ในเรื่องของการยืม-คืน จะประกอบด้วย

1. การจัดการข้อมูลสมาชิกของผู้ใช้ ซึ่งมีการเพิ่ม แก้ไข ลบ ข้อมูล และสืบค้นข้อมูลสมาชิกได้
2. การยืม-คืน
3. การจัดการค่าปรับและประวัติการยืม
4. การจอง

การสืบค้นใน OpenBiblio ทำได้ 2 วิธี คือ การสืบค้นด้วยรหัสหรือหมายเลขประจำตัวของสมาชิก และการสืบค้นด้วย ชื่อสกุล ตามตัวอย่าง

หน้าจอหลัก

ตัวอย่างเช่น สืบค้นหาชื่อสมาชิก Songthum Tuamnak (สืบค้นจากนามสกุล)

ทำการเพิ่มชื่อสมาชิกได้ดังนี้
เลือกที่เมนูด้านซ้าย “New Member”

หน้าจอจะปรากฏดังนี้ และให้กรอกข้อมูลในช่องสำคัญได้แก่

• ชื่อ นามสกุล Card Number (ระบุลำดับเลขสมาชิก)
• e-mail Address:

หลังจากนั้นให้กด Submit

หน้าจอจะปรากฏดังภาพ และแสดงข้อความ Member has been successfully added
เพื่อแสดงว่าทำการเพิ่มรายชื่อสมาชิกใหม่เรียบร้อยแล้ว ในการนี้หน้าจอจะแสดงประวัติการยืมให้ทราบด้วย

เริ่มต้นด้วยการค้นหาสมาชิกที่ต้องการใช้บริการยืม-คืน โดยมี 2 ทางเลือกหลัก ได้แก่

• การค้นหาจากรหัสสมาชิก
• การค้นหาจากชื่อสมาชิก (ค้นหาด้วย “นามสกุล”)

พิมพ์รหัสสมาชิก หรือ ชื่อสมาชิกที่ต้องการค้นหา แล้วกดปุ่ม Search
ระบบจะปรากฏหน้าจอดังนี้

ดับเบิ้ลคลิ๊กที่ ชื่อสมาชิก หน้าจอจะปรากฏดังนี้

ข้อมูลที่ปรากฏประกอบด้วยข้อมูลดังนี้

• Member Information หมายถึง ข้อมูลสมาชิก
• Checkout Stats: หมายถึง ประวัติประเภท และจำนวนทรัพยากรสารสนเทศที่ทำการยืม

หากผู้ใช้ต้องการยืมทรัพยากร ให้กดคำว่า Search ในช่อง Bibliography Check Out:
หน้าจอจะปรากฏดังนี้ ให้ทำการคลิกอีกครั้งที่คำว่า Search เพื่อทำการเลือกรายการทรัพยากรที่ผู้ใช้บริการต้องการ

หน้าจอปรากฏรายชื่อทรัพยากรที่มีในห้องสมุดดังนี้

ตัวอย่างการยืมหนังสือ: ต้องการยืมหนังสือเรื่อง Applying UML and Patterns ให้คลิ๊กที่คำว่า check out/in ข้ัอมูลทรัพยากรจะปรากฏที่หน้าจอการยืม ดังนี้

หน้าจอการแสดงผลการยืม

ข้อมูลทรัพยากรการยืมจะปรากฏในช่อง แสดงผลการยืมซึ่งประกอบด้วย

• Checkout วันที่ยืม
• Material ประเภททรัพยากรที่ยืม
• Barcode หมายเลข Barcode ของหนังสือเล่มนั้นๆ
• Title ชื่อเรื่อง (คลิกที่ชื่อเรื่องเพื่อดูรายละเอียดของทรัพยากร)
• Author ชื่อผู้แต่ง
• Due Back วันที่กำหนดคืน
• Renewal ขยายเวลาการยืม
• Days Late จำนวนวันที่ส่งคืนเกินกำหนด

ทำการค้นหาชื่อสมาชิก (กระทำเหมือนการให้บริการยืม)

ข้อมูลปรากฏรายการทรัพยากรทั้งหมดที่ยืม

ตรวจสอบรายการทรัพยากรที่้ต้องการคืน โดยดูจากข้อมูล Barcode และไปที่แถบเมนูด้านซ้ายมือเลือก Check in
หน้าจอปรากฏดังนี้ ให้ระบุหมายเลข Barcode ของทรัพยากรที่ต้องการทำรายการคืน และคลิ๊กที่คำว่า Add to Shelving Cart

และทำการเลือกรายการที่ต้องการทำการคืนอีกครั้งและกดคำว่า Check in selected items

ผู้เขียน

• วลัยภรณ์ ช่างคิด เจ้าหน้าที่สารสนเทศ ศูนย์บริการความรู้ทางวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี