Trace:
Differences
This shows you the differences between the selected revision and the current version of the page.
| openbiblio:catalog 2009/10/19 19:13 | openbiblio:catalog 2010/03/21 20:19 current | ||
|---|---|---|---|
| Line 1: | Line 1: | ||
| + | ~~ODT~~ | ||
| + | |||
| ====== ระบบลงรายการข้อมูลบรรณานุกรมทรัพยากรสารสนเทศ ====== | ====== ระบบลงรายการข้อมูลบรรณานุกรมทรัพยากรสารสนเทศ ====== | ||
| Line 16: | Line 18: | ||
| ===== การตรวจสอบรายการเดิม ===== | ===== การตรวจสอบรายการเดิม ===== | ||
| - | * ก่อนลงรายการข้อมูลบรรณานุกรมทรัพยากรสารสนเทศรายการใหม่ที่ได้รับ ควรตรวจสอบรายการความมซ้ำซ้่อนของระเบียนหรือรายการเดิมที่มีในฐานข้อมูลก่อน ในกรณีที่รายการอยู่แล้วให้เพิ่มจำนวนฉบับ หรือ item หรืออาจจะพิจารณาไม่นำเข้าถ้ามีจำนวนมากเพียงพอแล้ว โดยสามารถสืบค้นผ่าน 2 ทางเลือกหลัก คือ | + | * ก่อนลงรายการข้อมูลบรรณานุกรมทรัพยากรสารสนเทศรายการใหม่ที่ได้รับ ควรตรวจสอบรายการความซ้ำซ้่อนของระเบียนหรือรายการเดิมที่มีในฐานข้อมูลก่อน ในกรณีที่รายการอยู่แล้วให้เพิ่มจำนวนฉบับ หรือ item หรืออาจจะพิจารณาไม่นำเข้าถ้ามีจำนวนมากเพียงพอแล้ว โดยสามารถสืบค้นผ่าน 2 ทางเลือกหลัก คือ |
| - หมายเลขบาร์โค้ด (Barcode Number) | - หมายเลขบาร์โค้ด (Barcode Number) | ||
| - คำ (Phrase) ซึ่งปรากฏใน | - คำ (Phrase) ซึ่งปรากฏใน | ||
| Line 33: | Line 35: | ||
| {{:openbiblio:20090108-openbiblio-catalog4.jpg|}} | {{:openbiblio:20090108-openbiblio-catalog4.jpg|}} | ||
| - | * กรณีที่พบรายการดังกล่าว จะแสดงจำนวนรายการที่ค้นพบ พร้อมข้อมูลบรรณานุกรม เช่น ดังตัวอย่างการสืบค้น เรื่อง "Applying UML and Patterns" | + | * กรณีที่พบรายการดังกล่าว จะแสดงจำนวนรายการที่ค้นพบ พร้อมข้อมูลบรรณานุกรม เช่น ตัวอย่างการสืบค้น เรื่อง "Applying UML and Patterns" |
| {{:openbiblio:20090108-openbiblio-catalog5.jpg|}} | {{:openbiblio:20090108-openbiblio-catalog5.jpg|}} | ||
| Line 50: | Line 52: | ||
| ^เขตข้อมูล^คำอธิบาย^หมายเหตุู^ | ^เขตข้อมูล^คำอธิบาย^หมายเหตุู^ | ||
| - | |Type of Material|ประเภทของทรัพยากรสารสนเทศ เช่น หนังสือ ซีดี-รอม เป็นต้น|ควรใส่ เพื่อระบุว่าทรัพยากรสารสนเทศที่ลงรายการนั้นจัดอยู่ในประเภทใด| | + | |Type of Material|ประเภทของทรัพยากรสารสนเทศ เช่น หนังสือ ซีดี-รอม เป็นต้น|ต้องใส่ เพื่อระบุว่าทรัพยากรสารสนเทศที่ลงรายการนั้นจัดอยู่ในประเภทใด| |
| - | |Collection|คอลเลคของห้องสมุด เช่น หนังสือทั่วไป หนังสืออ้างอิง เป็นต้น|ควรใส่ เพื่อระบุว่าทรัพยากรสารสนเทศที่ลงรายการนั้นจัดอยู่ในคอลเลคชั่นใด| | + | |Collection|คอลเลคของห้องสมุด เช่น หนังสือทั่วไป หนังสืออ้างอิง เป็นต้น|ต้องใส่ เพื่อระบุว่าทรัพยากรสารสนเทศที่ลงรายการนั้นจัดอยู่ในคอลเลคชั่นใด| |
| - | - Call Number: เลขเรียกหนังสือ | + | |Call Number|เลขเรียกหนังสือ|ต้องใส่ เพื่อเป็นการกำหนดเนื้อหาและตำแหน่งของทรัพยากรสารสนเทศ| |
| - | - Show in OPAC: ต้องการให้รายการที่บันทึกปรากฎบนหน้า OPAC หรือไม่ ทำเครื่องหมาย “/” ลงในช่องว่าง หากต้องการให้ปรากฎ | + | |Show in OPAC|ต้องการให้แสดงหน้า OPAC|ถ้าต้องการให้รายการที่บันทึกปรากฏบนหน้า OPAC ให้ทำเครื่องหมาย “/” ลงในช่องว่าง| |
| - | - Title: ชื่อเรื่องของทรัพยากรสารสนเทศ | + | |Title|ชื่อเรื่องของทรัพยากรสารสนเทศ|ต้องใส่| |
| - | - Remainder of title: ชื่อเรื่องรอง หรือชื่อเรื่องอื่นๆ หรือข้อความที่เกี่ยวข้องกับชื่อเรื่องของทรัพยากรสารสนเทศ | + | |Remainder of title|ชื่อเรื่องรอง หรือชื่อเรื่องอื่นๆ หรือข้อความที่เกี่ยวข้องกับชื่อเรื่องของทรัพยากรสารสนเทศ| | |
| - | - Statement of responsibility, etc.: ส่วนแจ้งความรับผิดชอบในการสร้างสรรค์ทรัพยากรสารสนเทศ เช่น ชื่อผู้แต่ง ผู้รวบรวม บรรณาธิการ ผู้แปล เป็นต้น | + | |Statement of responsibility, etc.|ส่วนแจ้งความรับผิดชอบในการจัดทำทรัพยากรสารสนเทศนั้นๆ เช่น ชื่อผู้แต่ง ผู้รวบรวม บรรณาธิการ ผู้แปล เป็นต้น| | |
| - | - Personal name: ชื่อผู้แต่งหลักที่รับผิดชอบในการสร้างสรรค์ทรัพยากรสารสนเทศ | + | |Personal name|ชื่อผู้แต่งหลักที่รับผิดชอบในการจัดทำทรัพยากรสารสนเทศ|ต้องใส่| |
| - | - Topical term or geographic name as entry element: หัวเรื่องแทนเนื้อหาหลักของทรัพยากรสารสนเทศ | + | |Topical term or geographic name as entry element|หัวเรื่อง| | |
| - | - Edition statement: ครั้งที่พิมพ์ | + | |Edition statement|ครั้งที่พิมพ์| | |
| - | - LC control number: | + | |LC control number|เลขควบคุม LC ในกรณีที่นำรายการมาจากหอสมุดรัฐสภาอเมริกัน| | |
| - | - International Standard Book Number: หมายเลขมาตรฐานสากลประจำหนังสือ | + | |International Standard Book Number|หมายเลขมาตรฐานสากลประจำหนังสือ|ควรใส่| |
| - | - Library of congress call number (Classification number): | + | |Library of congress call number (Classification number)|เลขหมู่แบบ LC| | |
| - | - Library of congress call number (Item number): | + | |Library of congress call number (Item number)|เลขหมู่แบบ LC ในกรณีที่นำรายการมาจากหอสมุดรัฐสภาอเมริกัน| | |
| - | - Dewey decimal classification number (Classification number): | + | |Dewey decimal classification number (Classification number)|เลขหมู่ระบบทศนิยมดิวอี้| | |
| - | - Dewey decimal classification number (Edition number): | + | |Dewey decimal classification number (Edition number)|ครั้งที่พิมพ์ของคู่มือเลขหมู่ระบบทศนิยมดิวอี้| | |
| - | - Place of publication, distribution, etc.: สถานที่พิมพ์ | + | |Place of publication, distribution, etc.|สถานที่พิมพ์|สถานที่พิมพ์ เมือง จังหวัดที่จัดพิมพ์| | |
| - | - Name of publisher, distributor, etc.: สำนักพิมพ์ | + | |Name of publisher, distributor, etc.|สำนักพิมพ์|ชื่อสำนักพิมพ์หรือผู้รับผิดชอบในการจัดพิมพ์| | |
| - | - Date of publication, distribution, etc.: ปีที่พิมพ์ | + | |Date of publication, distribution, etc.|ปีที่พิมพ์| | |
| - | - Summary, etc. note: บทคัดย่อ สารบัญ หมายเหตุ เป็นต้น | + | |Summary, etc. note|บทคัดย่อ สารบัญ หมายเหตุ เป็นต้น| | |
| - | - Physical description (Extent): จำนวนหน้า | + | |Physical description (Extent)|จำนวนหน้า| | |
| - | - Physical description (Other physical details): รายละเอียดอื่นๆ เกี่ยวกับตัวเล่มทรัพยากรสารสนเทศ | + | |Physical description (Other physical details)|รายละเอียดอื่นๆ เกี่ยวกับทรัพยากรสารสนเทศ เช่น ภาพประกอบ แผนที่ แผนภาพ| | |
| - | - Physical description (Dimensions): ขนาด | + | |Physical description (Dimensions)|ขนาดของหนังสือ| | |
| - | - Physical description (Accompanying material): วัสดุที่ติดมากับทรัพยากรสารสนเทศ เช่น แผ่นซีดี-รอม เป็นต้น | + | |Physical description (Accompanying material)|สิ่งที่ติดมากับทรัพยากรสารสนเทศ เช่น แผ่นซีดี-รอม เป็นต้น| | |
| - | - Terms of availability: คำสำคัญที่เกี่ยวข้องกับทรัพยากรสารสนเทศ เพื่อช่วยในการสืบค้น | + | |Terms of availability|คำสำคัญที่เกี่ยวข้องกับทรัพยากรสารสนเทศ| | |
| - | - Purchase price: ราคาที่จัดซื้อ | + | |Purchase price|ราคาที่จัดซื้อ| | |
| - | - Relator code: | + | |
| - | * หลักจากลงรายการเรียบร้อยแล้ว กด **Submit** เพื่อบันทึกรายการ หรือ กด **Cancel** เพื่อยกเลิกรายการ | + | **หมายเหตุ** การลงรายการทางบรรณานุกรม ไม่จำเป็นต้องลงให้ครบตามแบบฟอร์มนี้ |
| + | |||
| + | **ข้อแนะนำเขตข้อมูลที่ควรลง** | ||
| + | * รายการที่มีเครื่องหมาย * เพราะเป็นรายการที่จำเป็น ได้แก่ ชื่อผู้แต่ง ชื่อเรื่อง | ||
| + | * ISBN หรือ ISSN (เป็นรายการที่ใช้ตรวจสอบได้ว่าเป็นเล่มเดียวกันหรือไม่ เพราะ ISBN จะไม่ซ้ำกันอยู่แล้ว) | ||
| + | * ครั้งที่พิมพ์ | ||
| + | * สถานที่พิมพ์ สำนักพิมพ์ ปีที่พิมพ์ (เป็นรายการที่ตรวจสอบได้ในกรณีที่ชื่อเรื่องเดียวกัน อาจจะมีการจัดพิมพ์โดยสำนักพิมพ์คนและแห่ง และต่างปีกัน) | ||
| + | * จำนวนหน้า | ||
| + | * เลขหมู่้ | ||
| + | * คอลเลคชั่น | ||
| + | * ประเภทของทรัพยากร | ||
| + | |||
| + | |||
| + | หลังจากลงรายการเรียบร้อยแล้ว กด **Submit** เพื่อบันทึกรายการ หรือ กด **Cancel** ถ้าต้องการยกเลิก | ||
| {{:openbiblio:20090108-openbiblio-catalog8.jpg|}} | {{:openbiblio:20090108-openbiblio-catalog8.jpg|}} | ||
| - | * ปรากฏหน้าจอ ดังนี้ | + | * จะปรากฏหน้าจอ ดังนี้ |
| {{:openbiblio:20090108-openbiblio-catalog9.jpg|}} | {{:openbiblio:20090108-openbiblio-catalog9.jpg|}} | ||
| - | * หลังสร้างข้อมูลบรรณานุกรมแล้ว ขั้นตอนต่อไปคือการสร้าง Item สำหรับทรัพยากรสารสนเทศแต่ละฉบับ โดยคลิกที่ปุ่ม **Add New Copy** | + | * หลังจากการลงข้อมูลบรรณานุกรมแล้ว ขั้นตอนต่อไปคือการสร้าง Item สำหรับทรัพยากรสารสนเทศแต่ละฉบับ โดยคลิกที่ปุ่ม **Add New Copy** |
| {{:openbiblio:20090108-openbiblio-catalog10-1.jpg|}} | {{:openbiblio:20090108-openbiblio-catalog10-1.jpg|}} | ||
| - | * ปรากฏหน้าจอ ดังนี้ | + | * จะปรากฏหน้าจอ ดังนี้ |
| {{:openbiblio:20090108-openbiblio-catalog11.jpg|}} | {{:openbiblio:20090108-openbiblio-catalog11.jpg|}} | ||
| - | * ทำเครื่องหมาย "/" หน้าข้อความ **Autogenerate** แล้วกด submit เพื่อให้ระบบทำการสร้างเลขบาร์โค้ดให้อัตโนมัติ | + | * ทำเครื่องหมาย "/" หน้าข้อความ **Autogenerate** แล้วกด submit ถ้าต้องการให้ระบบสร้างเลขบาร์โค้ดให้โดยอัตโนมัติ |
| {{:openbiblio:20090108-openbiblio-catalog12.jpg|}} | {{:openbiblio:20090108-openbiblio-catalog12.jpg|}} | ||
| - | * เมื่อระบบสร้างเลขบาร์โค้ดเรียบร้อยแล้ว จะปรากฏแถบข้อมูล ซึ่งประกอบด้วยข้อมูล เลขบาร์โค้ด สถานภาพของทรัพยากรสารสนเทศ วัน/เดือน/ปี และเวลาที่สร้างรายการ | + | * เมื่อระบบสร้างเลขบาร์โค้ดเรียบร้อยแล้ว จะปรากฏแถบข้อมูล ซึ่งประกอบด้วย เลขบาร์โค้ด สถานภาพของทรัพยากรสารสนเทศ วัน/เดือน/ปี และเวลาที่สร้างรายการ |
| {{:openbiblio:20090108-openbiblio-catalog13.jpg|}} | {{:openbiblio:20090108-openbiblio-catalog13.jpg|}} | ||
| - | ===== แก้ไขรายการ (Edit) ===== | + | ===== การแก้ไขรายการ (Edit) ===== |
| - | * การแก้ไขรายการบรรณานุกรม สามารถดำเนินการโดยการค้นหารายการที่ต้องแก้ไข จากนั้นคลิกที่ชื่อเรื่องที่ต้องการเพื่อเข้าถึงข้อมูลรายละเอียด แล้วคลิกที่ปุ่ม **Edit-Basic** เพื่อกลับไปยังแบบฟอร์มลงรายการ เมื่อแก้ไขแล้วจึงกด Submit เพื่อบันทึกรายการที่ปรับแก้ไขแล้ว | + | * การแก้ไขรายการบรรณานุกรม ทำได้โดยการสืบค้นรายการที่ต้องแก้ไข จากนั้นคลิกชื่อเรื่องที่ต้องการเพื่อเข้าถึงข้อมูลรายละเอียด แล้วคลิกที่**Edit-Basic** ระบบจะไปดึงแบบฟอร์มที่เคยลงรายการนั้นไว้ขึ้นมาให้แก้ไข เมื่อแก้ไขเรียบร้อยแล้ว กด Submit เพื่อบันทึกรายการที่แก้ไข |
| {{:openbiblio:20090108-openbiblio-catalog14.jpg|}} | {{:openbiblio:20090108-openbiblio-catalog14.jpg|}} | ||
| - | ===== ลบรายการ (Delete) ===== | + | ===== การลบรายการ (Delete) ===== |
| + | |||
| + | การลบรายการบรรณานุกรมทรัพยากรสารสนเทศรายการใดๆ ก็ตาม ระบบจะให้ลบได้ก็ต่อเืมื่อมีการลบจำนวนฉบับ (Item record) ของรายการนั้นๆ ก่อน แล้วจึงยอมให้ลบรายการบรรณานุกรม (Bibliographic record) | ||
| - | * การลบรายการบรรณานุกรม สามารถดำเนินการโดย การค้นหารายการที่ต้องลบ คลิกที่ชื่อเรื่องที่ต้องการ เพื่อเข้าถึงข้อมูลรายละเอียด จากนั้นคลิกที่ปุ่ม **Delete** | + | * การลบรายการบรรณานุกรม ทำได้โดยสืบค้นรายการที่ต้องการลบ เมื่อปรากฏรายการที่ต้องการแล้ว คลิกที่ชื่อเรื่อง เพื่อเข้าถึงข้อมูลรายละเอียดทางบรรณานุกรม จากนั้นคลิกที่ปุ่ม **Delete** |
| {{:openbiblio:20090108-openbiblio-catalog15.jpg|}} | {{:openbiblio:20090108-openbiblio-catalog15.jpg|}} | ||
| - | * ปรากฏหน้าจอ และข้อความเพื่อยืนยันการลบ "This bibliography has 1 copy(ies) and 0 hold request(s). Please delete these copies and/or hold requests before deleting this bibliography." คลิกที่ **return to bibliography information** เพื่อกลับไปยังรายการที่ต้องการลบ | + | * จะปรากฏหน้าจอ และข้อความเพื่อยืนยันการลบ "This bibliography has 1 copy(ies) and 0 hold request(s). Please delete these copies and/or hold requests before deleting this bibliography." คลิกที่ **return to bibliography information** เพื่อกลับไปยังรายการที่ต้องการลบ |
| {{:openbiblio:20090108-openbiblio-catalog16-1.jpg|}} | {{:openbiblio:20090108-openbiblio-catalog16-1.jpg|}} | ||
| - | * ในการลบรายการ จะประกอบด้วยการลบ 2 ส่วน คือ การลบเลขบาร์โค้ดและลบรายการบรรณานุกรม ตามลำดับ | + | * การลบรายการใดๆ ก็ตามจะประกอบด้วยการลบ 2 ส่วน คือ การลบ item และลบรายการบรรณานุกรม ตามลำดับ |
| {{:openbiblio:20090108-openbiblio-catalog17.jpg|}} | {{:openbiblio:20090108-openbiblio-catalog17.jpg|}} | ||
| - | * ซึ่งระบบจะแสดงข้อความเพื่อยืนยันการลบเลขบาร์โค้ดรายการนั้นๆ คลิก **Delete** เพื่อยืนยันการลบ | + | * ระบบจะแสดงข้อความเพื่อยืนยันการลบ item ของรายการนั้นๆ คลิก **Delete** เพื่อยืนยันการลบ |
| {{:openbiblio:20090108-openbiblio-catalog18.jpg|}} | {{:openbiblio:20090108-openbiblio-catalog18.jpg|}} | ||
| - | * หลังจากที่ลบเลขบาร์โค้ดแล้ว ระบบจะกลับคืนสู่หน้าจอรายการบรรณานุกรม จากนั้นคลิก **Delete** อีกครั้งเพื่อลบรายการบรรณานุกรม | + | * หลังจากที่ลบ item แล้ว ระบบจะกลับคืนสู่หน้าจอรายการบรรณานุกรม จากนั้นคลิก **Delete** อีกครั้งเพื่อลบรายการบรรณานุกรม |
| {{:openbiblio:20090108-openbiblio-catalog19.jpg|}} | {{:openbiblio:20090108-openbiblio-catalog19.jpg|}} | ||
| Line 134: | Line 150: | ||
| {{:openbiblio:20090108-openbiblio-catalog20.jpg|}} | {{:openbiblio:20090108-openbiblio-catalog20.jpg|}} | ||
| - | * เมื่อการลบรายการสมบูรณ์ จะปรากฏข้อความ ดังนี้ | + | * เมื่อลบทั้ง item และ bib (รายการบรรณานุกรม) แล้ว ถือว่าเป็นการลบอย่่างสมบูรณ์จะปรากฏข้อความ ดังนี้ |
| {{:openbiblio:20090108-openbiblio-catalog21-1.jpg|}} | {{:openbiblio:20090108-openbiblio-catalog21-1.jpg|}} | ||
| - | ===== คัดลอกรายการ (New like) ===== | + | ===== การคัดลอกรายการ (New like) ===== |
| - | * ในกรณีที่จะต้องบันทึกรายการบรรณานุกรมซึ่งมีข้อมูลซ้ำกันหรือคล้ายคลึงกัน เพื่อประหยัดเวลาและลดความซ้ำซ้อนในการลงรายการ ตลอดจนอำนวยความสะดวกแก่ผู้ใช้งาน สามารถทำได้ผ่านปุ่ม **New Like** โดยเริ่มจากสืบค้นรายการที่ต้องการคัดลอก และคลิกที่ชื่อเรื่อง หลังจากนั้นคลิกที่ปุ่ม **New Like** | + | * ในกรณีที่จะต้องบันทึกรายการบรรณานุกรมซึ่งมีข้อมูลซ้ำกันหรือคล้ายคลึงกัน เพื่อประหยัดเวลาในการลงรายการ สามารถทำได้ผ่านปุ่ม **New Like** โดยเริ่มจากสืบค้นรายการที่ต้องการคัดลอก และคลิกที่ชื่อเรื่อง หลังจากนั้นคลิกที่ปุ่ม **New Like** |
| {{:openbiblio:20090108-openbiblio-catalog22.jpg|}} | {{:openbiblio:20090108-openbiblio-catalog22.jpg|}} | ||
| - | * ปรากฏหน้าจอแบบฟอร์มลงรายการ ซึ่งสามารถปรับแก้ข้อมูลตามที่ต้องการ จากนั้นคลิกที่ปุ่ม Submit เพื่อบันทึกรายการ | + | * จะปรากฏหน้าจอแบบฟอร์มลงรายการ ซึ่งสามารถปรับแก้ข้อมูลตามที่ต้องการ จากนั้นคลิกที่ปุ่ม Submit เพื่อบันทึกรายการ |
| {{:openbiblio:20090108-openbiblio-catalog23.jpg|}} | {{:openbiblio:20090108-openbiblio-catalog23.jpg|}} | ||
| - | * ระบบจะเข้าสู่ขั้นตอนของการสร้างเลขบาร์โค้ด ซึ่งมีขั้นตอนเช่นเดียวกับในการเพิ่มเติมรายการใหม่ | + | * ระบบจะเข้าสู่ขั้นตอนของการสร้างเลขบาร์โค้ด ซึ่งมีขั้นตอนเช่นเดียวกับในการบันทึกรายการใหม่ |
| ===== อื่นๆ ===== | ===== อื่นๆ ===== | ||
| - | ==== เพิ่มเขตข้อมูล ==== | + | ==== การเพิ่มเขตข้อมูล ==== |
| - | * กรณีมีข้อมูลทรัพยากรสารสนเทศมากกว่าเขตข้อมูลที่ระบบกำหนดไว้ในเบื้องต้น เช่น หากหนังสือมี ISBN มากกว่าหนึ่งหมายเลข คือ มี ISBN 10 หลัก และ 13 หลัก แต่แบบฟอร์มลงรายการที่ระบบติดตั้งไว้มีเพียงเขตข้อมูลเดียว หรือแบบฟอร์มไม่มีบางเขตข้อมูลที่ต้องการใช้งาน ทั้งนี้สามารถเพิ่มเขตข้อมูลที่ต้องการนั้นได้ ผ่าน 2 วิธี | + | * กรณีที่ต้องการเพิ่มเขตข้อมูล เช่น หนังสือมี ISBN มากกว่าหนึ่งหมายเลข คือ มี ISBN 10 หลัก และ 13 หลัก แต่แบบฟอร์มลงรายการที่ระบบให้ไว้มีเพียงเขตข้อมูลเดียว หรือแบบฟอร์มไม่มีบางเขตข้อมูลที่ต้องการใช้งาน สามารถเพิ่มเขตข้อมูลที่ต้องการนั้นได้ 2 วิธี |
| - | === เพิ่มเขตข้อมูลเฉพาะระเบียนนั้นๆ === | + | === การเพิ่มเขตข้อมูลเฉพาะระเบียนนั้นๆ === |
| - | ** // วิธีการนี้จะเป็นการเพิ่มเขตข้อมูล เฉพาะรายการบรรณานุกรมระเบียนนั้นๆ ไม่มีผลต่อระเบียนอื่นๆ ในฐานข้อมูล//** | + | ** // วิธีการนี้จะเป็นการเพิ่มเขตข้อมูล เฉพาะรายการบรรณานุกรมระเบียนนั้นๆ ไม่มีผลในการเพิ่มเขตข้อมูลต่อระเบียนอื่นๆ ในฐานข้อมูล//** |
| * คลิกคลิกที่ปุ่ม **Edit MARC** | * คลิกคลิกที่ปุ่ม **Edit MARC** | ||
| Line 174: | Line 190: | ||
| {{:openbiblio:20090108-openbiblio-catalog28.jpg|}} | {{:openbiblio:20090108-openbiblio-catalog28.jpg|}} | ||
| - | * จะปรากฏหน้าต่างเพื่อให้เลือกเขตข้อมูลที่ต้องการเพิ่ม | + | * จะปรากฏหน้าต่างเพื่อให้เลือกเขตข้อมูลที่ต้องการเพิ่ม เช่น เลือก 020 เพื่อเพิ่มเขตข้อมูล ISBN |
| {{:openbiblio:20090108-openbiblio-catalog29.jpg|}} | {{:openbiblio:20090108-openbiblio-catalog29.jpg|}} | ||
| - | * กดปุ่ม **Select** เพื่อเลือกเขตข้อมูลที่ต้องการซ้ำ ซึ่งระบบจะแสดงเขตข้อมูล MARC ทั้งหมด | + | * กดปุ่ม **Select** เพื่อเลือกเขตข้อมูลที่ต้องการ ซึ่งระบบจะแสดงเขตข้อมูล MARC ทั้งหมด |
| {{:openbiblio:20090108-openbiblio-catalog30.jpg|}} | {{:openbiblio:20090108-openbiblio-catalog30.jpg|}} | ||
| Line 190: | Line 206: | ||
| {{:openbiblio:20090108-openbiblio-catalog32.jpg|}} | {{:openbiblio:20090108-openbiblio-catalog32.jpg|}} | ||
| - | === เพิ่มเขตข้อมูลกับทุกระเบียนในฐานข้อมูล === | + | === การเพิ่มเขตข้อมูลกับทุกระเบียนในฐานข้อมูล === |
| ** // วิธีการนี้จะเป็นการเพิ่มเขตข้อมูลรายการบรรณานุกรมทุกระเบียนในฐานข้อมูล//** | ** // วิธีการนี้จะเป็นการเพิ่มเขตข้อมูลรายการบรรณานุกรมทุกระเบียนในฐานข้อมูล//** | ||
| - | * วิธีการเพิ่มเขตข้อมูลดังที่เสนอข้างต้นเป็นการเพิ่มเขตข้อมูลให้กับรายการบรรณานุกรมเฉพาะระเบียนนั้นๆ แต่หากมีข้อมูลใดที่จำเป็นจะต้องมีเพิ่มในทุกระเบียน การใช้วิธีดังกล่าว อาจทำให้ไม่สะดวกและเป็นการเสียเวลายิ่งในการลงรายการ ดังนั้นเมื่อพิจารณาแล้วว่ามีเขตข้อมูลใดที่จะต้องการเพิ่มอย่างถาวร สามารถดำเนินการได้โดย | + | * วิธีการเพิ่มเขตข้อมูลดังที่เสนอข้างต้นเป็นการเพิ่มเขตข้อมูลให้กับรายการบรรณานุกรมเฉพาะระเบียนนั้นๆ แต่หากมีข้อมูลใดที่จำเป็นจะต้องมีเพิ่มในทุกระเบียน การใช้วิธีดังกล่าว อาจทำให้ไม่สะดวกและเป็นการเสียเวลายิ่งในการลงรายการ ดังนั้นเมื่อพิจารณาแล้วว่ามีเขตข้อมูลใดที่จะต้องการเพิ่มอย่างถาวร สามารถทำได้โดย |
| * จากหน้าหลัก คลิกที่ **Admin** | * จากหน้าหลัก คลิกที่ **Admin** | ||
| Line 199: | Line 215: | ||
| {{:openbiblio:20090108-openbiblio-catalog33.jpg|}} | {{:openbiblio:20090108-openbiblio-catalog33.jpg|}} | ||
| - | * ปรากฏหน้าจอ ดังนี้ | + | * จะปรากฏหน้าจอ ดังนี้ |
| {{:openbiblio:20090108-openbiblio-catalog34.jpg|}} | {{:openbiblio:20090108-openbiblio-catalog34.jpg|}} | ||
| Line 207: | Line 223: | ||
| {{:openbiblio:20090108-openbiblio-catalog35.jpg|}} | {{:openbiblio:20090108-openbiblio-catalog35.jpg|}} | ||
| - | * ปรากฏหน้าจอแสดงประเภทของทรัพยากรทั้งหมดในฐานข้อมูล **//หมายเหตุ การเพิ่มเขตข้อมูลนั้นจะมีผลสำหรับทรัพยากรประเภทหนึ่งๆ ที่ปรับเพิ่มเท่านั้น//** คลิกเลือก **MARC Fields** หน้าประเภททรัพยากรที่ต้องการปรับเพิ่มเขตข้อมูล ตัวอย่าง book คือ การปรับเพิ่มเขตข้อมูลลงรายการสำหรับทรัพยากรสารสนเทศประเภทหนังสือ | + | * จะปรากฏหน้าจอแสดงประเภทของทรัพยากรทั้งหมดในฐานข้อมูล **//หมายเหตุ การเพิ่มเขตข้อมูลนั้นจะมีผลสำหรับทรัพยากรประเภทหนึ่งๆ ที่ปรับเพิ่มเท่านั้น//** คลิกเลือก **MARC Fields** หน้าประเภททรัพยากรที่ต้องการปรับเพิ่มเขตข้อมูล ตัวอย่าง book คือ การปรับเพิ่มเขตข้อมูลลงรายการสำหรับทรัพยากรสารสนเทศประเภทหนังสือ |
| {{:openbiblio:20090108-openbiblio-catalog36-1.jpg|}} | {{:openbiblio:20090108-openbiblio-catalog36-1.jpg|}} | ||
| - | * ปรากฏหน้าจอดังภาพด้านล่าง จากนั้นคลิกที่ **Add a custom MARC Field to this material type...** | + | * จะปรากฏหน้าจอดังภาพด้านล่าง จากนั้นคลิกที่ **Add a custom MARC Field to this material type...** |
| {{:openbiblio:20090108-openbiblio-catalog37.jpg|}} | {{:openbiblio:20090108-openbiblio-catalog37.jpg|}} | ||
| - | * ปรากฏหน้าจอ ดังนี้ | + | * จะปรากฏหน้าจอ ดังนี้ |
| {{:openbiblio:20090108-openbiblio-catalog38.jpg|}} | {{:openbiblio:20090108-openbiblio-catalog38.jpg|}} | ||
| Line 227: | Line 243: | ||
| {{:openbiblio:20090108-openbiblio-catalog40-1.jpg|}} | {{:openbiblio:20090108-openbiblio-catalog40-1.jpg|}} | ||
| - | * ปรากฏหน้าจอ ดังนี้ | + | * จะปรากฏหน้าจอ ดังนี้ |
| {{:openbiblio:20090108-openbiblio-catalog41.jpg|}} | {{:openbiblio:20090108-openbiblio-catalog41.jpg|}} | ||
| Line 235: | Line 251: | ||
| {{:openbiblio:20090108-openbiblio-catalog42-1.jpg|}} | {{:openbiblio:20090108-openbiblio-catalog42-1.jpg|}} | ||
| - | * จากนั้นกด Submit เพื่อยืนยันการเพิ่มเขตข้อมูล ซึ่งเมื่อเสร็จสมบูรณ์จะปรากฏหน้าจอดังนี้ | + | * จากนั้นกด Submit เพื่อยืนยันการเพิ่มเขตข้อมูล เมื่อเสร็จสมบูรณ์จะปรากฏหน้าจอดังนี้ |
| {{:openbiblio:20090108-openbiblio-catalog43.jpg|}} | {{:openbiblio:20090108-openbiblio-catalog43.jpg|}} | ||
| - | * ตรวจสอบการเพิ่มเขตข้อมูล โดยคลิกที่ Cataloging จากนั้น คลิกเลือก New Bibliography สังเกตว่าเขตข้อมูลที่ปรับเพิ่มปรากฏหรือไม่ | + | * ตรวจสอบการเพิ่มเขตข้อมูล โดยคลิกที่ Cataloging จากนั้น คลิกเลือก New Bibliography จะสังเกตเห็นว่ามีเขตข้อมูลที่เพิ่มขึ้นปรากฏในแบบฟอร์มการลงรายการ |
| {{:openbiblio:20090108-openbiblio-catalog44.jpg|}} | {{:openbiblio:20090108-openbiblio-catalog44.jpg|}} | ||
| Line 260: | Line 276: | ||
| ---- | ---- | ||
| **ผู้เขียน** | **ผู้เขียน** | ||
| + | |||
| * ฐิติมา ธรรมบำรุง เจ้าหน้าที่สารสนเทศ ศูนย์บริการความรู้ทางวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี | * ฐิติมา ธรรมบำรุง เจ้าหน้าที่สารสนเทศ ศูนย์บริการความรู้ทางวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี | ||
| + | * สุภาพร ชัยธัมมะปกรณ์ ผู้เชี่ยวชาญ ศูนย์บริการความรู้ทางวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี | ||
| + | |||
| {{tag>Openbiblio ILS ระบบห้องสมุดอัตโนมัติ}} | {{tag>Openbiblio ILS ระบบห้องสมุดอัตโนมัติ}} | ||
