Differences

This shows you the differences between the selected revision and the current version of the page.


openbiblio:catalog 2009/10/19 19:54 openbiblio:catalog 2010/03/21 20:19 current
Line 1: Line 1:
 +~~ODT~~
 +
====== ระบบลงรายการข้อมูลบรรณานุกรมทรัพยากรสารสนเทศ  ====== ====== ระบบลงรายการข้อมูลบรรณานุกรมทรัพยากรสารสนเทศ  ======
Line 114: Line 116:
{{:openbiblio:20090108-openbiblio-catalog13.jpg|}} {{:openbiblio:20090108-openbiblio-catalog13.jpg|}}
-===== แก้ไขรายการ (Edit) =====+===== การแก้ไขรายการ (Edit) =====
  * การแก้ไขรายการบรรณานุกรม ทำได้โดยการสืบค้นรายการที่ต้องแก้ไข จากนั้นคลิกชื่อเรื่องที่ต้องการเพื่อเข้าถึงข้อมูลรายละเอียด แล้วคลิกที่**Edit-Basic** ระบบจะไปดึงแบบฟอร์มที่เคยลงรายการนั้นไว้ขึ้นมาให้แก้ไข เมื่อแก้ไขเรียบร้อยแล้ว กด Submit เพื่อบันทึกรายการที่แก้ไข   * การแก้ไขรายการบรรณานุกรม ทำได้โดยการสืบค้นรายการที่ต้องแก้ไข จากนั้นคลิกชื่อเรื่องที่ต้องการเพื่อเข้าถึงข้อมูลรายละเอียด แล้วคลิกที่**Edit-Basic** ระบบจะไปดึงแบบฟอร์มที่เคยลงรายการนั้นไว้ขึ้นมาให้แก้ไข เมื่อแก้ไขเรียบร้อยแล้ว กด Submit เพื่อบันทึกรายการที่แก้ไข
Line 120: Line 122:
{{:openbiblio:20090108-openbiblio-catalog14.jpg|}} {{:openbiblio:20090108-openbiblio-catalog14.jpg|}}
-===== ลบรายการ (Delete) =====+===== การลบรายการ (Delete) =====
การลบรายการบรรณานุกรมทรัพยากรสารสนเทศรายการใดๆ ก็ตาม ระบบจะให้ลบได้ก็ต่อเืมื่อมีการลบจำนวนฉบับ (Item record) ของรายการนั้นๆ ก่อน แล้วจึงยอมให้ลบรายการบรรณานุกรม (Bibliographic record) การลบรายการบรรณานุกรมทรัพยากรสารสนเทศรายการใดๆ ก็ตาม ระบบจะให้ลบได้ก็ต่อเืมื่อมีการลบจำนวนฉบับ (Item record) ของรายการนั้นๆ ก่อน แล้วจึงยอมให้ลบรายการบรรณานุกรม (Bibliographic record)
Line 165: Line 167:
===== อื่นๆ ===== ===== อื่นๆ =====
-==== เพิ่มเขตข้อมูล ====+==== การเพิ่มเขตข้อมูล ====
-  * กรณีมีข้อมูลทรัพยากรสารสนเทศมากกว่าเขตข้อมูลที่ระบบกำหนดไว้ในเบื้องต้น เช่น หากหนังสือมี ISBN มากกว่าหนึ่งหมายเลข คือ มี ISBN 10 หลัก และ 13 หลัก แต่แบบฟอร์มลงรายการที่ระบบติดตั้งไว้มีเพียงเขตข้อมูลเดียว หรือแบบฟอร์มไม่มีบางเขตข้อมูลที่ต้องการใช้งาน ทั้งนี้สามารถเพิ่มเขตข้อมูลที่ต้องการนั้นได้ ผ่าน 2 วิธี +  * กรณีที่ต้องการเพิ่มเขตข้อมูล เช่น หนังสือมี ISBN มากกว่าหนึ่งหมายเลข คือ มี ISBN 10 หลัก และ 13 หลัก แต่แบบฟอร์มลงรายการที่ระบบให้ไว้มีเพียงเขตข้อมูลเดียว หรือแบบฟอร์มไม่มีบางเขตข้อมูลที่ต้องการใช้งาน สามารถเพิ่มเขตข้อมูลที่ต้องการนั้นได้ 2 วิธี
-=== เพิ่มเขตข้อมูลเฉพาะระเบียนนั้นๆ === +=== การเพิ่มเขตข้อมูลเฉพาะระเบียนนั้นๆ === 
-** // วิธีการนี้จะเป็นการเพิ่มเขตข้อมูล เฉพาะรายการบรรณานุกรมระเบียนนั้นๆ ไม่มีผลต่อระเบียนอื่นๆ ในฐานข้อมูล//** +** // วิธีการนี้จะเป็นการเพิ่มเขตข้อมูล เฉพาะรายการบรรณานุกรมระเบียนนั้นๆ ไม่มีผลในการเพิ่มเขตข้อมูลต่อระเบียนอื่นๆ ในฐานข้อมูล//**
  * คลิกคลิกที่ปุ่ม **Edit MARC**   * คลิกคลิกที่ปุ่ม **Edit MARC**
Line 188: Line 190:
{{:openbiblio:20090108-openbiblio-catalog28.jpg|}} {{:openbiblio:20090108-openbiblio-catalog28.jpg|}}
-  * จะปรากฏหน้าต่างเพื่อให้เลือกเขตข้อมูลที่ต้องการเพิ่ม+  * จะปรากฏหน้าต่างเพื่อให้เลือกเขตข้อมูลที่ต้องการเพิ่ม เช่น เลือก 020 เพื่อเพิ่มเขตข้อมูล ISBN
{{:openbiblio:20090108-openbiblio-catalog29.jpg|}} {{:openbiblio:20090108-openbiblio-catalog29.jpg|}}
-  * กดปุ่ม **Select** เพื่อเลือกเขตข้อมูลที่ต้องการซ้ำ ซึ่งระบบจะแสดงเขตข้อมูล MARC ทั้งหมด +  * กดปุ่ม **Select** เพื่อเลือกเขตข้อมูลที่ต้องการ ซึ่งระบบจะแสดงเขตข้อมูล MARC ทั้งหมด
{{:openbiblio:20090108-openbiblio-catalog30.jpg|}} {{:openbiblio:20090108-openbiblio-catalog30.jpg|}}
Line 204: Line 206:
{{:openbiblio:20090108-openbiblio-catalog32.jpg|}} {{:openbiblio:20090108-openbiblio-catalog32.jpg|}}
-=== เพิ่มเขตข้อมูลกับทุกระเบียนในฐานข้อมูล ===+=== การเพิ่มเขตข้อมูลกับทุกระเบียนในฐานข้อมูล ===
** // วิธีการนี้จะเป็นการเพิ่มเขตข้อมูลรายการบรรณานุกรมทุกระเบียนในฐานข้อมูล//** ** // วิธีการนี้จะเป็นการเพิ่มเขตข้อมูลรายการบรรณานุกรมทุกระเบียนในฐานข้อมูล//**
-  * วิธีการเพิ่มเขตข้อมูลดังที่เสนอข้างต้นเป็นการเพิ่มเขตข้อมูลให้กับรายการบรรณานุกรมเฉพาะระเบียนนั้นๆ แต่หากมีข้อมูลใดที่จำเป็นจะต้องมีเพิ่มในทุกระเบียน การใช้วิธีดังกล่าว อาจทำให้ไม่สะดวกและเป็นการเสียเวลายิ่งในการลงรายการ ดังนั้นเมื่อพิจารณาแล้วว่ามีเขตข้อมูลใดที่จะต้องการเพิ่มอย่างถาวร สามารถดำเนินการได้โดย+  * วิธีการเพิ่มเขตข้อมูลดังที่เสนอข้างต้นเป็นการเพิ่มเขตข้อมูลให้กับรายการบรรณานุกรมเฉพาะระเบียนนั้นๆ แต่หากมีข้อมูลใดที่จำเป็นจะต้องมีเพิ่มในทุกระเบียน การใช้วิธีดังกล่าว อาจทำให้ไม่สะดวกและเป็นการเสียเวลายิ่งในการลงรายการ ดังนั้นเมื่อพิจารณาแล้วว่ามีเขตข้อมูลใดที่จะต้องการเพิ่มอย่างถาวร สามารถทำได้โดย
  * จากหน้าหลัก คลิกที่ **Admin**   * จากหน้าหลัก คลิกที่ **Admin**
Line 213: Line 215:
{{:openbiblio:20090108-openbiblio-catalog33.jpg|}} {{:openbiblio:20090108-openbiblio-catalog33.jpg|}}
-  * ปรากฏหน้าจอ ดังนี้+  * จะปรากฏหน้าจอ ดังนี้
{{:openbiblio:20090108-openbiblio-catalog34.jpg|}} {{:openbiblio:20090108-openbiblio-catalog34.jpg|}}
Line 221: Line 223:
{{:openbiblio:20090108-openbiblio-catalog35.jpg|}} {{:openbiblio:20090108-openbiblio-catalog35.jpg|}}
-  * ปรากฏหน้าจอแสดงประเภทของทรัพยากรทั้งหมดในฐานข้อมูล **//หมายเหตุ การเพิ่มเขตข้อมูลนั้นจะมีผลสำหรับทรัพยากรประเภทหนึ่งๆ ที่ปรับเพิ่มเท่านั้น//** คลิกเลือก **MARC Fields** หน้าประเภททรัพยากรที่ต้องการปรับเพิ่มเขตข้อมูล ตัวอย่าง book คือ การปรับเพิ่มเขตข้อมูลลงรายการสำหรับทรัพยากรสารสนเทศประเภทหนังสือ+  * จะปรากฏหน้าจอแสดงประเภทของทรัพยากรทั้งหมดในฐานข้อมูล **//หมายเหตุ การเพิ่มเขตข้อมูลนั้นจะมีผลสำหรับทรัพยากรประเภทหนึ่งๆ ที่ปรับเพิ่มเท่านั้น//** คลิกเลือก **MARC Fields** หน้าประเภททรัพยากรที่ต้องการปรับเพิ่มเขตข้อมูล ตัวอย่าง book คือ การปรับเพิ่มเขตข้อมูลลงรายการสำหรับทรัพยากรสารสนเทศประเภทหนังสือ
{{:openbiblio:20090108-openbiblio-catalog36-1.jpg|}} {{:openbiblio:20090108-openbiblio-catalog36-1.jpg|}}
-  * ปรากฏหน้าจอดังภาพด้านล่าง จากนั้นคลิกที่ **Add a custom MARC Field to this material type...**+  * จะปรากฏหน้าจอดังภาพด้านล่าง จากนั้นคลิกที่ **Add a custom MARC Field to this material type...**
{{:openbiblio:20090108-openbiblio-catalog37.jpg|}} {{:openbiblio:20090108-openbiblio-catalog37.jpg|}}
-  * ปรากฏหน้าจอ ดังนี้+  * จะปรากฏหน้าจอ ดังนี้
{{:openbiblio:20090108-openbiblio-catalog38.jpg|}} {{:openbiblio:20090108-openbiblio-catalog38.jpg|}}
Line 241: Line 243:
{{:openbiblio:20090108-openbiblio-catalog40-1.jpg|}} {{:openbiblio:20090108-openbiblio-catalog40-1.jpg|}}
-  * ปรากฏหน้าจอ ดังนี้ +  * จะปรากฏหน้าจอ ดังนี้
{{:openbiblio:20090108-openbiblio-catalog41.jpg|}} {{:openbiblio:20090108-openbiblio-catalog41.jpg|}}
Line 249: Line 251:
{{:openbiblio:20090108-openbiblio-catalog42-1.jpg|}} {{:openbiblio:20090108-openbiblio-catalog42-1.jpg|}}
-  * จากนั้นกด Submit เพื่อยืนยันการเพิ่มเขตข้อมูล ซึ่งเมื่อเสร็จสมบูรณ์จะปรากฏหน้าจอดังนี้+  * จากนั้นกด Submit เพื่อยืนยันการเพิ่มเขตข้อมูล เมื่อเสร็จสมบูรณ์จะปรากฏหน้าจอดังนี้
{{:openbiblio:20090108-openbiblio-catalog43.jpg|}} {{:openbiblio:20090108-openbiblio-catalog43.jpg|}}
-  * ตรวจสอบการเพิ่มเขตข้อมูล โดยคลิกที่ Cataloging จากนั้น คลิกเลือก New Bibliography สังเกตว่าเขตข้อมูลที่ปรับเพิ่มปรากฏหรือไม่+  * ตรวจสอบการเพิ่มเขตข้อมูล โดยคลิกที่ Cataloging จากนั้น คลิกเลือก New Bibliography จะสังเกตเห็นว่ามีเขตข้อมูลที่เพิ่มขึ้นปรากฏในแบบฟอร์มการลงรายการ
{{:openbiblio:20090108-openbiblio-catalog44.jpg|}} {{:openbiblio:20090108-openbiblio-catalog44.jpg|}}
Line 274: Line 276:
---- ----
**ผู้เขียน** **ผู้เขียน**
 +
  * ฐิติมา ธรรมบำรุง เจ้าหน้าที่สารสนเทศ ศูนย์บริการความรู้ทางวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี   * ฐิติมา ธรรมบำรุง เจ้าหน้าที่สารสนเทศ ศูนย์บริการความรู้ทางวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี
 +  * สุภาพร ชัยธัมมะปกรณ์ ผู้เชี่ยวชาญ ศูนย์บริการความรู้ทางวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี
 +
{{tag>Openbiblio ILS ระบบห้องสมุดอัตโนมัติ}} {{tag>Openbiblio ILS ระบบห้องสมุดอัตโนมัติ}}

Personal Tools
Creative Commons License
STKS Online Learning โดย http://stks.or.th/wiki อนุญาตให้ใช้ได้ตาม สัญญาอนุญาตของครีเอทีฟคอมมอนส์แบบ แสดงที่มา-ไม่ใช้เพื่อการค้า-อนุญาตแบบเดียวกัน 3.0 ประเทศไทย.