แนวทางการอบรม OpenOffice.org

แนวทางการอบรมหลักสูตร OpenOffice.org โดยบุญเลิศ อรุณพิบูลย์ ศูนย์บริการความรู้ทางวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี สำนักงานพัฒนาวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยีแห่งชาติ เพื่อเป็นแนวทางสำหรับการพัฒนาหลักสูตร การจัดทำสื่อการเรียนรู้ และการเผยแพร่ส่งเสริมการใช้งานโปรแกรมในกลุ่ม OpenOffice.org ทุกโปรแกรมที่ได้มาตรฐาน มีคุณภาพ

การปรับเปลี่ยนพฤติกรรมของผู้ใช้ที่คุ้นเคยกับโปรแกรมใดโปรแกรมหนึ่งมาเป็นระยะเวลาที่ยาวนาน ย่อมได้รับการต่อต้านอย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้ แนวทางหนึ่งที่ช่วยลดกระแสต่อต้านได้นอกจากการพัฒนาโปรแกรมใหม่ให้มีประสิทธิภาพ และความสามารถที่รองรับต่อความต้องการการใช้งานของผู้ใช้ได้ ก็คือ การแนะนำให้ผู้ใช้เห็นประโยชน์ของโปรแกรมใหม่ ทั้งด้านความสามารถของโปรแกรม และการเชื่อมโยงความสามารถกับโปรแกรมอื่นๆ ประกอบกับที่ผ่านมาการสร้างเอกสารดิจิทัลทุกฟอร์แมตเป็นเพียง “การรู้วิธีใช้โปรแกรม” ไม่ได้รู้ว่าหลักการที่ถูกต้องของการสร้างผลงานแต่ละประเภทคืออะไร หากสามารถสอดแทรกความรู้นั้้นประกอบการแนะนำการปรับเปลี่ยนโปรแกรมใหม่ ย่อมส่งผลให้ผู้ใช้เกิดความรู้สึกที่ดีได้มากขึ้น

• OpenOffice.org สามารถติดตั้งพร้อมกับ Microsoft Office โดยไม่ส่งผลต่อโปรแกรมที่มีอยู่เดิม และแฟ้มเอกสารเดิม
• OpenOffice.org รองรับการทำงานได้เท่าๆ กับที่ผู้ใช้ใช้ Microsoft Office
• OpenOffice.org ส่งออก (Export) เอกสารเป็น PDF ได้ทันทีโดยไม่ต้องติดตั้ง Acrobat Professional เพิ่ม
• สไลด์จาก OpenOffice.org Impress ส่งออก (Export) เป็น Flash Presentation ได้ทันที
• OpenOffice.org รองรับการทำงาน Style, Section
• OpenOffice.org ทำงานร่วมกับ FreeMind ได้ทันที
• ผลงานที่สร้างด้วย Dokuwiki ส่งออก (Export) เป็น OpenOffice.org Writer ได้ทันที
• OpenOffice.org ทำงานกับรายการอ้างอิงและบรรณานุกรมได้เยี่ยม ทั้งแบบ Bibliography Entry และแบบเชื่อมโยงกับ Reference Manager เช่น Zotero

หมายเหตุ

• ความหมายของ Level ไม่ได้แบ่งตามระดับความยาก ง่ายของโปรแกรมที่ชัดเจน แต่จะใช้การจัดแบ่งตามพื้นฐานความรู้ของผู้เข้ารับการอบรม และวัตถุประสงค์ในการอบรมนั้นๆ เป็นหลัก
• การจัดเนื้อหาอบรม ไม่ได้ยึดจากรายการก่อนหลัง แต่กำหนดจากความรู้พื้นฐานของผู้อบรมร่วมกับระยะเวลา

• แนะนำโปรแกรม OOo และความสามารถของ OpenOffice.org Writer
• การปิด QuickStarter
• การเรียกใช้งานโปรแกรม
• รู้จักหน้าต่างโปรแกรมและส่วนประกอบ
• การกำหนดค่าหน่วยวัด
• การกำหนดระยะแท็บ
• การกำหนดแบบอักษรของระบบ
• แถบไม้บรรทัด
• แถบเครื่องมือมาตรฐาน
• มุมมองจอภาพ
• การเปิดแฟ้มเอกสารเดิม
• การเลื่อนตำแหน่งและเทคนิคการเลื่อนตำแหน่ง
• การเลือกข้อความและเทคนิคการเลือกข้อความ
• หลักการพิมพ์
• การพิมพ์ย่อหน้าด้วย First Line Indent Marker
• การควบคุมกั้นหน้าและกั้นหลังของพารากราฟด้วยแถบไม้บรรทัด
• การกำหนด Document Metadata
• การปิดแฟ้มเอกสาร
• การสร้างแฟ้มเอกสารใหม่
• การตั้งหน้ากระดาษมาตรฐาน
• การพิมพ์แบบสไตล์
• การสร้างสารบัญจากสไตล์
• การปรับแต่งสไตล์