เครื่องมือจัดการเอกสารออนไลน์ด้วย Google

Google Docs and Spreadsheets บริการออนไลน์หนึ่งบริการที่ Google ตั้งใจพัฒนาเพื่อตอบสนองความต้องการ Mobile Office หรือการทำงานสำนักงานเคลื่อนที่ ช่วยให้ทุกๆ ท่านที่เชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตสามารถเปิดใช้งานแฟ้มเอกสารจาก Word, Excel รวมทั้งแฟ้มเอกสารจากชุดโปรแกรม OpenOffice.org ได้ทุกเวลาที่ต้องการ ไม่ต้องพะวงว่าเครื่องคอมพิวเตอร์นั้นๆ ติดตั้ง Microsoft Office หรือ OpenOffice.org หรือไม่

การใช้งาน Google Docs and Spreadsheets ไม่ยากเลย เพียงแต่เปิดเว็บเบราว์เซอร์แล้ววิ่งไปที่เว็บไซต์ http://docs.google.com โดยลักษณะการใช้งานก็เหมือนกับการใช้งานฟรีออนไลน์ต่างๆ คือต้องสมัครสมาชิก และล็อกอินก่อนเข้าระบบ

โปรแกรม Google Docs and Spreadsheets นับเป็นนวัตกรรมใหม่ที่น่าสนใจ ประกอบด้วยฟังก์ชันการสร้างเอกสารใหม่ พร้อมฟังกืชันการทำงานพื้นฐานที่จำเป็นครบครัน ทั้งการพิมพ์รายงานแบบหัวข้อหรือเลขข้อ การจัดเรียงข้อมูล การทำงานกับตาราง รูปภาพ สูตร และการจัดแต่งแบบอักษร

ผู้เขียน

• นายบุญเลิศ อรุณพิบูลย์ นักวิชาการ ศูนย์บริการความรู้ทางวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี