จากตัวอย่างผลการสอบนักเรียนที่สอบวิชาคอมพิวเตอร์ ดังนี้

ต้องการแสดงผลการสอบเกรด F (คือสอบตก) ด้วยตัวหนา สีแดงเข้ม การแสดงรูปแบบข้อความหรือข้อมูลดังกล่าว เป็นการจัดรูปแบบการแสดงผลตามเงื่อนไข ซึ่งสามารถทำได้โดยด้วยคำสั่ง Format, Conditional Formatting…

ขั้นตอนที่ 1 การสร้าง Style ควบคุมการจัดรูปแบบ

คลิกเมาส์ในเซลล์ใดๆ (ควรเป็นเซลล์ว่าง และอยู่ไกลจากตำแหน่งข้อมูลปกติ ตัวอย่างผมคลิกที่เซลล์ K1)
พิมพ์อักษรใดๆ 1 ตัวแล้วจัดรูปแบบตามต้องการ จากตัวอย่างคือ ตัวหนา สีแดงเข้ม
คลิกเลือกคำสั่ง Format, Styles and Formatting…
คลิกปุ่ม New Style from Selection เพื่อสร้าง Style จากตำแหน่งเซลล์ที่เลือก
- ตั้งชื่อให้ Style ตัวอย่าง red-bold