ระบบรายงานผล

• โปรแกรม OpenBiblio ได้อำนวยความสะดวกแก่ผู้ใช้กรณีที่จะต้องจัดทำรายงานต่างๆ ที่สำคัญและจำเป็น ใน 2 ระบบหลัก คือ
  1. ระบบการลงรายการบรรณานุกรมทรัพยากรสารสนเทศ (Cataloging) คือ รายงานรายการทรัพยากรสารสนเทศที่ลงรายการในฐานข้อมูล
  2. ระบบยืม-คืน (Circulation) เช่น รายชื่อสมาชิกที่อยู่ระหว่างยืมทรัพยากรสารสนเทศ รายชื่อทรัพยากรสารสนเทศที่ถูกยืม พร้อมแจ้งวัน เดือน และปีที่ยืม-คืน รายชื่อทรัพยากรสารสนเทศที่มียอดการยืมสูงสุด รวมถึง รายชื่อสมาชิกที่ยืมเกินกำหนด

นอกจากนี้ในระบบรายงานผลของระบบการลงรายการบรรณานุกรมทรัพยากรสารสนเทศยังสามารถจัดทำ Label และบาร์โค้ด เพื่ออำนวยความสะดวกต่องานเตรียมตัวเล่มทรัพยากรสารสนเทศด้วย

• เมื่อต้องการรายงานให้ทราบถึงรายการทรัพยากรสารสนเทศที่ลงรายการในฐานข้อมูลว่าประกอบด้วยรายการใดบ้าง โดยเริ่มต้นจากหน้าหลัก คลิกเลือกบัตรรายการ Reports จากนั้น คลิกที่ปุ่ม Copy Search ภายใต้เมนู Cataloging

• ปรากฎหน้าจอ ดังนี้

1. Barcode Starts With ป้อนหมายเลขบาร์โคดของทรัพยากรสารสนเทศที่ต้องการจัดทำรายงานว่าจะเริ่มจากหมายเลขใด
2. Newer than ป้อนหมายเลขบาร์โคดของทรัพยากรสารสนเทศตั้งต้นเพื่อจัดทำรายการที่ใหม่กว่าหมายเลขที่ระบุลงไป
3. Sort By เลือกว่าจะให้ข้อมูลจัดเรียงตามตามลำดับของชื่อเรื่อง หรือหมายเลขบาร๋โค้ด
4. Format รูปแบบของการแสดงผล

• เมื่อป้อนข้อมูลข้างต้นเรียบร้อยแล้วกด Submit เพื่อดำเนินการ ระบบแสดงผลดังนี้

• ในตารางจะแสดงรายการทรัพยากรสารสนเทศโดยให้ข้อมูล โดยแต่ละรายการจะให้ข้อมูลหมายเลขบาร์โค้ด เลขเรียกหนังสือ ชื่อผู้แต่ง ชื่อเรื่อง (คลิกที่ชื่อเรื่องจะกลับไปที่หน้ารายการข้อมูลบรรณานุกรมทรัพยากรสารสนเทศ (Cataloging) รายการนั้นๆ และคอลเลคชั่น

• หากต้องการพิมพ์รายงานดังกล่าวซึ่งเป็นการพิมพ์ในรูปแบบของ PDF คลิกที่ปุ่ม Print list ด้านซ้ายมือ

• ผลที่ได้คือ

• หรือหากต้องการทำ Label และบาร์โค้ด เพื่อติดกับตัวเล่มทรัพยากรสารสนเทศ สามารถทำได้ โดยคลิกที่ ปุ่ม Labels

• ปรากฎหน้าจอตามด้านล่าง แล้วกด Submit

• จะได้ผลตามนี้ ซึ่งสามารถตัดเพื่อติดกับตัวเล่มทรัพยากรสารสนเทศได้โดยสะดวก

ผู้เขียน

• ฐิติมา ธรรมบำรุง เจ้าหน้าที่สารสนเทศ ศูนย์บริการความรู้ทางวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี