Differences

This shows you the differences between the selected revision and the current version of the page.


openbiblio:catalog 2009/10/19 19:38 openbiblio:catalog 2010/03/21 20:19 current
Line 1: Line 1:
 +~~ODT~~
 +
====== ระบบลงรายการข้อมูลบรรณานุกรมทรัพยากรสารสนเทศ  ====== ====== ระบบลงรายการข้อมูลบรรณานุกรมทรัพยากรสารสนเทศ  ======
Line 59: Line 61:
|Personal name|ชื่อผู้แต่งหลักที่รับผิดชอบในการจัดทำทรัพยากรสารสนเทศ|ต้องใส่| |Personal name|ชื่อผู้แต่งหลักที่รับผิดชอบในการจัดทำทรัพยากรสารสนเทศ|ต้องใส่|
|Topical term or geographic name as entry element|หัวเรื่อง| | |Topical term or geographic name as entry element|หัวเรื่อง| |
-Edition statement|ครั้งที่พิมพ์| |+|Edition statement|ครั้งที่พิมพ์| |
|LC control number|เลขควบคุม LC ในกรณีที่นำรายการมาจากหอสมุดรัฐสภาอเมริกัน| | |LC control number|เลขควบคุม LC ในกรณีที่นำรายการมาจากหอสมุดรัฐสภาอเมริกัน| |
|International Standard Book Number|หมายเลขมาตรฐานสากลประจำหนังสือ|ควรใส่| |International Standard Book Number|หมายเลขมาตรฐานสากลประจำหนังสือ|ควรใส่|
Line 90: Line 92:
-  * หลังจากลงรายการเรียบร้อยแล้ว กด **Submit** เพื่อบันทึกรายการ หรือ กด **Cancel** ถ้าต้องการยกเลิก+หลังจากลงรายการเรียบร้อยแล้ว กด **Submit** เพื่อบันทึกรายการ หรือ กด **Cancel** ถ้าต้องการยกเลิก
{{:openbiblio:20090108-openbiblio-catalog8.jpg|}} {{:openbiblio:20090108-openbiblio-catalog8.jpg|}}
Line 114: Line 116:
{{:openbiblio:20090108-openbiblio-catalog13.jpg|}} {{:openbiblio:20090108-openbiblio-catalog13.jpg|}}
-===== แก้ไขรายการ (Edit) =====+===== การแก้ไขรายการ (Edit) =====
-  * การแก้ไขรายการบรรณานุกรม สามารถดำเนินการโดยการค้นหารายการที่ต้องแก้ไข จากนั้นคลิกที่ชื่อเรื่องที่ต้องการเพื่อเข้าถึงข้อมูลรายละเอียด แล้วคลิกที่ปุ่ม **Edit-Basic** เพื่อกลับไปยังแบบฟอร์มลงรายการ เมื่อแก้ไขแล้วจึงกด Submit เพื่อบันทึกรายการที่ปรับแก้ไขแล้ว+  * การแก้ไขรายการบรรณานุกรม ทำได้โดยการสืบค้นรายการที่ต้องแก้ไข จากนั้นคลิกชื่อเรื่องที่ต้องการเพื่อเข้าถึงข้อมูลรายละเอียด แล้วคลิกที่**Edit-Basic** ระบบจะไปดึงแบบฟอร์มที่เคยลงรายการนั้นไว้ขึ้นมาให้แก้ไข เมื่อแก้ไขเรียบร้อยแล้ว กด Submit เพื่อบันทึกรายการที่แก้ไข
{{:openbiblio:20090108-openbiblio-catalog14.jpg|}} {{:openbiblio:20090108-openbiblio-catalog14.jpg|}}
-===== ลบรายการ (Delete) =====+===== การลบรายการ (Delete) =====
-  * การลบรายการบรรณานุกรม สามารถดำเนินการโดย การค้นหารายการที่ต้องลบ คลิกที่ชื่อเรื่องที่ต้องการ เพื่อเข้าถึงข้อมูลรายละเอียด จากนั้นคลิกที่ปุ่ม **Delete** +การลบรายการบรรณานุกรมทรัพยากรสารสนเทศรายการใดๆ ก็ตาม ระบบจะให้ลบได้ก็ต่อเืมื่อมีการลบจำนวนฉบับ (Item record) ของรายการนั้นๆ ก่อน แล้วจึงยอมให้ลบรายการบรรณานุกรม (Bibliographic record) 
 + 
 +  * การลบรายการบรรณานุกรม ทำได้โดยสืบค้นรายการที่ต้องการลบ เมื่อปรากฏรายการที่ต้องการแล้ว คลิกที่ชื่อเรื่อง เพื่อเข้าถึงข้อมูลรายละเอียดทางบรรณานุกรม จากนั้นคลิกที่ปุ่ม **Delete**
{{:openbiblio:20090108-openbiblio-catalog15.jpg|}} {{:openbiblio:20090108-openbiblio-catalog15.jpg|}}
-  * ปรากฏหน้าจอ และข้อความเพื่อยืนยันการลบ "This bibliography has 1 copy(ies) and 0 hold request(s). Please delete these copies and/or hold requests before deleting this bibliography." คลิกที่ **return to bibliography information** เพื่อกลับไปยังรายการที่ต้องการลบ+  * จะปรากฏหน้าจอ และข้อความเพื่อยืนยันการลบ "This bibliography has 1 copy(ies) and 0 hold request(s). Please delete these copies and/or hold requests before deleting this bibliography." คลิกที่ **return to bibliography information** เพื่อกลับไปยังรายการที่ต้องการลบ
{{:openbiblio:20090108-openbiblio-catalog16-1.jpg|}} {{:openbiblio:20090108-openbiblio-catalog16-1.jpg|}}
-  * ในการลบรายการ จะประกอบด้วยการลบ 2 ส่วน คือ การลบเลขบาร์โค้ดและลบรายการบรรณานุกรม ตามลำดับ+  * การลบรายการใดๆ ก็ตามจะประกอบด้วยการลบ 2 ส่วน คือ การลบ item และลบรายการบรรณานุกรม ตามลำดับ
{{:openbiblio:20090108-openbiblio-catalog17.jpg|}} {{:openbiblio:20090108-openbiblio-catalog17.jpg|}}
-  * ซึ่งระบบจะแสดงข้อความเพื่อยืนยันการลบเลขบาร์โค้ดรายการนั้นๆ คลิก **Delete** เพื่อยืนยันการลบ+  * ระบบจะแสดงข้อความเพื่อยืนยันการลบ item ของรายการนั้นๆ คลิก **Delete** เพื่อยืนยันการลบ
{{:openbiblio:20090108-openbiblio-catalog18.jpg|}} {{:openbiblio:20090108-openbiblio-catalog18.jpg|}}
-  * หลังจากที่ลบเลขบาร์โค้ดแล้ว ระบบจะกลับคืนสู่หน้าจอรายการบรรณานุกรม จากนั้นคลิก **Delete** อีกครั้งเพื่อลบรายการบรรณานุกรม+  * หลังจากที่ลบ item แล้ว ระบบจะกลับคืนสู่หน้าจอรายการบรรณานุกรม จากนั้นคลิก **Delete** อีกครั้งเพื่อลบรายการบรรณานุกรม
{{:openbiblio:20090108-openbiblio-catalog19.jpg|}} {{:openbiblio:20090108-openbiblio-catalog19.jpg|}}
Line 146: Line 150:
{{:openbiblio:20090108-openbiblio-catalog20.jpg|}} {{:openbiblio:20090108-openbiblio-catalog20.jpg|}}
-  * เมื่อการลบรายการสมบูรณ์ จะปรากฏข้อความ ดังนี้+  * เมื่อลบทั้ง item และ bib (รายการบรรณานุกรม) แล้ว ถือว่าเป็นการลบอย่่างสมบูรณ์จะปรากฏข้อความ ดังนี้
{{:openbiblio:20090108-openbiblio-catalog21-1.jpg|}} {{:openbiblio:20090108-openbiblio-catalog21-1.jpg|}}
-===== คัดลอกรายการ (New like) =====+===== การคัดลอกรายการ (New like) =====
-  * ในกรณีที่จะต้องบันทึกรายการบรรณานุกรมซึ่งมีข้อมูลซ้ำกันหรือคล้ายคลึงกัน เพื่อประหยัดเวลาและลดความซ้ำซ้อนในการลงรายการ ตลอดจนอำนวยความสะดวกแก่ผู้ใช้งาน สามารถทำได้ผ่านปุ่ม **New Like** โดยเริ่มจากสืบค้นรายการที่ต้องการคัดลอก และคลิกที่ชื่อเรื่อง หลังจากนั้นคลิกที่ปุ่ม **New Like**+  * ในกรณีที่จะต้องบันทึกรายการบรรณานุกรมซึ่งมีข้อมูลซ้ำกันหรือคล้ายคลึงกัน เพื่อประหยัดเวลาในการลงรายการ สามารถทำได้ผ่านปุ่ม **New Like** โดยเริ่มจากสืบค้นรายการที่ต้องการคัดลอก และคลิกที่ชื่อเรื่อง หลังจากนั้นคลิกที่ปุ่ม **New Like**
{{:openbiblio:20090108-openbiblio-catalog22.jpg|}} {{:openbiblio:20090108-openbiblio-catalog22.jpg|}}
-  * ปรากฏหน้าจอแบบฟอร์มลงรายการ ซึ่งสามารถปรับแก้ข้อมูลตามที่ต้องการ จากนั้นคลิกที่ปุ่ม Submit เพื่อบันทึกรายการ +  * จะปรากฏหน้าจอแบบฟอร์มลงรายการ ซึ่งสามารถปรับแก้ข้อมูลตามที่ต้องการ จากนั้นคลิกที่ปุ่ม Submit เพื่อบันทึกรายการ
{{:openbiblio:20090108-openbiblio-catalog23.jpg|}} {{:openbiblio:20090108-openbiblio-catalog23.jpg|}}
-  * ระบบจะเข้าสู่ขั้นตอนของการสร้างเลขบาร์โค้ด ซึ่งมีขั้นตอนเช่นเดียวกับในการเพิ่มเติมรายการใหม่+  * ระบบจะเข้าสู่ขั้นตอนของการสร้างเลขบาร์โค้ด ซึ่งมีขั้นตอนเช่นเดียวกับในการบันทึกรายการใหม่
===== อื่นๆ ===== ===== อื่นๆ =====
-==== เพิ่มเขตข้อมูล ====+==== การเพิ่มเขตข้อมูล ====
-  * กรณีมีข้อมูลทรัพยากรสารสนเทศมากกว่าเขตข้อมูลที่ระบบกำหนดไว้ในเบื้องต้น เช่น หากหนังสือมี ISBN มากกว่าหนึ่งหมายเลข คือ มี ISBN 10 หลัก และ 13 หลัก แต่แบบฟอร์มลงรายการที่ระบบติดตั้งไว้มีเพียงเขตข้อมูลเดียว หรือแบบฟอร์มไม่มีบางเขตข้อมูลที่ต้องการใช้งาน ทั้งนี้สามารถเพิ่มเขตข้อมูลที่ต้องการนั้นได้ ผ่าน 2 วิธี +  * กรณีที่ต้องการเพิ่มเขตข้อมูล เช่น หนังสือมี ISBN มากกว่าหนึ่งหมายเลข คือ มี ISBN 10 หลัก และ 13 หลัก แต่แบบฟอร์มลงรายการที่ระบบให้ไว้มีเพียงเขตข้อมูลเดียว หรือแบบฟอร์มไม่มีบางเขตข้อมูลที่ต้องการใช้งาน สามารถเพิ่มเขตข้อมูลที่ต้องการนั้นได้ 2 วิธี
-=== เพิ่มเขตข้อมูลเฉพาะระเบียนนั้นๆ === +=== การเพิ่มเขตข้อมูลเฉพาะระเบียนนั้นๆ === 
-** // วิธีการนี้จะเป็นการเพิ่มเขตข้อมูล เฉพาะรายการบรรณานุกรมระเบียนนั้นๆ ไม่มีผลต่อระเบียนอื่นๆ ในฐานข้อมูล//** +** // วิธีการนี้จะเป็นการเพิ่มเขตข้อมูล เฉพาะรายการบรรณานุกรมระเบียนนั้นๆ ไม่มีผลในการเพิ่มเขตข้อมูลต่อระเบียนอื่นๆ ในฐานข้อมูล//**
  * คลิกคลิกที่ปุ่ม **Edit MARC**   * คลิกคลิกที่ปุ่ม **Edit MARC**
Line 186: Line 190:
{{:openbiblio:20090108-openbiblio-catalog28.jpg|}} {{:openbiblio:20090108-openbiblio-catalog28.jpg|}}
-  * จะปรากฏหน้าต่างเพื่อให้เลือกเขตข้อมูลที่ต้องการเพิ่ม+  * จะปรากฏหน้าต่างเพื่อให้เลือกเขตข้อมูลที่ต้องการเพิ่ม เช่น เลือก 020 เพื่อเพิ่มเขตข้อมูล ISBN
{{:openbiblio:20090108-openbiblio-catalog29.jpg|}} {{:openbiblio:20090108-openbiblio-catalog29.jpg|}}
-  * กดปุ่ม **Select** เพื่อเลือกเขตข้อมูลที่ต้องการซ้ำ ซึ่งระบบจะแสดงเขตข้อมูล MARC ทั้งหมด +  * กดปุ่ม **Select** เพื่อเลือกเขตข้อมูลที่ต้องการ ซึ่งระบบจะแสดงเขตข้อมูล MARC ทั้งหมด
{{:openbiblio:20090108-openbiblio-catalog30.jpg|}} {{:openbiblio:20090108-openbiblio-catalog30.jpg|}}
Line 202: Line 206:
{{:openbiblio:20090108-openbiblio-catalog32.jpg|}} {{:openbiblio:20090108-openbiblio-catalog32.jpg|}}
-=== เพิ่มเขตข้อมูลกับทุกระเบียนในฐานข้อมูล ===+=== การเพิ่มเขตข้อมูลกับทุกระเบียนในฐานข้อมูล ===
** // วิธีการนี้จะเป็นการเพิ่มเขตข้อมูลรายการบรรณานุกรมทุกระเบียนในฐานข้อมูล//** ** // วิธีการนี้จะเป็นการเพิ่มเขตข้อมูลรายการบรรณานุกรมทุกระเบียนในฐานข้อมูล//**
-  * วิธีการเพิ่มเขตข้อมูลดังที่เสนอข้างต้นเป็นการเพิ่มเขตข้อมูลให้กับรายการบรรณานุกรมเฉพาะระเบียนนั้นๆ แต่หากมีข้อมูลใดที่จำเป็นจะต้องมีเพิ่มในทุกระเบียน การใช้วิธีดังกล่าว อาจทำให้ไม่สะดวกและเป็นการเสียเวลายิ่งในการลงรายการ ดังนั้นเมื่อพิจารณาแล้วว่ามีเขตข้อมูลใดที่จะต้องการเพิ่มอย่างถาวร สามารถดำเนินการได้โดย+  * วิธีการเพิ่มเขตข้อมูลดังที่เสนอข้างต้นเป็นการเพิ่มเขตข้อมูลให้กับรายการบรรณานุกรมเฉพาะระเบียนนั้นๆ แต่หากมีข้อมูลใดที่จำเป็นจะต้องมีเพิ่มในทุกระเบียน การใช้วิธีดังกล่าว อาจทำให้ไม่สะดวกและเป็นการเสียเวลายิ่งในการลงรายการ ดังนั้นเมื่อพิจารณาแล้วว่ามีเขตข้อมูลใดที่จะต้องการเพิ่มอย่างถาวร สามารถทำได้โดย
  * จากหน้าหลัก คลิกที่ **Admin**   * จากหน้าหลัก คลิกที่ **Admin**
Line 211: Line 215:
{{:openbiblio:20090108-openbiblio-catalog33.jpg|}} {{:openbiblio:20090108-openbiblio-catalog33.jpg|}}
-  * ปรากฏหน้าจอ ดังนี้+  * จะปรากฏหน้าจอ ดังนี้
{{:openbiblio:20090108-openbiblio-catalog34.jpg|}} {{:openbiblio:20090108-openbiblio-catalog34.jpg|}}
Line 219: Line 223:
{{:openbiblio:20090108-openbiblio-catalog35.jpg|}} {{:openbiblio:20090108-openbiblio-catalog35.jpg|}}
-  * ปรากฏหน้าจอแสดงประเภทของทรัพยากรทั้งหมดในฐานข้อมูล **//หมายเหตุ การเพิ่มเขตข้อมูลนั้นจะมีผลสำหรับทรัพยากรประเภทหนึ่งๆ ที่ปรับเพิ่มเท่านั้น//** คลิกเลือก **MARC Fields** หน้าประเภททรัพยากรที่ต้องการปรับเพิ่มเขตข้อมูล ตัวอย่าง book คือ การปรับเพิ่มเขตข้อมูลลงรายการสำหรับทรัพยากรสารสนเทศประเภทหนังสือ+  * จะปรากฏหน้าจอแสดงประเภทของทรัพยากรทั้งหมดในฐานข้อมูล **//หมายเหตุ การเพิ่มเขตข้อมูลนั้นจะมีผลสำหรับทรัพยากรประเภทหนึ่งๆ ที่ปรับเพิ่มเท่านั้น//** คลิกเลือก **MARC Fields** หน้าประเภททรัพยากรที่ต้องการปรับเพิ่มเขตข้อมูล ตัวอย่าง book คือ การปรับเพิ่มเขตข้อมูลลงรายการสำหรับทรัพยากรสารสนเทศประเภทหนังสือ
{{:openbiblio:20090108-openbiblio-catalog36-1.jpg|}} {{:openbiblio:20090108-openbiblio-catalog36-1.jpg|}}
-  * ปรากฏหน้าจอดังภาพด้านล่าง จากนั้นคลิกที่ **Add a custom MARC Field to this material type...**+  * จะปรากฏหน้าจอดังภาพด้านล่าง จากนั้นคลิกที่ **Add a custom MARC Field to this material type...**
{{:openbiblio:20090108-openbiblio-catalog37.jpg|}} {{:openbiblio:20090108-openbiblio-catalog37.jpg|}}
-  * ปรากฏหน้าจอ ดังนี้+  * จะปรากฏหน้าจอ ดังนี้
{{:openbiblio:20090108-openbiblio-catalog38.jpg|}} {{:openbiblio:20090108-openbiblio-catalog38.jpg|}}
Line 239: Line 243:
{{:openbiblio:20090108-openbiblio-catalog40-1.jpg|}} {{:openbiblio:20090108-openbiblio-catalog40-1.jpg|}}
-  * ปรากฏหน้าจอ ดังนี้ +  * จะปรากฏหน้าจอ ดังนี้
{{:openbiblio:20090108-openbiblio-catalog41.jpg|}} {{:openbiblio:20090108-openbiblio-catalog41.jpg|}}
Line 247: Line 251:
{{:openbiblio:20090108-openbiblio-catalog42-1.jpg|}} {{:openbiblio:20090108-openbiblio-catalog42-1.jpg|}}
-  * จากนั้นกด Submit เพื่อยืนยันการเพิ่มเขตข้อมูล ซึ่งเมื่อเสร็จสมบูรณ์จะปรากฏหน้าจอดังนี้+  * จากนั้นกด Submit เพื่อยืนยันการเพิ่มเขตข้อมูล เมื่อเสร็จสมบูรณ์จะปรากฏหน้าจอดังนี้
{{:openbiblio:20090108-openbiblio-catalog43.jpg|}} {{:openbiblio:20090108-openbiblio-catalog43.jpg|}}
-  * ตรวจสอบการเพิ่มเขตข้อมูล โดยคลิกที่ Cataloging จากนั้น คลิกเลือก New Bibliography สังเกตว่าเขตข้อมูลที่ปรับเพิ่มปรากฏหรือไม่+  * ตรวจสอบการเพิ่มเขตข้อมูล โดยคลิกที่ Cataloging จากนั้น คลิกเลือก New Bibliography จะสังเกตเห็นว่ามีเขตข้อมูลที่เพิ่มขึ้นปรากฏในแบบฟอร์มการลงรายการ
{{:openbiblio:20090108-openbiblio-catalog44.jpg|}} {{:openbiblio:20090108-openbiblio-catalog44.jpg|}}
Line 272: Line 276:
---- ----
**ผู้เขียน** **ผู้เขียน**
 +
  * ฐิติมา ธรรมบำรุง เจ้าหน้าที่สารสนเทศ ศูนย์บริการความรู้ทางวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี   * ฐิติมา ธรรมบำรุง เจ้าหน้าที่สารสนเทศ ศูนย์บริการความรู้ทางวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี
 +  * สุภาพร ชัยธัมมะปกรณ์ ผู้เชี่ยวชาญ ศูนย์บริการความรู้ทางวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี
 +
{{tag>Openbiblio ILS ระบบห้องสมุดอัตโนมัติ}} {{tag>Openbiblio ILS ระบบห้องสมุดอัตโนมัติ}}

Personal Tools
Creative Commons License
STKS Online Learning โดย http://stks.or.th/wiki อนุญาตให้ใช้ได้ตาม สัญญาอนุญาตของครีเอทีฟคอมมอนส์แบบ แสดงที่มา-ไม่ใช้เพื่อการค้า-อนุญาตแบบเดียวกัน 3.0 ประเทศไทย.