินค้าที่มีอยู่ในระบบ โดย

3.1) สร้างตารางย่อย นอกพื้นที่ฟอร์มข้อมูล แล้วป้อนข้อมูลสินค้า เพื่อเป็นคลังสินค้าตัวอย่าง

3.2) เลือก B8:B13 แล้วกำหนดวิธีการเลือกข้อมูลจากคลังสินค้าด้วย Data, Validity

ทั้งนี้การป้อนข้อมูลในรายการนี้จะแสดงเป็น Drop Down List ดังนี้

4) ข้อมูลในรายการสินค้า ไม่ควรจะป้อนซ้ำ แต่ควรตรวจสอบรหัสที่เลือกแล้วนำไปตรวจสอบในคลัง พร้อมแสดงผลอัตโนมัติด้วยฟังก์ชัน VLookUp ดังนี้

โดยมีรูปแบบคำสั่งคือ =VLOOKUP(ค่าที่จะตรวจสอบ;ช่วงข้อมูลคลังสินค้า;ลำดับคอลัมน์ที่จะนำมาแสดง)

ส่วนที่เหลือก็ใช้หลักการไม่แตกต่างกันแล้วครับ ลองศึกษาดูนะครับ

—-
ผู้เขียน

1. นายบุญเลิศ อรุณพิบูลย์ นักวิชาการ ศูนย์บริการความรู้ทางวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี