Trace:
Differences
This shows you the differences between the selected revision and the current version of the page.
| openbiblio:catalog 2009/10/19 19:38 | openbiblio:catalog 2010/03/21 20:19 current | ||
|---|---|---|---|
| Line 1: | Line 1: | ||
| + | ~~ODT~~ | ||
| + | |||
| ====== ระบบลงรายการข้อมูลบรรณานุกรมทรัพยากรสารสนเทศ ====== | ====== ระบบลงรายการข้อมูลบรรณานุกรมทรัพยากรสารสนเทศ ====== | ||
| Line 59: | Line 61: | ||
| |Personal name|ชื่อผู้แต่งหลักที่รับผิดชอบในการจัดทำทรัพยากรสารสนเทศ|ต้องใส่| | |Personal name|ชื่อผู้แต่งหลักที่รับผิดชอบในการจัดทำทรัพยากรสารสนเทศ|ต้องใส่| | ||
| |Topical term or geographic name as entry element|หัวเรื่อง| | | |Topical term or geographic name as entry element|หัวเรื่อง| | | ||
| - | Edition statement|ครั้งที่พิมพ์| | | + | |Edition statement|ครั้งที่พิมพ์| | |
| |LC control number|เลขควบคุม LC ในกรณีที่นำรายการมาจากหอสมุดรัฐสภาอเมริกัน| | | |LC control number|เลขควบคุม LC ในกรณีที่นำรายการมาจากหอสมุดรัฐสภาอเมริกัน| | | ||
| |International Standard Book Number|หมายเลขมาตรฐานสากลประจำหนังสือ|ควรใส่| | |International Standard Book Number|หมายเลขมาตรฐานสากลประจำหนังสือ|ควรใส่| | ||
| Line 90: | Line 92: | ||
| - | * หลังจากลงรายการเรียบร้อยแล้ว กด **Submit** เพื่อบันทึกรายการ หรือ กด **Cancel** ถ้าต้องการยกเลิก | + | หลังจากลงรายการเรียบร้อยแล้ว กด **Submit** เพื่อบันทึกรายการ หรือ กด **Cancel** ถ้าต้องการยกเลิก |
| {{:openbiblio:20090108-openbiblio-catalog8.jpg|}} | {{:openbiblio:20090108-openbiblio-catalog8.jpg|}} | ||
| Line 114: | Line 116: | ||
| {{:openbiblio:20090108-openbiblio-catalog13.jpg|}} | {{:openbiblio:20090108-openbiblio-catalog13.jpg|}} | ||
| - | ===== แก้ไขรายการ (Edit) ===== | + | ===== การแก้ไขรายการ (Edit) ===== |
| - | * การแก้ไขรายการบรรณานุกรม สามารถดำเนินการโดยการค้นหารายการที่ต้องแก้ไข จากนั้นคลิกที่ชื่อเรื่องที่ต้องการเพื่อเข้าถึงข้อมูลรายละเอียด แล้วคลิกที่ปุ่ม **Edit-Basic** เพื่อกลับไปยังแบบฟอร์มลงรายการ เมื่อแก้ไขแล้วจึงกด Submit เพื่อบันทึกรายการที่ปรับแก้ไขแล้ว | + | * การแก้ไขรายการบรรณานุกรม ทำได้โดยการสืบค้นรายการที่ต้องแก้ไข จากนั้นคลิกชื่อเรื่องที่ต้องการเพื่อเข้าถึงข้อมูลรายละเอียด แล้วคลิกที่**Edit-Basic** ระบบจะไปดึงแบบฟอร์มที่เคยลงรายการนั้นไว้ขึ้นมาให้แก้ไข เมื่อแก้ไขเรียบร้อยแล้ว กด Submit เพื่อบันทึกรายการที่แก้ไข |
| {{:openbiblio:20090108-openbiblio-catalog14.jpg|}} | {{:openbiblio:20090108-openbiblio-catalog14.jpg|}} | ||
| - | ===== ลบรายการ (Delete) ===== | + | ===== การลบรายการ (Delete) ===== |
| - | * การลบรายการบรรณานุกรม สามารถดำเนินการโดย การค้นหารายการที่ต้องลบ คลิกที่ชื่อเรื่องที่ต้องการ เพื่อเข้าถึงข้อมูลรายละเอียด จากนั้นคลิกที่ปุ่ม **Delete** | + | การลบรายการบรรณานุกรมทรัพยากรสารสนเทศรายการใดๆ ก็ตาม ระบบจะให้ลบได้ก็ต่อเืมื่อมีการลบจำนวนฉบับ (Item record) ของรายการนั้นๆ ก่อน แล้วจึงยอมให้ลบรายการบรรณานุกรม (Bibliographic record) |
| + | |||
| + | * การลบรายการบรรณานุกรม ทำได้โดยสืบค้นรายการที่ต้องการลบ เมื่อปรากฏรายการที่ต้องการแล้ว คลิกที่ชื่อเรื่อง เพื่อเข้าถึงข้อมูลรายละเอียดทางบรรณานุกรม จากนั้นคลิกที่ปุ่ม **Delete** | ||
| {{:openbiblio:20090108-openbiblio-catalog15.jpg|}} | {{:openbiblio:20090108-openbiblio-catalog15.jpg|}} | ||
| - | * ปรากฏหน้าจอ และข้อความเพื่อยืนยันการลบ "This bibliography has 1 copy(ies) and 0 hold request(s). Please delete these copies and/or hold requests before deleting this bibliography." คลิกที่ **return to bibliography information** เพื่อกลับไปยังรายการที่ต้องการลบ | + | * จะปรากฏหน้าจอ และข้อความเพื่อยืนยันการลบ "This bibliography has 1 copy(ies) and 0 hold request(s). Please delete these copies and/or hold requests before deleting this bibliography." คลิกที่ **return to bibliography information** เพื่อกลับไปยังรายการที่ต้องการลบ |
| {{:openbiblio:20090108-openbiblio-catalog16-1.jpg|}} | {{:openbiblio:20090108-openbiblio-catalog16-1.jpg|}} | ||
| - | * ในการลบรายการ จะประกอบด้วยการลบ 2 ส่วน คือ การลบเลขบาร์โค้ดและลบรายการบรรณานุกรม ตามลำดับ | + | * การลบรายการใดๆ ก็ตามจะประกอบด้วยการลบ 2 ส่วน คือ การลบ item และลบรายการบรรณานุกรม ตามลำดับ |
| {{:openbiblio:20090108-openbiblio-catalog17.jpg|}} | {{:openbiblio:20090108-openbiblio-catalog17.jpg|}} | ||
| - | * ซึ่งระบบจะแสดงข้อความเพื่อยืนยันการลบเลขบาร์โค้ดรายการนั้นๆ คลิก **Delete** เพื่อยืนยันการลบ | + | * ระบบจะแสดงข้อความเพื่อยืนยันการลบ item ของรายการนั้นๆ คลิก **Delete** เพื่อยืนยันการลบ |
| {{:openbiblio:20090108-openbiblio-catalog18.jpg|}} | {{:openbiblio:20090108-openbiblio-catalog18.jpg|}} | ||
| - | * หลังจากที่ลบเลขบาร์โค้ดแล้ว ระบบจะกลับคืนสู่หน้าจอรายการบรรณานุกรม จากนั้นคลิก **Delete** อีกครั้งเพื่อลบรายการบรรณานุกรม | + | * หลังจากที่ลบ item แล้ว ระบบจะกลับคืนสู่หน้าจอรายการบรรณานุกรม จากนั้นคลิก **Delete** อีกครั้งเพื่อลบรายการบรรณานุกรม |
| {{:openbiblio:20090108-openbiblio-catalog19.jpg|}} | {{:openbiblio:20090108-openbiblio-catalog19.jpg|}} | ||
| Line 146: | Line 150: | ||
| {{:openbiblio:20090108-openbiblio-catalog20.jpg|}} | {{:openbiblio:20090108-openbiblio-catalog20.jpg|}} | ||
| - | * เมื่อการลบรายการสมบูรณ์ จะปรากฏข้อความ ดังนี้ | + | * เมื่อลบทั้ง item และ bib (รายการบรรณานุกรม) แล้ว ถือว่าเป็นการลบอย่่างสมบูรณ์จะปรากฏข้อความ ดังนี้ |
| {{:openbiblio:20090108-openbiblio-catalog21-1.jpg|}} | {{:openbiblio:20090108-openbiblio-catalog21-1.jpg|}} | ||
| - | ===== คัดลอกรายการ (New like) ===== | + | ===== การคัดลอกรายการ (New like) ===== |
| - | * ในกรณีที่จะต้องบันทึกรายการบรรณานุกรมซึ่งมีข้อมูลซ้ำกันหรือคล้ายคลึงกัน เพื่อประหยัดเวลาและลดความซ้ำซ้อนในการลงรายการ ตลอดจนอำนวยความสะดวกแก่ผู้ใช้งาน สามารถทำได้ผ่านปุ่ม **New Like** โดยเริ่มจากสืบค้นรายการที่ต้องการคัดลอก และคลิกที่ชื่อเรื่อง หลังจากนั้นคลิกที่ปุ่ม **New Like** | + | * ในกรณีที่จะต้องบันทึกรายการบรรณานุกรมซึ่งมีข้อมูลซ้ำกันหรือคล้ายคลึงกัน เพื่อประหยัดเวลาในการลงรายการ สามารถทำได้ผ่านปุ่ม **New Like** โดยเริ่มจากสืบค้นรายการที่ต้องการคัดลอก และคลิกที่ชื่อเรื่อง หลังจากนั้นคลิกที่ปุ่ม **New Like** |
| {{:openbiblio:20090108-openbiblio-catalog22.jpg|}} | {{:openbiblio:20090108-openbiblio-catalog22.jpg|}} | ||
| - | * ปรากฏหน้าจอแบบฟอร์มลงรายการ ซึ่งสามารถปรับแก้ข้อมูลตามที่ต้องการ จากนั้นคลิกที่ปุ่ม Submit เพื่อบันทึกรายการ | + | * จะปรากฏหน้าจอแบบฟอร์มลงรายการ ซึ่งสามารถปรับแก้ข้อมูลตามที่ต้องการ จากนั้นคลิกที่ปุ่ม Submit เพื่อบันทึกรายการ |
| {{:openbiblio:20090108-openbiblio-catalog23.jpg|}} | {{:openbiblio:20090108-openbiblio-catalog23.jpg|}} | ||
| - | * ระบบจะเข้าสู่ขั้นตอนของการสร้างเลขบาร์โค้ด ซึ่งมีขั้นตอนเช่นเดียวกับในการเพิ่มเติมรายการใหม่ | + | * ระบบจะเข้าสู่ขั้นตอนของการสร้างเลขบาร์โค้ด ซึ่งมีขั้นตอนเช่นเดียวกับในการบันทึกรายการใหม่ |
| ===== อื่นๆ ===== | ===== อื่นๆ ===== | ||
| - | ==== เพิ่มเขตข้อมูล ==== | + | ==== การเพิ่มเขตข้อมูล ==== |
| - | * กรณีมีข้อมูลทรัพยากรสารสนเทศมากกว่าเขตข้อมูลที่ระบบกำหนดไว้ในเบื้องต้น เช่น หากหนังสือมี ISBN มากกว่าหนึ่งหมายเลข คือ มี ISBN 10 หลัก และ 13 หลัก แต่แบบฟอร์มลงรายการที่ระบบติดตั้งไว้มีเพียงเขตข้อมูลเดียว หรือแบบฟอร์มไม่มีบางเขตข้อมูลที่ต้องการใช้งาน ทั้งนี้สามารถเพิ่มเขตข้อมูลที่ต้องการนั้นได้ ผ่าน 2 วิธี | + | * กรณีที่ต้องการเพิ่มเขตข้อมูล เช่น หนังสือมี ISBN มากกว่าหนึ่งหมายเลข คือ มี ISBN 10 หลัก และ 13 หลัก แต่แบบฟอร์มลงรายการที่ระบบให้ไว้มีเพียงเขตข้อมูลเดียว หรือแบบฟอร์มไม่มีบางเขตข้อมูลที่ต้องการใช้งาน สามารถเพิ่มเขตข้อมูลที่ต้องการนั้นได้ 2 วิธี |
| - | === เพิ่มเขตข้อมูลเฉพาะระเบียนนั้นๆ === | + | === การเพิ่มเขตข้อมูลเฉพาะระเบียนนั้นๆ === |
| - | ** // วิธีการนี้จะเป็นการเพิ่มเขตข้อมูล เฉพาะรายการบรรณานุกรมระเบียนนั้นๆ ไม่มีผลต่อระเบียนอื่นๆ ในฐานข้อมูล//** | + | ** // วิธีการนี้จะเป็นการเพิ่มเขตข้อมูล เฉพาะรายการบรรณานุกรมระเบียนนั้นๆ ไม่มีผลในการเพิ่มเขตข้อมูลต่อระเบียนอื่นๆ ในฐานข้อมูล//** |
| * คลิกคลิกที่ปุ่ม **Edit MARC** | * คลิกคลิกที่ปุ่ม **Edit MARC** | ||
| Line 186: | Line 190: | ||
| {{:openbiblio:20090108-openbiblio-catalog28.jpg|}} | {{:openbiblio:20090108-openbiblio-catalog28.jpg|}} | ||
| - | * จะปรากฏหน้าต่างเพื่อให้เลือกเขตข้อมูลที่ต้องการเพิ่ม | + | * จะปรากฏหน้าต่างเพื่อให้เลือกเขตข้อมูลที่ต้องการเพิ่ม เช่น เลือก 020 เพื่อเพิ่มเขตข้อมูล ISBN |
| {{:openbiblio:20090108-openbiblio-catalog29.jpg|}} | {{:openbiblio:20090108-openbiblio-catalog29.jpg|}} | ||
| - | * กดปุ่ม **Select** เพื่อเลือกเขตข้อมูลที่ต้องการซ้ำ ซึ่งระบบจะแสดงเขตข้อมูล MARC ทั้งหมด | + | * กดปุ่ม **Select** เพื่อเลือกเขตข้อมูลที่ต้องการ ซึ่งระบบจะแสดงเขตข้อมูล MARC ทั้งหมด |
| {{:openbiblio:20090108-openbiblio-catalog30.jpg|}} | {{:openbiblio:20090108-openbiblio-catalog30.jpg|}} | ||
| Line 202: | Line 206: | ||
| {{:openbiblio:20090108-openbiblio-catalog32.jpg|}} | {{:openbiblio:20090108-openbiblio-catalog32.jpg|}} | ||
| - | === เพิ่มเขตข้อมูลกับทุกระเบียนในฐานข้อมูล === | + | === การเพิ่มเขตข้อมูลกับทุกระเบียนในฐานข้อมูล === |
| ** // วิธีการนี้จะเป็นการเพิ่มเขตข้อมูลรายการบรรณานุกรมทุกระเบียนในฐานข้อมูล//** | ** // วิธีการนี้จะเป็นการเพิ่มเขตข้อมูลรายการบรรณานุกรมทุกระเบียนในฐานข้อมูล//** | ||
| - | * วิธีการเพิ่มเขตข้อมูลดังที่เสนอข้างต้นเป็นการเพิ่มเขตข้อมูลให้กับรายการบรรณานุกรมเฉพาะระเบียนนั้นๆ แต่หากมีข้อมูลใดที่จำเป็นจะต้องมีเพิ่มในทุกระเบียน การใช้วิธีดังกล่าว อาจทำให้ไม่สะดวกและเป็นการเสียเวลายิ่งในการลงรายการ ดังนั้นเมื่อพิจารณาแล้วว่ามีเขตข้อมูลใดที่จะต้องการเพิ่มอย่างถาวร สามารถดำเนินการได้โดย | + | * วิธีการเพิ่มเขตข้อมูลดังที่เสนอข้างต้นเป็นการเพิ่มเขตข้อมูลให้กับรายการบรรณานุกรมเฉพาะระเบียนนั้นๆ แต่หากมีข้อมูลใดที่จำเป็นจะต้องมีเพิ่มในทุกระเบียน การใช้วิธีดังกล่าว อาจทำให้ไม่สะดวกและเป็นการเสียเวลายิ่งในการลงรายการ ดังนั้นเมื่อพิจารณาแล้วว่ามีเขตข้อมูลใดที่จะต้องการเพิ่มอย่างถาวร สามารถทำได้โดย |
| * จากหน้าหลัก คลิกที่ **Admin** | * จากหน้าหลัก คลิกที่ **Admin** | ||
| Line 211: | Line 215: | ||
| {{:openbiblio:20090108-openbiblio-catalog33.jpg|}} | {{:openbiblio:20090108-openbiblio-catalog33.jpg|}} | ||
| - | * ปรากฏหน้าจอ ดังนี้ | + | * จะปรากฏหน้าจอ ดังนี้ |
| {{:openbiblio:20090108-openbiblio-catalog34.jpg|}} | {{:openbiblio:20090108-openbiblio-catalog34.jpg|}} | ||
| Line 219: | Line 223: | ||
| {{:openbiblio:20090108-openbiblio-catalog35.jpg|}} | {{:openbiblio:20090108-openbiblio-catalog35.jpg|}} | ||
| - | * ปรากฏหน้าจอแสดงประเภทของทรัพยากรทั้งหมดในฐานข้อมูล **//หมายเหตุ การเพิ่มเขตข้อมูลนั้นจะมีผลสำหรับทรัพยากรประเภทหนึ่งๆ ที่ปรับเพิ่มเท่านั้น//** คลิกเลือก **MARC Fields** หน้าประเภททรัพยากรที่ต้องการปรับเพิ่มเขตข้อมูล ตัวอย่าง book คือ การปรับเพิ่มเขตข้อมูลลงรายการสำหรับทรัพยากรสารสนเทศประเภทหนังสือ | + | * จะปรากฏหน้าจอแสดงประเภทของทรัพยากรทั้งหมดในฐานข้อมูล **//หมายเหตุ การเพิ่มเขตข้อมูลนั้นจะมีผลสำหรับทรัพยากรประเภทหนึ่งๆ ที่ปรับเพิ่มเท่านั้น//** คลิกเลือก **MARC Fields** หน้าประเภททรัพยากรที่ต้องการปรับเพิ่มเขตข้อมูล ตัวอย่าง book คือ การปรับเพิ่มเขตข้อมูลลงรายการสำหรับทรัพยากรสารสนเทศประเภทหนังสือ |
| {{:openbiblio:20090108-openbiblio-catalog36-1.jpg|}} | {{:openbiblio:20090108-openbiblio-catalog36-1.jpg|}} | ||
| - | * ปรากฏหน้าจอดังภาพด้านล่าง จากนั้นคลิกที่ **Add a custom MARC Field to this material type...** | + | * จะปรากฏหน้าจอดังภาพด้านล่าง จากนั้นคลิกที่ **Add a custom MARC Field to this material type...** |
| {{:openbiblio:20090108-openbiblio-catalog37.jpg|}} | {{:openbiblio:20090108-openbiblio-catalog37.jpg|}} | ||
| - | * ปรากฏหน้าจอ ดังนี้ | + | * จะปรากฏหน้าจอ ดังนี้ |
| {{:openbiblio:20090108-openbiblio-catalog38.jpg|}} | {{:openbiblio:20090108-openbiblio-catalog38.jpg|}} | ||
| Line 239: | Line 243: | ||
| {{:openbiblio:20090108-openbiblio-catalog40-1.jpg|}} | {{:openbiblio:20090108-openbiblio-catalog40-1.jpg|}} | ||
| - | * ปรากฏหน้าจอ ดังนี้ | + | * จะปรากฏหน้าจอ ดังนี้ |
| {{:openbiblio:20090108-openbiblio-catalog41.jpg|}} | {{:openbiblio:20090108-openbiblio-catalog41.jpg|}} | ||
| Line 247: | Line 251: | ||
| {{:openbiblio:20090108-openbiblio-catalog42-1.jpg|}} | {{:openbiblio:20090108-openbiblio-catalog42-1.jpg|}} | ||
| - | * จากนั้นกด Submit เพื่อยืนยันการเพิ่มเขตข้อมูล ซึ่งเมื่อเสร็จสมบูรณ์จะปรากฏหน้าจอดังนี้ | + | * จากนั้นกด Submit เพื่อยืนยันการเพิ่มเขตข้อมูล เมื่อเสร็จสมบูรณ์จะปรากฏหน้าจอดังนี้ |
| {{:openbiblio:20090108-openbiblio-catalog43.jpg|}} | {{:openbiblio:20090108-openbiblio-catalog43.jpg|}} | ||
| - | * ตรวจสอบการเพิ่มเขตข้อมูล โดยคลิกที่ Cataloging จากนั้น คลิกเลือก New Bibliography สังเกตว่าเขตข้อมูลที่ปรับเพิ่มปรากฏหรือไม่ | + | * ตรวจสอบการเพิ่มเขตข้อมูล โดยคลิกที่ Cataloging จากนั้น คลิกเลือก New Bibliography จะสังเกตเห็นว่ามีเขตข้อมูลที่เพิ่มขึ้นปรากฏในแบบฟอร์มการลงรายการ |
| {{:openbiblio:20090108-openbiblio-catalog44.jpg|}} | {{:openbiblio:20090108-openbiblio-catalog44.jpg|}} | ||
| Line 272: | Line 276: | ||
| ---- | ---- | ||
| **ผู้เขียน** | **ผู้เขียน** | ||
| + | |||
| * ฐิติมา ธรรมบำรุง เจ้าหน้าที่สารสนเทศ ศูนย์บริการความรู้ทางวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี | * ฐิติมา ธรรมบำรุง เจ้าหน้าที่สารสนเทศ ศูนย์บริการความรู้ทางวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี | ||
| + | * สุภาพร ชัยธัมมะปกรณ์ ผู้เชี่ยวชาญ ศูนย์บริการความรู้ทางวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี | ||
| + | |||
| {{tag>Openbiblio ILS ระบบห้องสมุดอัตโนมัติ}} | {{tag>Openbiblio ILS ระบบห้องสมุดอัตโนมัติ}} | ||
