บีบอัดข้อมูลด้วย 7-Zip

โปรแกรม 7-Zip เป็นโปรแกรมสำหรับบีบอัดไฟล์ที่มีความสามารถมากตัวหนึ่ง และยังเป็นของฟรีด้วย สนับสนุนฟอร์แมตไฟล์ประเภทต่าง ๆ มากมาย เช่น 7z, ZIP, GZIP, TAR, BZIP2, RAR, CAB, ARJ, CPIO, RPM, DEB และ SPLIT

โปรแกรมนี้มีคุณสมบัติพิเศษที่สามารถบีบอัดไฟล์ได้มากกว่าฟอร์แมตประเภทอื่นโดยใช้นามสกุล .7z ซึ่งเป็นนามสกุลเฉพาะของโปรแกรมนี้แต่สามารถนำไปใช้กับโปรแกรมบีบอัดไฟล์อื่นๆ ได้ไม่ว่าจะเป็นWinZip ,IZArc เป็นต้น โดยที่โปรแกรมนี้สามารถที่จะบีบอัดได้มากกว่าประมาณ 2-10 เปอร์เซ็นต์

ดาวน์โหลดโปรแกรม

7-Zip เป็น OpenSource ที่สามารถดาวน์โหลดได้จากเว็บไซต์ http://www.7-zip.org/ ซึ่งเวอร์ชั่นปัจจุบันเป็นเวอร์ชั่น 3.13 ด้วยขนาดไฟล์ที่เล็กมากแค่ 920 KB

ติดตั้งโปรแกรม

7-Zip มีวิธีการติดตั้งที่ง่าย สะดวก รวดเร็ว เพียงแต่ดับเบิลคลิกที่ไอคอนโปรแกรม 7z313.exe และปฏิบัติตามขั้นตอนที่ระบุ ก็จะได้ไอคอนโปรแกรมและการติดตั้งในคอมพิวเตอร์อย่างรวดเร็ว

บีบอัดไฟล์ (Compress)

การบีบอัดไฟล์ สามารถทำได้ทั้งไฟล์เดียว และกลุ่มไฟล์ แต่จะต้องเข้าโปรแกรมเพื่อใช้งานก่อน แต่ไม่สามารถที่จะคลิกขวาที่ไฟล์ได้เหมือนโปรแกรมบีบอัดทั่วไป

เมื่อเข้าโปรแกรมมาแล้วให้เลือกไฟล์ที่เราต้องการหน้าต่างการใช้งานจะเหมือน Windows Explore โดยที่เข้าไปเลือกไฟล์ เพียงแค่คลิกเมาส์ที่ไฟล์นั้น และถ้าต้องการหลายๆ ไฟล์ก็ต้องกดปุ่ม Ctrl หรือ กดปุ่ม Shift แล้วจึงเลือกไฟล์ เมื่อเลือกไฟล์ได้แล้วให้คลิกที่ปุ่ม จะได้หน้าต่างนี้

ในหน้าจอนี้ท่านสามารถที่จะเลือกนามสกุลที่ท่านจะต้องการได้โดยคลิกที่ ที่ช่อง Archive format แล้วเลือกประเภทของนามสกุลที่ท่านต้องการ แล้วกด OK โปรแกรมจะบีบอัดไฟล์ให้โดยอัตโนมัติ

กรณีที่เลือกไฟล์มากกว่า 1 ไฟล์ ชื่อไฟล์อัตโนมัติ .zip จะใช้ชื่อโฟลเดอร์ที่เก็บไฟล์ต้นฉบับ

การคลายไฟล์ (Uncompress)

ไฟล์ที่ผ่านการบีบอัด จะได้นามสกุลไฟล์ตามฟอร์แมตที่เลือก เช่น .7z, .zip หรือ .rar เป็นต้น ซึ่งเมื่อต้องการนำไปใช้งาน จะต้องคลายไฟล์ออกก่อน โดยเข้าไปที่โปรแกรม 7-Zip คลิกเลือกไฟล์ที่ต้องการคลาย แล้วเลือกคำสั่งจากเมนู

เพียงเท่านี้ท่านก็สามารถที่จะบีบอัดหรือคลายไฟล์ได้โดยง่ายดาย โดยที่ท่านไม่ต้องเสียเงินไปซื้อโปรแกรมบีบอัดไฟล์มาใช้งานและเป็นการประหยัดเงินขององค์กรได้ด้วย