This is an old revision of the document!
—-

จัดรูปแบบตามเงื่อนไข

จากตัวอย่างผลการสอบนักเรียนที่สอบวิชาคอมพิวเตอร์ ดังนี้

ต้องการเน้นรายชื่อนักเรียนที่มีผลการสอบเกรดเป็น F (คือสอบตก) ให้แสดงด้วยตัวหนา สีแดงเข้ม การแสดงรูปแบบข้อความหรือข้อมูลดังกล่าว เป็นการจัดรูปแบบการแสดงผลตามเงื่อนไข ซึ่งสามารถทำได้โดยด้วยคำสั่ง Format, Conditional Formatting…

การดำเนินการ

คลิกเมาส์ในเซลล์แรกของข้อมูล จากตัวอย่างคือ เซลล์ C4
พิมพ์คำสั่ง =COUNTIF($C$4:$C$12;”A”)
- $C$4:$C$12 เป็นช่วงข้อมูลที่ต้องการนับ กรณีนี้คือ นับจำนวนจากเกรด ซึ่งก็คือช่วง C4 ถึง C12 และควรระบุเป็นช่วงแบบสัมบูรณ์ (Absolute) เพื่อสะดวกในการคัดลอกไปคำนวณ ณ ตำแหน่งอื่น
- รายการที่ต้องการนับรายการแรกคือ เกรด A ซึ่งเป็นตัวอักษร จึงระบุในเครื่องหมายคำพูด
กดปุ่ม <enter>
คัดลอกสูตรตั้งแต่เซลล์ที่ 2 ไปเซลล์สุดท้าย แล้วแก้ไขรายการเกรด