การจัดการ Signature มากกว่า 1 รูปแบบ ด้วย Signature Switch Add-ons

โดยปกติ Thunderbird จะอนุญาตให้มี Signature กำกับอีเมลได้เพียง 1 รูปแบบ แต่ก็สามารถทำงานกับ Signature หลายๆ รูปแบบได้ด้วย Add-ons ที่ชื่อ Signature Switch ซึ่งจะต้องดาวน์โหลดและติดตั้งก่อนดังรายละเอียด

เมื่อติดตั้ง Signature Switch เรียบร้อยแล้ว สามารถกำหนด Signature ได้ดังนี้

1) สร้าง Text File สำหรับข้อความ Signature เช่น signature01.txt, signature02.txt
2) คลิกปุ่ม Write เพื่อสร้างจดหมายใหม่
3) เลือกเมนูคำสั่ง Options, Signature Switch, Options

4) คลิกปุ่ม New

5) ป้อนข้อมูลเกี่ยวกับรูปแบบ Signature

  • Description คำอธิบายรูปแบบ Signature เช่น Signature สำหรับอีเมลภาษาอังกฤษ
  • Path คลิกเลือกไฟล์ที่จัดเตรียม
  • e-Mail Address ระบุอีเมล์ของผู้รับที่ต้องการให้ระบุด้วย Signature รูปแบบที่เลือก จากตัวเลือกสามารถใช้ ? แทน Wildcard เช่น ?@unesco.org แทนทุกอีเมลที่เป็น unesco.org

6) ทดสอบส่งเมล์โดยเบื้องต้น Thunderbird จะใช้ Signature ที่กำหนดค่าตามคำสั่ง Account settings แต่เมื่อเปลี่ยนอีเมลตรงตามเงื่อนไข เช่น “Schlenker, Dieter” d.schlenker@unesco.org โปรแกรมจะดึง Signature รูปแบบภาษาอังกฤษมาแทนที่

หมายเหตุ ข้อเสียของการกำหนด Signature แบบนี้คือ หากมีการส่งไปยังผู้รับทั้งที่เป็นคนไทย และต่างชาติ โปรแกรมจะระบุให้เพียงรูปแบบเดียวที่ตรงกับเงื่อนไขแรกเท่านั้น


ผู้เขียน

  • บุญเลิศ อรุณพิบูลย์ นักวิชาการ ศูนย์บริการความรู้ทางวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี



Personal Tools
Creative Commons License
STKS Online Learning โดย http://stks.or.th/wiki อนุญาตให้ใช้ได้ตาม สัญญาอนุญาตของครีเอทีฟคอมมอนส์แบบ แสดงที่มา-ไม่ใช้เพื่อการค้า-อนุญาตแบบเดียวกัน 3.0 ประเทศไทย.