การทำงานกับอ้างอิงแบบ Footnote / Endnote

การเขียนเอกสาร บทความใดๆ ที่ต้องนำเนื้อหา/ข้อมูลจากแหล่งอื่นมาประกอบ จำเป็นต้องมีการอ้างอิงเพื่อบ่งชี้ต้นแหล่งข้อมูลนั้น และเพื่อให้เกียรติต่อเจ้าของเนื้อหา โดยมากจะเรียกการอ้างอิงว่า “เชิงอรรถ” ซึ่งก็คือ ข้อความที่แสดงแหล่งที่มาของข้อมูลที่นำมาประกอบการเขียนหรือข้อความที่อธิบายคำ หรือข้อความบางตอนในเรื่อง หรือหมายถึงข้อความที่นำนำให้ค้นคว้าเพิ่มเติมเรื่องที่เกี่ยวข้องในหน้าอื่นในเล่มเดียวกัน

การระบุเชิงอรรถในเอกสารสามารถทำได้ 3 ลักษณะ คือ

  • เชิงอรรถอ้างอิง (Citation Footnotes) เชิงอรรถที่บอกแหล่งที่มาของอัญพจน์ที่ปรากฏในรายงาน
  • เชิงอรรถเสริมความ (Content Footnotes) เชิงอรรถเสริมความที่เป็นข้อความอธิบาย ขยายความเพิ่มเติมจากเนื้อหาของรายงานบางตอนที่คิดว่าจะช่วยให้ผู้อ่านเข้าใจได้ง่ายขึ้น
  • เชิงอรรถโยงข้อความ (Cross-reference Footnotes) เชิงอรรถที่แจ้งให้ผู้อ่านไปดูข้อความที่เกี่ยวข้องกันในหน้าอื่นประกอบ

ตัวอย่างเชิงอรรถ

ตัวอย่างเชิงอรรถอ้างอิง

JabRef1 can export your database in both the OpenOffice.org 1.1 .sxc spreadsheet format, and the OpenDocument .ods spreadsheet format used by OpenOffice.org 2.0.

In both cases the exported spreadsheet will contain one data sheet, listing entries in rows and the various fields in columns. The order and names of the columns is set to be compatible with OpenOffice.org's bibliography functions (OOo 1.1 in the case of the .sxc export, and OOo 2.0 in the case of the .ods format).


1 Using JabRef bibliographies in OpenOffice.org. [Online] http://jabref.sourceforge.net/help/OpenOfficeHelp.php เข้าถึงเมื่อ 12 ธันวาคม 2552

ตัวอย่างเชิงอรรถเสริมความ

JabRef1 can export your database in both the OpenOffice.org 1.1 .sxc spreadsheet format, and the OpenDocument .ods spreadsheet format used by OpenOffice.org 2.0.

In both cases the exported spreadsheet will contain one data sheet, listing entries in rows and the various fields in columns. The order and names of the columns is set to be compatible with OpenOffice.org's bibliography functions (OOo 1.1 in the case of the .sxc export, and OOo 2.0 in the case of the .ods format).


1 JabRef เป็นโปรแกรมในกลุ่มโอเพนซอร์สที่ช่วยบริหารจัดการไฟล์อ้างอิงรูปแบบต่างๆ

ตัวอย่างเชิงอรรถโยงข้อความ

JabRef1 can export your database in both the OpenOffice.org 1.1 .sxc spreadsheet format, and the OpenDocument .ods spreadsheet format used by OpenOffice.org 2.0.

In both cases the exported spreadsheet will contain one data sheet, listing entries in rows and the various fields in columns. The order and names of the columns is set to be compatible with OpenOffice.org's bibliography functions (OOo 1.1 in the case of the .sxc export, and OOo 2.0 in the case of the .ods format).


1ดูรายละเอียดเพิ่มเติม ในบทที่ 5 เรื่องโปรแกรมช่วยการอ้างอิง

การระบุเชิงอรรถแบบ Footnote / Endnote

เชิงอรรถแบบ Footnote จะระบุไว้ท้ายหน้าที่มีการอ้างอิงนั้นๆ ในขณะที่เชิงอรรถแบบ Endnote จะระบุไว้ที่ท้ายเล่มเอกสาร ทั้งนี้ OpenOffice.org Writer สามารถระบุตำแหน่งเชิงอรรถ ได้ดังนี้

1) เลื่อนเมาส์ไปไว้ ณ ตำแหน่งที่ต้องการวางเชิงอรรถ เลือกคำสั่ง Insert, Footnote
2) เลือกรูปแบบการระบุตำแหน่งอ้างอิงแบบ Automatic ทั้งนี้โปรแกรมจะรันตัวเลขให้อัตโนมัติ และเลือกรูปแบบการวางเชิงอรรถ กรณีที่แสดงไว้ท้ายหน้าที่มีการอ้างอิงให้เลือกเป็น Footnote และท้ายเล่มให้เลือกเป็น Endnote

3) ปรากฏเส้นใต้ พร้อมเลขตัวกำกับเชิงอรรถ ดังนี้

4) ป้อนข้อมูลเกี่ยวกับเชิงอรรถที่ต้องการ เช่น

5) ทำซ้ำตำแหน่งอื่นๆ ที่ต้องการ

ปรับแต่งรูปแบบ

การปรับแต่งรูปแบบการแสดงผล หรือการเปลี่ยน Footnote เป็น Endnote หรือกลับกันทำได้โดยเลือกเมนูคำสั่ง Tools, Footnote


ผู้เขียน

  1. นายบุญเลิศ อรุณพิบูลย์ นักวิชาการ ศูนย์บริการความรู้ทางวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี



Personal Tools
Creative Commons License
STKS Online Learning โดย http://stks.or.th/wiki อนุญาตให้ใช้ได้ตาม สัญญาอนุญาตของครีเอทีฟคอมมอนส์แบบ แสดงที่มา-ไม่ใช้เพื่อการค้า-อนุญาตแบบเดียวกัน 3.0 ประเทศไทย.