ในระบบการยืม-คืน ของ OpenBiblio จะประกอบด้วย

1. การจัดการข้อมูลสมาชิกของผู้ใช้ ซึ่งมีการเพิ่ม แก้ไข ลบ ข้อมูล และสืบค้นข้อมูลสมาชิกได้
2. การยืม-คืน
3. การจัดการค่าปรับและประวัติการยืม
4. การจอง

การสืบค้นใน OpenBiblio ทำได้ 2 วิธี คือ การสืบค้นด้วยรหัสหรือหมายเลขประจำตัวของสมาชิก และการสืบค้นด้วย ชื่อสกุล ตามตัวอย่าง

หน้าจอหลัก

ตัวอย่างเช่น สืบค้นหาชื่อสมาชิก Songthum Tuamnak (สืบค้นจากนามสกุล)

การเพิ่มชื่อสมาชิกเข้าสู่ระบบทำได้โดยคลิกที่เมนู เพิ่มสมาชิกใหม่ (New member) ดังนี้
เลือกที่เมนูด้านซ้าย “New Member”

จะปรากฏหน้าจอการเพิ่มสมาชิก ดังภาพ

เมื่อกรอกข้อมูลและตรวจสอบความถูกต้องเรียบร้อยแล้วให้กด Submit เพื่อยืนยันการนำข้อมูลเข้าสู่ระบบ หน้าจอจะแสดงข้อความ Member has been successfully added เพื่อแสดงว่าการเพิ่มรายชื่อสมาชิกใหม่เรียบร้อยแล้ว

โดยในแต่ละส่วนของหน้าจอข้อมูลสมาชิกมีรายละเอียด ดังนี้

• ข้อมูลสมาชิก
• สถานะการยืม เป็นประวัติการยืมของสมาชิกว่ามีการยืมทรัพยากรแต่ละประเภทไปจำนวนเท่าใด และจำนวนทรัพยากรสูงสุดที่สามารถยืมได้
• รายการที่ยืม
• รายการปัจจุบันที่ยืมออก แจ้งสถานะการยืมทรัพยากรออกจากห้องสมุดและสามารถพิมพ์รายการยืมออกให้กับสมาชิกได้
• ทำรายการจอง เป็นการทำรายการจองหนังสือสำหรับสมาชิก
• รายการหนังสือจอง เป็นรายชื่อทรัพยากรห้องสมุดที่สมาชิกจองไว้

ถ้าต้องการแก้ไขข้อมูลสมาชิก ให้คลิกที่เมนู แก้ไขข้อมูล เช่น ต้องการเปลี่ยนแปลงข้อมูลที่อยู่

เมื่อแก้ไขข้อมูลเสร็จแล้วให้กด submit เพื่อยืนยันการแก้ไข หรือกด cancel เพื่อยกเลิก

การลบข้อมูลสมาชิก โดยการคลิกที่เมนู ลบข้อมูล ระบบจะขึ้นข้อความให้ยืนยันการลบข้อมูลสมาชิก

ก่อนการลบข้อมูลสมาชิก ควรตรวจสอบรายการยืม-คืนของสมาชิกก่อนว่ามีการค้างรายการยืม-คืนหรือไม่ เพราะระบบจะลบข้อมูลทุกอย่างเกี่ยวกับสมาชิกออกจากฐานข้อมูล

ถ้าแน่ใจ ว่าต้องการลบข้อมูลสมาชิกนั้นจรงิๆ ให้กดที่ปุ่ม delete ระบบจะแสดงผลการลบข้อมูลอย่างถาวรจากระบบ

กรณี ที่ไม่ทันได้ตรวจสอบข้อมูลการยืม-คืนของสมาชิก และจะลบข้อมูลสมาชิกนั้นออกจากระบบ ระบบจะไม่อนุญาตให้ลบข้อมูลสมาชิกนั้นได้ จนกว่าจะจัดการรายการที่ยังค้างอยู่ก่อน

เมื่อจะให้บริการยืม ต้องสืบค้นข้อมูลสมาชิกที่ต้องการยืมก่อน จาก

• รหัสสมาชิก
• ชื่อสกุลของสมาชิก (ค้นหาด้วย “นามสกุล”)

พิมพ์รหัสสมาชิก หรือ ชื่อสกุลของสมาชิกที่ต้องการค้นหา แล้วกดปุ่ม Search ระบบจะปรากฏหน้าจอดังนี้

ดับเบิ้ลคลิ๊กที่ ชื่อสมาชิก หน้าจอจะปรากฏดังนี้

ข้อมูลที่ปรากฏประกอบด้วยข้อมูลดังนี้

• Member Information หมายถึง ข้อมูลสมาชิก
• Checkout Stats: หมายถึง ประวัติประเภท และจำนวนทรัพยากรสารสนเทศที่ทำการยืม

เมื่อต้องการยืมหนังสือออกให้คลิกที่ Check out หรือยืมออก

ตัวอย่างการยืมหนังสือ: ต้องการยืมหนังสือเรื่อง Applying UML and Patterns ให้คลิ๊กที่คำว่า check out/in ข้ัอมูลทรัพยากรจะปรากฏที่หน้าจอการยืม ดังนี้

หน้าจอการแสดงผลการยืม

ข้อมูลทรัพยากรการยืมจะปรากฏในช่อง แสดงผลการยืมซึ่งประกอบด้วย

• Checkout วันที่ยืม
• Material ประเภททรัพยากรที่ยืม
• Barcode หมายเลข Barcode ของหนังสือเล่มนั้นๆ
• Title ชื่อเรื่อง (คลิกที่ชื่อเรื่องเพื่อดูรายละเอียดของทรัพยากร)
• Author ชื่อผู้แต่ง
• Due Back วันที่กำหนดคืน
• Renewal ขยายเวลาการยืม
• Days Late จำนวนวันที่ส่งคืนเกินกำหนด

ทำการค้นหาชื่อสมาชิก (กระทำเหมือนการให้บริการยืม)

ข้อมูลปรากฏรายการทรัพยากรทั้งหมดที่ยืม

ตรวจสอบรายการทรัพยากรที่้ต้องการคืน โดยดูจากข้อมูล Barcode และไปที่แถบเมนูด้านซ้ายมือเลือก Check in
หน้าจอปรากฏดังนี้ ให้ระบุหมายเลข Barcode ของทรัพยากรที่ต้องการทำรายการคืน และคลิ๊กที่คำว่า Add to Shelving Cart

และทำการเลือกรายการที่ต้องการทำการคืนอีกครั้งและกดคำว่า Check in selected items

ผู้เขียน

• วลัยภรณ์ ช่างคิด เจ้าหน้าที่สารสนเทศ ศูนย์บริการความรู้ทางวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี