หน้ากระดาษ

เอกสารงานพิมพ์แต่ละรูปแบบ แต่ละชิ้น มีค่าติดตั้งเกี่ยวกับหน้ากระดาษแตกต่างกันออกไป โดยค่าติดตั้งที่จำเป็น คือขนาดของกระดาษ, แนวกระดาษ, และระยะขอบกระดาษ เป็นต้น ดังนั้นเมื่อทราบว่าจะต้องพิมพ์งานอะไร ก่อนพิมพ์ควรกำหนดค่าดังกล่าว โดยมีวิธีการปฏิบัติ ดังนี้

• สร้างแฟ้มเอกสารใหม่ (New File) ด้วยคำสั่ง File, New… หรือเปิดแฟ้มเอกสารที่ต้องการตั้งหน้ากระดาษ
• เลือกเมนูคำสั่ง Format, Page…
• บัตรรายการ Page มีรายการสำคัญ ดังนี้

• Paper format เลือกรูปแบบของกระดาษ เช่น A4 หรือ A3
• Width กำหนดความกว้างของกระดาษ
• Height กำหนดความสูงของกระดาษ
• Orientation เลือกแนวกระดาษ
  • Portrait แนวตั้ง
  • Landscape แนวนอน
• Margins กำหนดระยะขอบกระดาษ
• Text direction ทิศทางการพิมพ์ข้อความ จากซ้ายไปขวา หรือขวามาซ้าย
• Paper tray ถาดนำเข้ากระดาษ
• Page layout รูปแบบการจัดหน้ากระดาษ
  • Right and left จัดหน้าปกติ (หน้าซ้าย/ขวาเหมือนกัน)
  • Mirrored หน้าซ้าย/ขวาจัดแตกต่างกัน
  • Only right พิมพ์เฉพาะหน้าขวา
  • Only left พิมพ์เฉพาะหน้าซ้าย
  • Format รูปแบบเลขหน้า
• บัตรรายการ Background กำหนดลักษณะพื้นกระดาษ จากสี (Color) หรือรูปภาพ (Graphc)
• บัตรรายการ Header/Footer กำหนดลักษณะหัวกระดาษ ท้ายกระดาษ
  • การระบุหัวกระดาษ ท้ายกระดาษให้คลิกรายการ Header/Footer on
• บัตรรายการ Border กำหนดลักษณะเส้นขอบรอบกระดาษ
• บัตรรายการ Columns กำหนดลักษณะการพิมพ์เอกสารแบบคอลัมน์
• บัตรรายการ Footnote กำหนดลักษณะการวาง Foot Note
• คลิกเมาส์ที่ปุ่ม OK เพื่อยืนยันการตั้งค่าเอกสารงานพิมพ์

ผู้เขียน

• นายบุญเลิศ อรุณพิบูลย์ นักวิชาการ ศูนย์บริการความรู้ทางวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี
• นายบุญเกียรติ เจตจำนงนุช เจ้าหน้าที่ระบบคอมพิวเตอร์ ศูนย์บริการความรู้ทางวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี