This is an old revision of the document!
—-

> OpenOffice.org

การตั้งชื่อแฟ้มเอกสาร

จากปัญหาเรื่องการแลกเปลี่ยนแฟ้มเอกสาร ควรจะมีระบบการเรียกชื่อแฟ้มที่เข้าใจง่าย สามารถมองเห็นความแตกต่างของชื่อแฟ้ม และสามารถแยกรุ่นของแฟ้มอย่างชัดเจน ทั้งนี้ โดยใช้หลักการตั้งชื่อดังนี้ (ยกตัวอย่างโปรแกรม OpenOffice.org Writer)

  • ใช้ตัวอักษรภาษาอังกฤษ และตัวเลข โดยไม่มีเครื่องหมายวรรคตอนใดๆ ยกเว้นเครื่องหมาย dash - เท่านั้น (ไม่ใช้ช่องว่าง space และ unserscore _ เพราะจะสร้างปัีญหาเมื่อเป็นส่วนหนึ่งของ URL)
  • ระบุวันที่ไว้ข่างหน้า ด้วยรูปแบบ yyyymmdd เช่น 20051230 หมายถึงแฟ้มเอกสารที่สร้างในวันที่ 30 เดือนธันวาคม ค.ศ. 2005 เป็นต้น
    • สมมุติว่าชื่องานคือ voip-proposal ในการร่างเอกสารเป็นครั้งแรก ชื่อแฟ้มก็จะเป็น 20051230-voip-proposal.odt ในกรณีที่ในวันนั้น มีการแก้ไขและทบทวนออกมาอีก 2-version ให้ตั้งชื่อใหม่ดังนี้ 20051230-voip-proposal-1.odt และ 20051230-voip-proposal-2.odt ตามลำดับ และหากอีกสองวันต่อมา มีการแก้ไขและปรับปรุงกันก็อาจตั้งชื่อใหม่เป็น 20060101-voip-proposal.odt
    • ในบางครั้ง มีการแจกแฟ้มเอกสารให้ไปแก้ไขพร้อมกันหลายๆ คน และอาจจะต้องนําแฟ้มเอกสารที่แก้ไขนั้นมารวมกันใหม่กรณีนี้ ขอให้ผู้ที่อยู่ในทีมงานใส่ชื่อย่อของตัวเองต่อท้าย version ถัดไป ทั้งนี้ทุกคนอาจจะใช่เลข version ใหม่ที่เป็นเลขเดียวกันได้ ตัวอย่างเช่น ในการประชุม ได้แจกแฟ้มเอกสารให้ผู่เกี่ยวข้องไปแก้ไข เวลาส่งแฟ้มที่แก้ไขแล้วกลับมาให้ผู้ประสานงาน อาจจะเป็นแฟ้มที่มีชื่อดังต่อไปนี้ส่งกลับมาให้ทีมเลขานุการ 20060101-voip-proposal-4-boonlert.odt (ปรับปรุงโดย boonlert) รวมกับ 20060101-voip-proposal-4-somchai.odt (ปรับปรุงโดย somchai) และ 20060101-voip-proposal-4-pranee.odt (ปรับปรุงโดย pranee)

ผู้เขียน

  • นายบุญเลิศ อรุณพิบูลย์ นักวิชาการ ศูนย์บริการความรู้ทางวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี
  • นายบุญเกียรติ เจตจำนงนุช เจ้าหน้าที่ระบบคอมพิวเตอร์ ศูนย์บริการความรู้ทางวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี

Personal Tools
Creative Commons License
STKS Online Learning โดย http://stks.or.th/wiki อนุญาตให้ใช้ได้ตาม สัญญาอนุญาตของครีเอทีฟคอมมอนส์แบบ แสดงที่มา-ไม่ใช้เพื่อการค้า-อนุญาตแบบเดียวกัน 3.0 ประเทศไทย.