This is an old revision of the document!
—-

ระบบยืมคืน (Circulation Module)

ในระบบการยืม-คืน ของ OpenBiblio จะประกอบด้วย

  1. การจัดการข้อมูลสมาชิกของผู้ใช้ ซึ่งมีการเพิ่ม แก้ไข ลบ ข้อมูล และสืบค้นข้อมูลสมาชิกได้
  2. การยืม-คืน
  3. การจัดการค่าปรับและประวัติการยืม
  4. การจอง

การสืบค้นข้อมูลสมาชิก

การสืบค้นใน OpenBiblio ทำได้ 2 วิธี คือ การสืบค้นด้วยรหัสหรือหมายเลขประจำตัวของสมาชิก และการสืบค้นด้วย ชื่อสกุล ตามตัวอย่าง

หน้าจอหลัก

ตัวอย่างเช่น สืบค้นหาชื่อสมาชิก Songthum Tuamnak (สืบค้นจากนามสกุล)

การเพิ่มชื่อสมาชิก

การเพิ่มชื่อสมาชิกเข้าสู่ระบบทำได้โดยคลิกที่เมนู เพิ่มสมาชิกใหม่ (New member) ดังนี้
เลือกที่เมนูด้านซ้าย “New Member”

จะปรากฏหน้าจอการเพิ่มสมาชิก ดังภาพ

เมื่อกรอกข้อมูลและตรวจสอบความถูกต้องเรียบร้อยแล้วให้กด Submit เพื่อยืนยันการนำข้อมูลเข้าสู่ระบบ หน้าจอจะแสดงข้อความ Member has been successfully added เพื่อแสดงว่าการเพิ่มรายชื่อสมาชิกใหม่เรียบร้อยแล้ว

โดยในแต่ละส่วนของหน้าจอข้อมูลสมาชิกมีรายละเอียด ดังนี้

  • ข้อมูลสมาชิก
  • สถานะการยืม เป็นประวัติการยืมของสมาชิกว่ามีการยืมทรัพยากรแต่ละประเภทไปจำนวนเท่าใด และจำนวนทรัพยากรสูงสุดที่สามารถยืมได้
  • รายการที่ยืม
  • รายการปัจจุบันที่ยืมออก แจ้งสถานะการยืมทรัพยากรออกจากห้องสมุดและสามารถพิมพ์รายการยืมออกให้กับสมาชิกได้
  • ทำรายการจอง เป็นการทำรายการจองหนังสือสำหรับสมาชิก
  • รายการหนังสือจอง เป็นรายชื่อทรัพยากรห้องสมุดที่สมาชิกจองไว้

การแก้ไขข้อมูลสมาชิก

ถ้าต้องการแก้ไขข้อมูลสมาชิก ให้คลิกที่เมนู แก้ไขข้อมูล เช่น ต้องการเปลี่ยนแปลงข้อมูลที่อยู่

เมื่อแก้ไขข้อมูลเสร็จแล้วให้กด submit เพื่อยืนยันการแก้ไข หรือกด cancel เพื่อยกเลิก

การลบสมาชิก

การลบข้อมูลสมาชิก โดยการคลิกที่เมนู ลบข้อมูล ระบบจะขึ้นข้อความให้ยืนยันการลบข้อมูลสมาชิก

ก่อนการลบข้อมูลสมาชิก ควรตรวจสอบรายการยืม-คืนของสมาชิกก่อนว่ามีการค้างรายการยืม-คืนหรือไม่ เพราะระบบจะลบข้อมูลทุกอย่างเกี่ยวกับสมาชิกออกจากฐานข้อมูล

ถ้าแน่ใจ ว่าต้องการลบข้อมูลสมาชิกนั้นจรงิๆ ให้กดที่ปุ่ม delete ระบบจะแสดงผลการลบข้อมูลอย่างถาวรจากระบบ

กรณี ที่ไม่ทันได้ตรวจสอบข้อมูลการยืม-คืนของสมาชิก และจะลบข้อมูลสมาชิกนั้นออกจากระบบ ระบบจะไม่อนุญาตให้ลบข้อมูลสมาชิกนั้นได้ จนกว่าจะจัดการรายการที่ยังค้างอยู่ก่อน

การยืม

เมื่อจะให้บริการยืม ต้องสืบค้นข้อมูลสมาชิกที่ต้องการยืมก่อน จาก

  • รหัสสมาชิก
  • ชื่อสกุลของสมาชิก (ค้นหาด้วย “นามสกุล”)

พิมพ์รหัสสมาชิก หรือ ชื่อสกุลของสมาชิกที่ต้องการค้นหา แล้วกดปุ่ม Search ระบบจะปรากฏหน้าจอดังนี้

ดับเบิ้ลคลิ๊กที่ ชื่อสมาชิก หน้าจอจะปรากฏดังนี้

ข้อมูลที่ปรากฏประกอบด้วยข้อมูลดังนี้

  • Member Information หมายถึง ข้อมูลสมาชิก
  • Checkout Stats: หมายถึง ประวัติประเภท และจำนวนทรัพยากรสารสนเทศที่ทำการยืม

เมื่อต้องการยืมหนังสือออกให้คลิกที่ Check out หรือยืมออก

ตัวอย่างการยืมหนังสือ: ต้องการยืมหนังสือเรื่อง Applying UML and Patterns ให้คลิ๊กที่คำว่า check out/in ข้ัอมูลทรัพยากรจะปรากฏที่หน้าจอการยืม ดังนี้

หน้าจอการแสดงผลการยืม

ข้อมูลทรัพยากรการยืมจะปรากฏในช่อง แสดงผลการยืมซึ่งประกอบด้วย

  • Checkout วันที่ยืม
  • Material ประเภททรัพยากรที่ยืม
  • Barcode หมายเลข Barcode ของหนังสือเล่มนั้นๆ
  • Title ชื่อเรื่อง (คลิกที่ชื่อเรื่องเพื่อดูรายละเอียดของทรัพยากร)
  • Author ชื่อผู้แต่ง
  • Due Back วันที่กำหนดคืน
  • Renewal ขยายเวลาการยืม
  • Days Late จำนวนวันที่ส่งคืนเกินกำหนด

การคืน

จะสืบค้นข้อมูลสมาชิกก่อนก็ได้เพื่อตรวจสอบจากรายการทั้งหมดที่ยืมออกไป หรือใส่หมายเลขบาร์โคดของรายการที่ยืมออกไปก็ได้

กรณี ค้นหาชื่อสมาชิก (กระทำเหมือนการให้บริการยืม)

ข้อมูลปรากฏรายการทรัพยากรทั้งหมดที่ยืม

ตรวจสอบรายการทรัพยากรที่้ต้องการคืน โดยดูจากข้อมูล Barcode และไปที่แถบเมนูด้านซ้ายมือเลือก Check in

หน้าจอปรากฏดังนี้ ให้ระบุหมายเลข Barcode ของทรัพยากรที่ต้องการทำรายการคืน และคลิ๊กที่คำว่า Add to Shelving Cart

เลือกรายการที่ต้องการคืนอีก และกดคำว่า Check in selected items

กรณี ใส่บาร์โคดของรายการที่ยืมออกไป

ให้ระบุหมายเลข Barcode ของทรัพยากรที่ต้องการทำรายการคืน และคลิ๊กที่คำว่า Add to Shelving Cart

รายการจะถูกเก็บไว้ในตารางเพื่อรอการยืนยันการคืน หากต้องการคืนรายการใดให้คลิกที่หน้ารายการนั้น จากนั้น คลิกที่ Selected items หรือถ้าต้องการรับคืนทั้งหมด ให้คลิกที่

เลือกรายการที่ต้องการคืนอีก และกดคำว่า Check in selected items


ผู้เขียน

  • วลัยภรณ์ ช่างคิด เจ้าหน้าที่สารสนเทศ ศูนย์บริการความรู้ทางวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี
  • สุภาพร ชัยธัมมะปกรณ์ ผู้เชี่ยวชาญ ศูนย์บริการความรู้ทางวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี

Personal Tools
Creative Commons License
STKS Online Learning โดย http://stks.or.th/wiki อนุญาตให้ใช้ได้ตาม สัญญาอนุญาตของครีเอทีฟคอมมอนส์แบบ แสดงที่มา-ไม่ใช้เพื่อการค้า-อนุญาตแบบเดียวกัน 3.0 ประเทศไทย.