การสร้างรายการอ้างอิงด้วย Bibliography Entry

เอกสารงานวิชาการ ย่อมหนีไม่พ้นการให้ความสำคัญกับการอ้างอิง Writer เตรียมฟังก์ชันจัดการรายการอ้างอิงพร้อมใช้งานหลากหลายวิธี เริ่มต้นจากวิธีการกำหนดข้อมูลอ้างอิงด้วยตนเอง ดังนี้

1) คลิกเมาส์ ณ ตำแหน่งที่ต้องการวางรายการอ้างอิง เลือกคำสั่ง Insert, Indexes and Tables, Bibliography Entry…

2) เลือกรายการ From document content คลิกปุ่ม New จากนั้นป้อนข้อมูลบรรณานุกรมที่ต้องการนำมาใช้งาน

ทั้งนี้รายการ Short name จะนำไปแสดงในเอกสาร มักจะระบุเป็น 1, 2, 3 หรืออื่นๆ ตามรูปแบบการอ้างอิงที่ต้องการ แล้วป้อนรายการที่เหลือตามเหมาะสม

3) เมื่อคลิก OK และ Insert จะปรากฏฟิลด์ตามรายการ Short name ปรากฏในเอกสาร ดังนี้

4) จากนั้นเลื่อน Cursor ไปหน้าที่ต้องการสร้างรายการอ้างอิง เลือกคำสั่ง Insert, Indexes and Tables, Indexes and Tables

5) เลือกแท็บ Index/Table และเปลี่ยนรายการ Type เป็น Bibliography เมื่อคลิกปุ่ม OK จะปรากฏรายการอ้างอิงที่มีในเอกสารโดยอัตโนมัติ

6) หากมีการเพิ่มอ้างอิงตามข้อ 2 และ 3 รายการอ้างอิงตามข้อ 5 จะถูกเพิ่มอัตโนมัติ

รายการอ้างอิงตามข้อ 5 สามารถจัดรูปแบบใหม่ได้โดยเลือกคลิกปุ่มขวาของเมาส์ที่รายการอ้างอิงตามข้อ 5 แล้วเลือก Edit Index/Table

จากนั้นเลือกแท็บ Entries

เนื่องจากรายการอ้างอิงข้างต้น เป็น WWW Document ดังนั้นการปรับรูปแบบจะต้องเริ่มจากการเลือก Type เป็น WWW document จากนั้นให้ปรับแต่งจาก Structure and Formatting

โดยมีรายการที่แปลความหมายได้ดังนี้

SH คือ Short name ดังนั้นจึงปรากฏตัวเลข 1 นำหน้ารายการอ้างอิง
: หมายถึง หลังตัวเลข Short name ให้พิมพ์เครื่องหมาย : ตาม
Au คือ Author จึงนำชื่อ “รังสิมา เพ็ชรเม็ดใหญ่” มาแสดง และต่อท้ายด้วย , เพราะช่องถัดไปกำกับด้วย ,

ดังนั้นการปรับแต่งรูปแบบการแสดงผล จึงต้องปรับจากส่วน Structure and Formatting เช่น ไม่ต้องการแสดงเลขอ้างอิง ก็ให้คลิกที่ปุ่ม Sh แล้วคลิก Remove ออก จากนั้นลบเครื่องหมาย : ออก หลังชื่อผู้เขียนเปลี่ยน ; เป็น . ดังนี้

ผู้เขียน

• ดร.ทวีศักดิ์ กออนันตกูล รองผู้อำนวยการ สำนักงานพัฒนาวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยีแห่งชาติ
• นายบุญเลิศ อรุณพิบูลย์ นักวิชาการ ศูนย์บริการความรู้ทางวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี