Differences

This shows you the differences between the selected revision and the current version of the page.


openbiblio:circulation 2009/11/29 17:47 openbiblio:circulation 2010/03/21 20:21 current
Line 1: Line 1:
-====== Circulation: ระบบการยืมคืน ======+~~ODT~~
-ในเรื่องของการยืม-คืน จะประกอบด้วย +====== ระบบยืมคืน (Circulation Module) ====== 
 + 
 +ในระบบการยืม-คืน ของ OpenBiblio จะประกอบด้วย
  - การจัดการข้อมูลสมาชิกของผู้ใช้ ซึ่งมีการเพิ่ม แก้ไข ลบ ข้อมูล และสืบค้นข้อมูลสมาชิกได้   - การจัดการข้อมูลสมาชิกของผู้ใช้ ซึ่งมีการเพิ่ม แก้ไข ลบ ข้อมูล และสืบค้นข้อมูลสมาชิกได้
Line 20: Line 22:
===== การเพิ่มชื่อสมาชิก ===== ===== การเพิ่มชื่อสมาชิก =====
-ทำการเพิ่มชื่อสมาชิกได้ดังนี้+การเพิ่มชื่อสมาชิกเข้าสู่ระบบทำได้โดยคลิกที่เมนู เพิ่มสมาชิกใหม่ (New member) ดังนี้
เลือกที่เมนูด้านซ้าย <color red>“New Member”</color> เลือกที่เมนูด้านซ้าย <color red>“New Member”</color>
{{:openbiblio:circulation-03.jpg?600|}} {{:openbiblio:circulation-03.jpg?600|}}
-หน้าจอจะปรากฏดังนี้ และให้กรอกข้อมูลในช่องสำคัญได้แก่   + 
- * ชื่อ นามสกุล Card Number (ระบุลำดับเลขสมาชิก)  +จะปรากฏหน้าจอการเพิ่มสมาชิก ดังภาพ 
- * e-mail Address:  +
-หลังจากนั้นให้กด Submit+
{{:openbiblio:circulation-04.jpg?600|}} {{:openbiblio:circulation-04.jpg?600|}}
-หน้าจอจะปรากฏดังภาพ และแสดงข้อความ Member has been successfully added +เมื่อกรอกข้อมูลและตรวจสอบความถูกต้องเรียบร้อยแล้วให้กด Submit เพื่อยืนยันการนำข้อมูลเข้าสู่ระบบ หน้าจอจะแสดงข้อความ Member has been successfully added เพื่อแสดงว่าการเพิ่มรายชื่อสมาชิกใหม่เรียบร้อยแล้ว
-เพื่อแสดงว่าทำการเพิ่มรายชื่อสมาชิกใหม่เรียบร้อยแล้ว ในการนี้หน้าจอจะแสดงประวัติการยืมให้ทราบด้วย+
{{:openbiblio:circulation-05.jpg?600|}} {{:openbiblio:circulation-05.jpg?600|}}
 +
 +โดยในแต่ละส่วนของหน้าจอข้อมูลสมาชิกมีรายละเอียด ดังนี้
 +
 +  * ข้อมูลสมาชิก
 +  * สถานะการยืม เป็นประวัติการยืมของสมาชิกว่ามีการยืมทรัพยากรแต่ละประเภทไปจำนวนเท่าใด และจำนวนทรัพยากรสูงสุดที่สามารถยืมได้
 +  * รายการที่ยืม
 +  * รายการปัจจุบันที่ยืมออก แจ้งสถานะการยืมทรัพยากรออกจากห้องสมุดและสามารถพิมพ์รายการยืมออกให้กับสมาชิกได้
 +  * ทำรายการจอง เป็นการทำรายการจองหนังสือสำหรับสมาชิก
 +  * รายการหนังสือจอง เป็นรายชื่อทรัพยากรห้องสมุดที่สมาชิกจองไว้
 +
 +
 +===== การแก้ไขข้อมูลสมาชิก =====
 +
 +ถ้าต้องการแก้ไขข้อมูลสมาชิก ให้คลิกที่เมนู แก้ไขข้อมูล เช่น ต้องการเปลี่ยนแปลงข้อมูลที่อยู่
 +
 +เมื่อแก้ไขข้อมูลเสร็จแล้วให้กด submit เพื่อยืนยันการแก้ไข หรือกด cancel เพื่อยกเลิก
 +
 +
 +===== การลบสมาชิก =====
 +
 +การลบข้อมูลสมาชิก โดยการคลิกที่เมนู ลบข้อมูล ระบบจะขึ้นข้อความให้ยืนยันการลบข้อมูลสมาชิก
 +
 +
 +ก่อนการลบข้อมูลสมาชิก ควรตรวจสอบรายการยืม-คืนของสมาชิกก่อนว่ามีการค้างรายการยืม-คืนหรือไม่ เพราะระบบจะลบข้อมูลทุกอย่างเกี่ยวกับสมาชิกออกจากฐานข้อมูล
 +
 +ถ้าแน่ใจ ว่าต้องการลบข้อมูลสมาชิกนั้นจรงิๆ ให้กดที่ปุ่ม delete ระบบจะแสดงผลการลบข้อมูลอย่างถาวรจากระบบ
 +
 +
 +กรณี ที่ไม่ทันได้ตรวจสอบข้อมูลการยืม-คืนของสมาชิก และจะลบข้อมูลสมาชิกนั้นออกจากระบบ ระบบจะไม่อนุญาตให้ลบข้อมูลสมาชิกนั้นได้ จนกว่าจะจัดการรายการที่ยังค้างอยู่ก่อน
 +
===== การยืม ===== ===== การยืม =====
-เริ่มต้นด้วยการค้นหาสมาชิกที่ต้องการใช้บริการยืม-คืน โดยมี 2 ทางเลือกหลัก ได้แก่  + 
-  * การค้นหาจากรหัสสมาชิก +เมื่อจะให้บริการยืม ต้องสืบค้นข้อมูลสมาชิกที่ต้องการยืมก่อน จาก 
-  * การค้นหาจากชื่อสมาชิก <color red>(ค้นหาด้วย “นามสกุล”)</color>+ 
 +  * รหัสสมาชิก 
 +  * ชื่อสกุลของสมาชิก <color red>(ค้นหาด้วย “นามสกุล”)</color>
{{:openbiblio:circulation-06.jpg?600|}} {{:openbiblio:circulation-06.jpg?600|}}
-พิมพ์รหัสสมาชิก หรือ ชื่อสมาชิกที่ต้องการค้นหา แล้วกดปุ่ม Search  + 
-ระบบจะปรากฏหน้าจอดังนี้ +พิมพ์รหัสสมาชิก หรือ ชื่อสกุลของสมาชิกที่ต้องการค้นหา แล้วกดปุ่ม Search ระบบจะปรากฏหน้าจอดังนี้  
{{:openbiblio:circulation-07.jpg?600|}} {{:openbiblio:circulation-07.jpg?600|}}
 +
ดับเบิ้ลคลิ๊กที่ **ชื่อสมาชิก** หน้าจอจะปรากฏดังนี้ ดับเบิ้ลคลิ๊กที่ **ชื่อสมาชิก** หน้าจอจะปรากฏดังนี้
 +
{{:openbiblio:circulation-08.jpg?600|}} {{:openbiblio:circulation-08.jpg?600|}}
 +
ข้อมูลที่ปรากฏประกอบด้วยข้อมูลดังนี้ ข้อมูลที่ปรากฏประกอบด้วยข้อมูลดังนี้
 +
  * Member Information หมายถึง ข้อมูลสมาชิก   * Member Information หมายถึง ข้อมูลสมาชิก
  * Checkout Stats: หมายถึง ประวัติประเภท และจำนวนทรัพยากรสารสนเทศที่ทำการยืม   * Checkout Stats: หมายถึง ประวัติประเภท และจำนวนทรัพยากรสารสนเทศที่ทำการยืม
-หากผู้ใช้ต้องการยืมทรัพยากร ให้กดคำว่า **Search** ในช่อง **Bibliography Check Out:**  +เมื่อต้องการยืมหนังสือออกให้คลิกที่ Check out หรือยืมออก
-หน้าจอจะปรากฏดังนี้ ให้ทำการคลิกอีกครั้งที่คำว่า **Search** เพื่อทำการเลือกรายการทรัพยากรที่ผู้ใช้บริการต้องการ +
-{{:openbiblio:circulation-09.jpg?600|}} +
-หน้าจอปรากฏรายชื่อทรัพยากรที่มีในห้องสมุดดังนี้ +
-{{:openbiblio:circulation-10.jpg?600|}}+
<color blue>ตัวอย่างการยืมหนังสือ</color>: ต้องการยืมหนังสือเรื่อง <color red>Applying UML and Patterns</color> ให้คลิ๊กที่คำว่า check out/in ข้ัอมูลทรัพยากรจะปรากฏที่หน้าจอการยืม ดังนี้ <color blue>ตัวอย่างการยืมหนังสือ</color>: ต้องการยืมหนังสือเรื่อง <color red>Applying UML and Patterns</color> ให้คลิ๊กที่คำว่า check out/in ข้ัอมูลทรัพยากรจะปรากฏที่หน้าจอการยืม ดังนี้
{{:openbiblio:circulation-11.jpg?600|}} {{:openbiblio:circulation-11.jpg?600|}}
 +
หน้าจอการแสดงผลการยืม หน้าจอการแสดงผลการยืม
{{:openbiblio:circulation-12.jpg?600|}} {{:openbiblio:circulation-12.jpg?600|}}
 +
ข้อมูลทรัพยากรการยืมจะปรากฏในช่อง แสดงผลการยืมซึ่งประกอบด้วย ข้อมูลทรัพยากรการยืมจะปรากฏในช่อง แสดงผลการยืมซึ่งประกอบด้วย
  * Checkout วันที่ยืม   * Checkout วันที่ยืม
Line 66: Line 101:
  * Renewal ขยายเวลาการยืม   * Renewal ขยายเวลาการยืม
  * Days Late จำนวนวันที่ส่งคืนเกินกำหนด   * Days Late จำนวนวันที่ส่งคืนเกินกำหนด
 +
====== การคืน ====== ====== การคืน ======
-ทำการค้นหาชื่อสมาชิก (กระทำเหมือนการให้บริการยืม)+ 
 +จะสืบค้นข้อมูลสมาชิกก่อนก็ได้เพื่อตรวจสอบจากรายการทั้งหมดที่ยืมออกไป หรือใส่หมายเลขบาร์โคดของรายการที่ยืมออกไปก็ได้ 
 + 
 + 
 +กรณี ค้นหาชื่อสมาชิก (เหมือนการให้ยืม)
{{:openbiblio:circulation-13.jpg?600|}} {{:openbiblio:circulation-13.jpg?600|}}
 +
ข้อมูลปรากฏรายการทรัพยากรทั้งหมดที่ยืม ข้อมูลปรากฏรายการทรัพยากรทั้งหมดที่ยืม
{{:openbiblio:circulation-14.jpg?600|}} {{:openbiblio:circulation-14.jpg?600|}}
 +
ตรวจสอบรายการทรัพยากรที่้ต้องการคืน โดยดูจากข้อมูล Barcode และไปที่แถบเมนูด้านซ้ายมือเลือก <color red>Check in</color> ตรวจสอบรายการทรัพยากรที่้ต้องการคืน โดยดูจากข้อมูล Barcode และไปที่แถบเมนูด้านซ้ายมือเลือก <color red>Check in</color>
 +
หน้าจอปรากฏดังนี้ ให้ระบุหมายเลข Barcode ของทรัพยากรที่ต้องการทำรายการคืน และคลิ๊กที่คำว่า **Add to Shelving Cart** หน้าจอปรากฏดังนี้ ให้ระบุหมายเลข Barcode ของทรัพยากรที่ต้องการทำรายการคืน และคลิ๊กที่คำว่า **Add to Shelving Cart**
{{:openbiblio:circulation-15.jpg?600|}} {{:openbiblio:circulation-15.jpg?600|}}
-และทำการเลือกรายการที่ต้องการทำการคืนอีกครั้งและกดคำว่า <color red>Check in selected items</color>+ 
 +รายการจะถูกเก็บไว้ในตารางเพื่อรอการยืนยันการคืน หากต้องการคืนรายการใดให้คลิกที่หน้ารายการนั้น จากนั้น คลิกที่ Check in selected items หรือถ้าต้องการรับคืนทั้งหมด ให้คลิกที่ check in all items  
 + 
 + 
 +กรณี ใส่บาร์โคดของรายการที่ยืมออกไป  
 + 
 +ให้ระบุหมายเลข Barcode ของทรัพยากรที่ต้องการทำรายการคืน และคลิ๊กที่คำว่า **Add to Shelving Cart**  
 +{{:openbiblio:circulation-15.jpg?600|}} 
 + 
 +รายการจะถูกเก็บไว้ในตารางเพื่อรอการยืนยันการคืน หากต้องการคืนรายการใดให้คลิกที่หน้ารายการนั้น จากนั้น คลิกที่ Check in selected items หรือถ้าต้องการรับคืนทั้งหมด ให้คลิกที่ check in all items 
---- ----
**ผู้เขียน** **ผู้เขียน**
  * วลัยภรณ์ ช่างคิด เจ้าหน้าที่สารสนเทศ ศูนย์บริการความรู้ทางวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี   * วลัยภรณ์ ช่างคิด เจ้าหน้าที่สารสนเทศ ศูนย์บริการความรู้ทางวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี
 +  * สุภาพร ชัยธัมมะปกรณ์ ผู้เชี่ยวชาญ ศูนย์บริการความรู้ทางวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี
 +

Personal Tools
Creative Commons License
STKS Online Learning โดย http://stks.or.th/wiki อนุญาตให้ใช้ได้ตาม สัญญาอนุญาตของครีเอทีฟคอมมอนส์แบบ แสดงที่มา-ไม่ใช้เพื่อการค้า-อนุญาตแบบเดียวกัน 3.0 ประเทศไทย.