Differences

This shows you the differences between the selected revision and the current version of the page.


openbiblio:report 2009/01/12 11:23 openbiblio:report 2009/10/09 10:31 current
Line 1: Line 1:
====== ระบบรายงานผล ====== ====== ระบบรายงานผล ======
-  * โปรแกรม OpenBiBlio ได้อำนวยความสะดวกแก่ผู้ใช้กรณีที่จะต้องจัดทำรายงานเพื่อสรุปตัวเลขต่างๆ ที่สำคัญและจำเป็น ใน 2 ระบบหลัก +  * โปรแกรม OpenBiblio ได้อำนวยความสะดวกแก่ผู้ใช้กรณีที่จะต้องจัดทำรายงานต่างๆ ที่สำคัญและจำเป็น ใน 2 ระบบหลัก คือ
    - ระบบการลงรายการบรรณานุกรมทรัพยากรสารสนเทศ (Cataloging) คือ รายงานรายการทรัพยากรสารสนเทศที่ลงรายการในฐานข้อมูล     - ระบบการลงรายการบรรณานุกรมทรัพยากรสารสนเทศ (Cataloging) คือ รายงานรายการทรัพยากรสารสนเทศที่ลงรายการในฐานข้อมูล
-    - ระบบยืม-คืน (Circulation) เช่น รายชื่อสมาชิกที่อยู่ระหว่างยืมทรัพยากรสารสนเทศ รายชื่อทรัพยากรสารสนเทศที่ถูกยืม พร้อมแจ้งวัน/เดือน/ปีที่ยืม-คืน รายชื่อทรัพยากรสารสนเทศที่มียอดการยืมสูงสุด รวมถึง รายชื่อสมาชิกที่ยืมเกินกำหนด +    - ระบบยืม-คืน (Circulation) เช่น รายชื่อสมาชิกที่อยู่ระหว่างยืมทรัพยากรสารสนเทศ รายชื่อทรัพยากรสารสนเทศที่ถูกยืม พร้อมแจ้งวัน เดือน และปีที่ยืม-คืน รายชื่อทรัพยากรสารสนเทศที่มียอดการยืมสูงสุด รวมถึง รายชื่อสมาชิกที่ยืมเกินกำหนด 
-นอกจากนี้ในระบบรายงานผลของระบบการลงรายการบรรณานุกรมทรัพยากรสารสนเทศยังสามารถจัดทำ Label และ Barcode เพื่ออำนวยความสะดวกต่องานเตรียมตัวเล่มทรัพยากรสารสนเทศด้วย+ 
 +นอกจากนี้ในระบบรายงานผลของระบบการลงรายการบรรณานุกรมทรัพยากรสารสนเทศยังสามารถจัดทำ Label และบาร์โค้ด เพื่ออำนวยความสะดวกต่องานเตรียมตัวเล่มทรัพยากรสารสนเทศด้วย
{{:openbiblio:20090112-openbiblio-report1.jpg|}} {{:openbiblio:20090112-openbiblio-report1.jpg|}}
===== การายงานผลในระบบการลงรายการบรรณานุกรมทรัพยากรสารสนเทศ (Cataloging)===== ===== การายงานผลในระบบการลงรายการบรรณานุกรมทรัพยากรสารสนเทศ (Cataloging)=====
 +  * เมื่อต้องการรายงานให้ทราบถึงรายการทรัพยากรสารสนเทศที่ลงรายการในฐานข้อมูลว่าประกอบด้วยรายการใดบ้าง โดยเริ่มต้นจากหน้าหลัก คลิกเลือกบัตรรายการ **Reports** จากนั้น คลิกที่ปุ่ม **Copy Search** ภายใต้เมนู Cataloging
 +
 +{{:openbiblio:20090112-openbiblio-report2-1.jpg|}}
 +
 +  * ปรากฏหน้าจอ ดังนี้
 +
 +{{:openbiblio:20090112-openbiblio-report3.jpg|}}
 +
 +    - Barcode Starts With  ป้อนหมายเลขบาร์โคดของทรัพยากรสารสนเทศที่ต้องการจัดทำรายงานว่าจะเริ่มจากหมายเลขใด
 +    - Newer than  ป้อนหมายเลขบาร์โคดของทรัพยากรสารสนเทศตั้งต้นเพื่อจัดทำรายการที่ใหม่กว่าหมายเลขที่ระบุลงไป
 +    - Sort By  เลือกว่าจะให้ข้อมูลจัดเรียงตามตามลำดับของชื่อเรื่อง หรือหมายเลขบาร๋โค้ด
 +    - Format รูปแบบของการแสดงผล
 +
 +  * เมื่อป้อนข้อมูลข้างต้นเรียบร้อยแล้วกด Submit เพื่อดำเนินการ ระบบแสดงผลดังนี้
 +
 +{{:openbiblio:20090112-openbiblio-report4.jpg|}}
 +
 +  * ในตารางจะแสดงรายการทรัพยากรสารสนเทศโดยให้ข้อมูล โดยแต่ละรายการจะให้ข้อมูลหมายเลขบาร์โค้ด เลขเรียกหนังสือ ชื่อผู้แต่ง ชื่อเรื่อง (คลิกที่ชื่อเรื่องจะกลับไปที่หน้ารายการข้อมูลบรรณานุกรมทรัพยากรสารสนเทศ (Cataloging) รายการนั้นๆ และคอลเลคชั่น
 +
 +  * หากต้องการพิมพ์รายงานดังกล่าวซึ่งเป็นการพิมพ์ในรูปแบบของ PDF คลิกที่ปุ่ม **Print list** ด้านซ้ายมือ
 +
 +{{:openbiblio:20090112-openbiblio-report5.jpg|}}
 +
 +  * ผลที่ได้คือ
 +
 +{{:openbiblio:20090112-openbiblio-report6-1.jpg|}}
 +
 +  * หรือหากต้องการทำ Label และบาร์โค้ด เพื่อติดกับตัวเล่มทรัพยากรสารสนเทศ สามารถทำได้ โดยคลิกที่ ปุ่ม **Labels**
 +
 +{{:openbiblio:20090112-openbiblio-report7.jpg|}}
 +
 +  * ปรากฏหน้าจอตามด้านล่าง แล้วกด Submit
 +
 +{{:openbiblio:20090112-openbiblio-report9.jpg|}}
 +
 +  * จะได้ผลตามนี้ ซึ่งสามารถตัดเพื่อติดกับตัวเล่มทรัพยากรสารสนเทศได้โดยสะดวก
 +
 +{{:openbiblio:20090112-openbiblio-report8.jpg|}}
 +
 +
 +----
 +**ผู้เขียน**
 +  * ฐิติมา ธรรมบำรุง เจ้าหน้าที่สารสนเทศ ศูนย์บริการความรู้ทางวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี
 +
 +{{tag>Openbiblio ILS ระบบห้องสมุดอัตโนมัติ}}
 +
 +
 +
 +

Personal Tools
Creative Commons License
STKS Online Learning โดย http://stks.or.th/wiki อนุญาตให้ใช้ได้ตาม สัญญาอนุญาตของครีเอทีฟคอมมอนส์แบบ แสดงที่มา-ไม่ใช้เพื่อการค้า-อนุญาตแบบเดียวกัน 3.0 ประเทศไทย.