Trace: » edit-slide-master
เตรียมพร้อมก่อนสร้างสไลด์
เมื่อเปิดโปรแกรม MS PowerPoint เพื่อสร้างสไลด์ใดๆ ควรหลีกเลี่ยงการพิมพ์งานทันทีโดยเฉพาะสไลด์ที่ผสมกันของข้อความภาษาไทยและภาษาอังกฤษ เพราะโปรแกรมได้กำหนดแบบอักษร (font) ไว้แตกต่างกัน ทำให้ได้สไลด์ที่ไม่มีคุณภาพ
ทำงานกับโหมดแม่แบบสไลด์ (Slide Master)
ดังนั้นเมื่อสร้างสไลด์ใหม่ ควรเริ่มจากการปรับแบบอักษรให้ถูกต้องทั้งระบบก่อน โดยเลือกเมนูคำสั่ง View, Master, Slide Master…. ซึ่งปรากฏจอภาพการทำงาน ดังนี้
จุดสังเกต ให้ทราบว่าเราทำงานในโหมด Slide Master คือ กรอบข้อความจะมีคำว่า Click to edit… แทนที่จะเป็นคำว่า Click to add…
จากนั้นคลิกที่กรอบข้อความทีละกรอบ เลือกคำสั่ง Format, Font…
ที่บัตรรายการ Font ให้ปรับแบบอักษรทั้งสองรายการเป็นฟอนต์ชุดเดียวกัน
จากนั้นทำซ้ำกับกรอบข้อความอื่นๆ จนครบ
ทำงานในโหมดสไลด์ปกติ
เมื่อกำหนดแบบอักษรในโหมด Slide Master แล้วก็กลับสู่โหมดปกติด้วยคำสั่ง View, Normal เพื่อปรับสู่การทำงานปกติ
จากนั้นก็สร้างสไลด์ได้เลยครับ ซึ่งจะพบว่าไม่มีปัญหาเรื่องแบบอักษรแล้ว
ผู้เขียน
- บุญเลิศ อรุณพิบูลย์ นักวิชาการ ศูนย์บริการความรู้ทางวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี
