> Microsoft PowerPoint

การตรวจคำสะกด

PowerPoint มีฟังก์ชันตรวจสอบคำสะกดขณะที่พิมพ์ข้อมูลให้โดยอัตโนมัติ โดยจะแสดงผลเป็นเส้นใต้สีแดงข้อมูลนั้นพิมพ์ผิด หรือไม่ปรากฏในพจนานุกรมของระบบ ดังนี้

การตรวจคำสะกด

การแก้ไขคำสะกด นำเมาส์ไปชี้ที่คำที่โปรแกรมขีดเส้นใต้สีแดง แล้วคลิกปุ่มขวาของเมาส์ โปรแกรมจะแสดงเมนูคำที่ถูกต้อง ดังนี้

การตรวจคำสะกด

  • ถ้าปรากฏคำที่ถูกต้องในรายการ ให้นำเมาส์มาชี้ที่คำที่ถูกต้อง แล้วคลิก โปรแกรมจะแก้ไขคำให้อัตโนมัติ
  • ถ้าคำที่โปรแกรมตรวจสอบเป็นคำที่ถูกต้อง แสดงว่าคำนั้นไม่มีในพจนานุกรม สามารถเลือกปฏิบัติได้ดังนี้
    • เลือกคำสั่ง Ignore All เพื่อละเว้นการตรวจสอบ
    • เลือกคำสั่ง Add to Dictionary เพื่อเพิ่มคำนั้นลงในพจนานุกรม
    • สำหรับการแก้ไขคำที่ผิดไวยากรณ์ ซึ่งมักจะเป็นคำที่มีช่องว่างหรือใช้เครื่องหมายวรรคตอน ผิดพลาด ก็สามารถปฏิบัติได้โดย
  • นำเมาส์มาชี้ ณ ตำแหน่งที่ต้องการแก้ไข
  • กดปุ่มขวาของเมาส์ แล้วเลือกคำสั่งที่ถูกต้อง หรือแก้ไขด้วยตนเอง

ผู้เขียน

  • บุญเลิศ อรุณพิบูลย์ นักวิชาการ ศูนย์บริการความรู้ทางวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี



Personal Tools
Creative Commons License
STKS Online Learning โดย http://stks.or.th/wiki อนุญาตให้ใช้ได้ตาม สัญญาอนุญาตของครีเอทีฟคอมมอนส์แบบ แสดงที่มา-ไม่ใช้เพื่อการค้า-อนุญาตแบบเดียวกัน 3.0 ประเทศไทย.