Trace:
Differences
This shows you the differences between the selected revision and the current version of the page.
| openbiblio:circulation 2009/10/07 08:21 | openbiblio:circulation 2010/03/21 20:21 current | ||
|---|---|---|---|
| Line 1: | Line 1: | ||
| - | ====== Circulation: ระบบการยืมคืน ====== | + | ~~ODT~~ |
| - | การยืม-คืนในระบบ OpenBiblio สามารถทำได้อย่างง่าย ความสามารถของการทำงานในระบบมีดังนี้ | + | |
| - | - เพิ่มชื่อสมาชิก | + | ====== ระบบยืมคืน (Circulation Module) ====== |
| - | - บริการยืม/แสดงรายการยืม/ตรวจสอบรายการยืมย้อนหลัง | + | |
| - | - บริการรับคืน | + | ในระบบการยืม-คืน ของ OpenBiblio จะประกอบด้วย |
| + | |||
| + | - การจัดการข้อมูลสมาชิกของผู้ใช้ ซึ่งมีการเพิ่ม แก้ไข ลบ ข้อมูล และสืบค้นข้อมูลสมาชิกได้ | ||
| + | - การยืม-คืน | ||
| + | - การจัดการค่าปรับและประวัติการยืม | ||
| + | - การจอง | ||
| + | |||
| + | ==== การสืบค้นข้อมูลสมาชิก ==== | ||
| + | |||
| + | การสืบค้นใน OpenBiblio ทำได้ 2 วิธี คือ การสืบค้นด้วยรหัสหรือหมายเลขประจำตัวของสมาชิก และการสืบค้นด้วย ชื่อสกุล ตามตัวอย่าง | ||
| - | ===== การเพิ่มชื่อสมาชิก ===== | ||
| หน้าจอหลัก | หน้าจอหลัก | ||
| {{:openbiblio:circulation-001.jpg?600|}} | {{:openbiblio:circulation-001.jpg?600|}} | ||
| Line 11: | Line 19: | ||
| ตัวอย่างเช่น สืบค้นหาชื่อสมาชิก Songthum Tuamnak (สืบค้นจากนามสกุล) | ตัวอย่างเช่น สืบค้นหาชื่อสมาชิก Songthum Tuamnak (สืบค้นจากนามสกุล) | ||
| {{:openbiblio:circulation-02.jpg?600|}} | {{:openbiblio:circulation-02.jpg?600|}} | ||
| - | * Unordered List Item | ||
| - | ทำการเพิ่มชื่อสมาชิกได้ดังนี้ | + | ===== การเพิ่มชื่อสมาชิก ===== |
| + | |||
| + | การเพิ่มชื่อสมาชิกเข้าสู่ระบบทำได้โดยคลิกที่เมนู เพิ่มสมาชิกใหม่ (New member) ดังนี้ | ||
| เลือกที่เมนูด้านซ้าย <color red>“New Member”</color> | เลือกที่เมนูด้านซ้าย <color red>“New Member”</color> | ||
| {{:openbiblio:circulation-03.jpg?600|}} | {{:openbiblio:circulation-03.jpg?600|}} | ||
| - | หน้าจอจะปรากฎดังนี้ และให้กรอกข้อมูลในช่องสำคัญได้แก่ | + | |
| - | * ชื่อ นามสกุล Card Number (ระบุลำดับเลขสมาชิก) | + | จะปรากฏหน้าจอการเพิ่มสมาชิก ดังภาพ |
| - | * e-mail Address: | + | |
| - | หลังจากนั้นให้กด Submit | + | |
| {{:openbiblio:circulation-04.jpg?600|}} | {{:openbiblio:circulation-04.jpg?600|}} | ||
| - | หน้าจอจะปรากฎดังภาพ และแสดงข้อความ Member has been successfully added | + | เมื่อกรอกข้อมูลและตรวจสอบความถูกต้องเรียบร้อยแล้วให้กด Submit เพื่อยืนยันการนำข้อมูลเข้าสู่ระบบ หน้าจอจะแสดงข้อความ Member has been successfully added เพื่อแสดงว่าการเพิ่มรายชื่อสมาชิกใหม่เรียบร้อยแล้ว |
| - | เพื่อแสดงว่าทำการเพิ่มรายชื่อสมาชิกใหม่เรียบร้อยแล้ว ในการนี้หน้าจอจะแสดงประวัติการยืมให้ทราบด้วย | + | |
| {{:openbiblio:circulation-05.jpg?600|}} | {{:openbiblio:circulation-05.jpg?600|}} | ||
| + | |||
| + | โดยในแต่ละส่วนของหน้าจอข้อมูลสมาชิกมีรายละเอียด ดังนี้ | ||
| + | |||
| + | * ข้อมูลสมาชิก | ||
| + | * สถานะการยืม เป็นประวัติการยืมของสมาชิกว่ามีการยืมทรัพยากรแต่ละประเภทไปจำนวนเท่าใด และจำนวนทรัพยากรสูงสุดที่สามารถยืมได้ | ||
| + | * รายการที่ยืม | ||
| + | * รายการปัจจุบันที่ยืมออก แจ้งสถานะการยืมทรัพยากรออกจากห้องสมุดและสามารถพิมพ์รายการยืมออกให้กับสมาชิกได้ | ||
| + | * ทำรายการจอง เป็นการทำรายการจองหนังสือสำหรับสมาชิก | ||
| + | * รายการหนังสือจอง เป็นรายชื่อทรัพยากรห้องสมุดที่สมาชิกจองไว้ | ||
| + | |||
| + | |||
| + | ===== การแก้ไขข้อมูลสมาชิก ===== | ||
| + | |||
| + | ถ้าต้องการแก้ไขข้อมูลสมาชิก ให้คลิกที่เมนู แก้ไขข้อมูล เช่น ต้องการเปลี่ยนแปลงข้อมูลที่อยู่ | ||
| + | |||
| + | เมื่อแก้ไขข้อมูลเสร็จแล้วให้กด submit เพื่อยืนยันการแก้ไข หรือกด cancel เพื่อยกเลิก | ||
| + | |||
| + | |||
| + | ===== การลบสมาชิก ===== | ||
| + | |||
| + | การลบข้อมูลสมาชิก โดยการคลิกที่เมนู ลบข้อมูล ระบบจะขึ้นข้อความให้ยืนยันการลบข้อมูลสมาชิก | ||
| + | |||
| + | |||
| + | ก่อนการลบข้อมูลสมาชิก ควรตรวจสอบรายการยืม-คืนของสมาชิกก่อนว่ามีการค้างรายการยืม-คืนหรือไม่ เพราะระบบจะลบข้อมูลทุกอย่างเกี่ยวกับสมาชิกออกจากฐานข้อมูล | ||
| + | |||
| + | ถ้าแน่ใจ ว่าต้องการลบข้อมูลสมาชิกนั้นจรงิๆ ให้กดที่ปุ่ม delete ระบบจะแสดงผลการลบข้อมูลอย่างถาวรจากระบบ | ||
| + | |||
| + | |||
| + | กรณี ที่ไม่ทันได้ตรวจสอบข้อมูลการยืม-คืนของสมาชิก และจะลบข้อมูลสมาชิกนั้นออกจากระบบ ระบบจะไม่อนุญาตให้ลบข้อมูลสมาชิกนั้นได้ จนกว่าจะจัดการรายการที่ยังค้างอยู่ก่อน | ||
| + | |||
| ===== การยืม ===== | ===== การยืม ===== | ||
| - | เริ่มต้นด้วยการค้นหาสมาชิกที่ต้องการใช้บริการยืม-คืน โดยมี 2 ทางเลือกหลัก ได้แก่ | + | |
| - | * การค้นหาจากรหัสสมาชิก | + | เมื่อจะให้บริการยืม ต้องสืบค้นข้อมูลสมาชิกที่ต้องการยืมก่อน จาก |
| - | * การค้นหาจากชื่อสมาชิก <color red>(ค้นหาด้วย “นามสกุล”)</color> | + | |
| + | * รหัสสมาชิก | ||
| + | * ชื่อสกุลของสมาชิก <color red>(ค้นหาด้วย “นามสกุล”)</color> | ||
| {{:openbiblio:circulation-06.jpg?600|}} | {{:openbiblio:circulation-06.jpg?600|}} | ||
| - | พิมพ์รหัสสมาชิก หรือ ชื่อสมาชิกที่ต้องการค้นหา แล้วกดปุ่ม Search | + | |
| - | ระบบจะปรากฎหน้าจอดังนี้ | + | พิมพ์รหัสสมาชิก หรือ ชื่อสกุลของสมาชิกที่ต้องการค้นหา แล้วกดปุ่ม Search ระบบจะปรากฏหน้าจอดังนี้ |
| {{:openbiblio:circulation-07.jpg?600|}} | {{:openbiblio:circulation-07.jpg?600|}} | ||
| - | ดับเบิ้ลคลิ๊กที่ **ชื่อสมาชิก** หน้าจอจะปรากฎดังนี้ | + | |
| + | ดับเบิ้ลคลิ๊กที่ **ชื่อสมาชิก** หน้าจอจะปรากฏดังนี้ | ||
| {{:openbiblio:circulation-08.jpg?600|}} | {{:openbiblio:circulation-08.jpg?600|}} | ||
| - | ข้อมูลที่ปรากฎประกอบด้วยข้อมูลดังนี้ | + | |
| + | ข้อมูลที่ปรากฏประกอบด้วยข้อมูลดังนี้ | ||
| * Member Information หมายถึง ข้อมูลสมาชิก | * Member Information หมายถึง ข้อมูลสมาชิก | ||
| * Checkout Stats: หมายถึง ประวัติประเภท และจำนวนทรัพยากรสารสนเทศที่ทำการยืม | * Checkout Stats: หมายถึง ประวัติประเภท และจำนวนทรัพยากรสารสนเทศที่ทำการยืม | ||
| - | หากผู้ใช้ต้องการยืมทรัพยากร ให้กดคำว่า **Search** ในช่อง **Bibliography Check Out:** | + | เมื่อต้องการยืมหนังสือออกให้คลิกที่ Check out หรือยืมออก |
| - | หน้าจอจะปรากฎดังนี้ ให้ทำการคลิกอีกครั้งที่คำว่า **Search** เพื่อทำการเลือกรายการทรัพยากรที่ผู้ใช้บริการต้องการ | + | |
| - | {{:openbiblio:circulation-09.jpg?600|}} | + | |
| - | หน้าจอปรากฎรายชื่อทรัพยากรที่มีในห้องสมุดดังนี้ | + | |
| - | {{:openbiblio:circulation-10.jpg?600|}} | + | |
| - | <color blue>ตัวอย่างการยืมหนังสือ</color>: ต้องการยืมหนังสือเรื่อง <color red>Applying UML and Patterns</color> ให้คลิ๊กที่คำว่า check out/in ข้ัอมูลทรัพยากรจะปรากฎที่หน้าจอการยืม ดังนี้ | + | <color blue>ตัวอย่างการยืมหนังสือ</color>: ต้องการยืมหนังสือเรื่อง <color red>Applying UML and Patterns</color> ให้คลิ๊กที่คำว่า check out/in ข้ัอมูลทรัพยากรจะปรากฏที่หน้าจอการยืม ดังนี้ |
| {{:openbiblio:circulation-11.jpg?600|}} | {{:openbiblio:circulation-11.jpg?600|}} | ||
| + | |||
| หน้าจอการแสดงผลการยืม | หน้าจอการแสดงผลการยืม | ||
| {{:openbiblio:circulation-12.jpg?600|}} | {{:openbiblio:circulation-12.jpg?600|}} | ||
| - | ข้อมูลทรัพยากรการยืมจะปรากฎในช่อง แสดงผลการยืมซึ่งประกอบด้วย | + | |
| + | ข้อมูลทรัพยากรการยืมจะปรากฏในช่อง แสดงผลการยืมซึ่งประกอบด้วย | ||
| * Checkout วันที่ยืม | * Checkout วันที่ยืม | ||
| * Material ประเภททรัพยากรที่ยืม | * Material ประเภททรัพยากรที่ยืม | ||
| Line 59: | Line 101: | ||
| * Renewal ขยายเวลาการยืม | * Renewal ขยายเวลาการยืม | ||
| * Days Late จำนวนวันที่ส่งคืนเกินกำหนด | * Days Late จำนวนวันที่ส่งคืนเกินกำหนด | ||
| + | |||
| ====== การคืน ====== | ====== การคืน ====== | ||
| - | ทำการค้นหาชื่อสมาชิก (กระทำเหมือนการให้บริการยืม) | + | |
| + | จะสืบค้นข้อมูลสมาชิกก่อนก็ได้เพื่อตรวจสอบจากรายการทั้งหมดที่ยืมออกไป หรือใส่หมายเลขบาร์โคดของรายการที่ยืมออกไปก็ได้ | ||
| + | |||
| + | |||
| + | กรณี ค้นหาชื่อสมาชิก (เหมือนการให้ยืม) | ||
| {{:openbiblio:circulation-13.jpg?600|}} | {{:openbiblio:circulation-13.jpg?600|}} | ||
| - | ข้อมูลปรากฎรายการทรัพยากรทั้งหมดที่ยืม | + | |
| + | ข้อมูลปรากฏรายการทรัพยากรทั้งหมดที่ยืม | ||
| {{:openbiblio:circulation-14.jpg?600|}} | {{:openbiblio:circulation-14.jpg?600|}} | ||
| + | |||
| ตรวจสอบรายการทรัพยากรที่้ต้องการคืน โดยดูจากข้อมูล Barcode และไปที่แถบเมนูด้านซ้ายมือเลือก <color red>Check in</color> | ตรวจสอบรายการทรัพยากรที่้ต้องการคืน โดยดูจากข้อมูล Barcode และไปที่แถบเมนูด้านซ้ายมือเลือก <color red>Check in</color> | ||
| - | หน้าจอปรากฎดังนี้ ให้ระบุหมายเลข Barcode ของทรัพยากรที่ต้องการทำรายการคืน และคลิ๊กที่คำว่า **Add to Shelving Cart** | + | |
| + | หน้าจอปรากฏดังนี้ ให้ระบุหมายเลข Barcode ของทรัพยากรที่ต้องการทำรายการคืน และคลิ๊กที่คำว่า **Add to Shelving Cart** | ||
| {{:openbiblio:circulation-15.jpg?600|}} | {{:openbiblio:circulation-15.jpg?600|}} | ||
| - | และทำการเลือกรายการที่ต้องการทำการคืนอีกครั้งและกดคำว่า <color red>Check in selected items</color> | + | |
| + | รายการจะถูกเก็บไว้ในตารางเพื่อรอการยืนยันการคืน หากต้องการคืนรายการใดให้คลิกที่หน้ารายการนั้น จากนั้น คลิกที่ Check in selected items หรือถ้าต้องการรับคืนทั้งหมด ให้คลิกที่ check in all items | ||
| + | |||
| + | |||
| + | กรณี ใส่บาร์โคดของรายการที่ยืมออกไป | ||
| + | |||
| + | ให้ระบุหมายเลข Barcode ของทรัพยากรที่ต้องการทำรายการคืน และคลิ๊กที่คำว่า **Add to Shelving Cart** | ||
| + | {{:openbiblio:circulation-15.jpg?600|}} | ||
| + | |||
| + | รายการจะถูกเก็บไว้ในตารางเพื่อรอการยืนยันการคืน หากต้องการคืนรายการใดให้คลิกที่หน้ารายการนั้น จากนั้น คลิกที่ Check in selected items หรือถ้าต้องการรับคืนทั้งหมด ให้คลิกที่ check in all items | ||
| ---- | ---- | ||
| **ผู้เขียน** | **ผู้เขียน** | ||
| * วลัยภรณ์ ช่างคิด เจ้าหน้าที่สารสนเทศ ศูนย์บริการความรู้ทางวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี | * วลัยภรณ์ ช่างคิด เจ้าหน้าที่สารสนเทศ ศูนย์บริการความรู้ทางวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี | ||
| + | * สุภาพร ชัยธัมมะปกรณ์ ผู้เชี่ยวชาญ ศูนย์บริการความรู้ทางวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี | ||
| + | |||
