This is an old revision of the document!
—-

ระบบรายงานผล

  • โปรแกรม OpenBiblio ได้อำนวยความสะดวกแก่ผู้ใช้กรณีที่จะต้องจัดทำรายงานต่างๆ ที่สำคัญและจำเป็น ใน 2 ระบบหลัก คือ
    1. ระบบการลงรายการบรรณานุกรมทรัพยากรสารสนเทศ (Cataloging) คือ รายงานรายการทรัพยากรสารสนเทศที่ลงรายการในฐานข้อมูล
    2. ระบบยืม-คืน (Circulation) เช่น รายชื่อสมาชิกที่อยู่ระหว่างยืมทรัพยากรสารสนเทศ รายชื่อทรัพยากรสารสนเทศที่ถูกยืม พร้อมแจ้งวัน เดือน และปีที่ยืม-คืน รายชื่อทรัพยากรสารสนเทศที่มียอดการยืมสูงสุด รวมถึง รายชื่อสมาชิกที่ยืมเกินกำหนด

นอกจากนี้ในระบบรายงานผลของระบบการลงรายการบรรณานุกรมทรัพยากรสารสนเทศยังสามารถจัดทำ Label และบาร์โค้ด เพื่ออำนวยความสะดวกต่องานเตรียมตัวเล่มทรัพยากรสารสนเทศด้วย

การายงานผลในระบบการลงรายการบรรณานุกรมทรัพยากรสารสนเทศ (Cataloging)

  • เมื่อต้องการรายงานให้ทราบถึงรายการทรัพยากรสารสนเทศที่ลงรายการในฐานข้อมูลว่าประกอบด้วยรายการใดบ้าง โดยเริ่มต้นจากหน้าหลัก คลิกเลือกบัตรรายการ Reports จากนั้น คลิกที่ปุ่ม Copy Search ภายใต้เมนู Cataloging

  • ปรากฎหน้าจอ ดังนี้

  1. Barcode Starts With ป้อนหมายเลขบาร์โคดของทรัพยากรสารสนเทศที่ต้องการจัดทำรายงานว่าจะเริ่มจากหมายเลขใด
  2. Newer than ป้อนหมายเลขบาร์โคดของทรัพยากรสารสนเทศตั้งต้นเพื่อจัดทำรายการที่ใหม่กว่าหมายเลขที่ระบุลงไป
  3. Sort By เลือกว่าจะให้ข้อมูลจัดเรียงตามตามลำดับของชื่อเรื่อง หรือหมายเลขบาร๋โค้ด
  4. Format รูปแบบของการแสดงผล
  • เมื่อป้อนข้อมูลข้างต้นเรียบร้อยแล้วกด Submit เพื่อดำเนินการ ระบบแสดงผลดังนี้

  • ในตารางจะแสดงรายการทรัพยากรสารสนเทศโดยให้ข้อมูล โดยแต่ละรายการจะให้ข้อมูลหมายเลขบาร์โค้ด เลขเรียกหนังสือ ชื่อผู้แต่ง ชื่อเรื่อง (คลิกที่ชื่อเรื่องจะกลับไปที่หน้ารายการข้อมูลบรรณานุกรมทรัพยากรสารสนเทศ (Cataloging) รายการนั้นๆ และคอลเลคชั่น
  • หากต้องการพิมพ์รายงานดังกล่าวซึ่งเป็นการพิมพ์ในรูปแบบของ PDF คลิกที่ปุ่ม Print list ด้านซ้ายมือ

  • ผลที่ได้คือ

  • หรือหากต้องการทำ Label และบาร์โค้ด เพื่อติดกับตัวเล่มทรัพยากรสารสนเทศ สามารถทำได้ โดยคลิกที่ ปุ่ม Labels

  • ปรากฎหน้าจอตามด้านล่าง แล้วกด Submit

  • จะได้ผลตามนี้ ซึ่งสามารถตัดเพื่อติดกับตัวเล่มทรัพยากรสารสนเทศได้โดยสะดวก


ผู้เขียน

  • ฐิติมา ธรรมบำรุง เจ้าหน้าที่สารสนเทศ ศูนย์บริการความรู้ทางวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี



Personal Tools
Creative Commons License
STKS Online Learning โดย http://stks.or.th/wiki อนุญาตให้ใช้ได้ตาม สัญญาอนุญาตของครีเอทีฟคอมมอนส์แบบ แสดงที่มา-ไม่ใช้เพื่อการค้า-อนุญาตแบบเดียวกัน 3.0 ประเทศไทย.