Differences

This shows you the differences between the selected revision and the current version of the page.


openbiblio:catalog 2009/10/09 10:27 openbiblio:catalog 2010/03/21 20:19 current
Line 1: Line 1:
 +~~ODT~~
 +
====== ระบบลงรายการข้อมูลบรรณานุกรมทรัพยากรสารสนเทศ  ====== ====== ระบบลงรายการข้อมูลบรรณานุกรมทรัพยากรสารสนเทศ  ======
 +
 +การลงรายการบรรรณานุกรมทรัพยากรสารสนเทศนั้น ประกอบด้วย การตรวจสอบรายการซ้ำที่มีอยู่ในฐานข้อมูล การลงรายการใหม่ การปรับปรุงหรือแก้ไขข้อมูล การลบระเบียนหรือ record
{{:openbiblio:20090108-openbiblio-catalog1.jpg|}} {{:openbiblio:20090108-openbiblio-catalog1.jpg|}}
-  * ระบบลงรายการข้อมูลบรรณานุกรมทรัพยากรสารสนเทศของ OpenBiblio ประกอบด้วย +  * ในโมดูลการลงรายการทรัพยากรสารสนเทศของโปรแกรม OpenBiblio นั้นประกอบด้วย
-  - ตรวจสอบรายการเดิม +
-  - เพิ่มเติมรายการใหม่ (Key new) +
-  - แก้ไขรายการ (Edit) +
-  - ลบรายการ (Delete) +
-  - คัดลอกรายการ (New like) +
-  - อื่นๆ  +
-    - เพิ่มเขตข้อมูล +
 +  - การเพิ่มเติมรายการใหม่ (Key new)
 +  - การแก้ไขข้อมูล (Edit)
 +  - การลบรายการ (Delete)
 +  - คัดลอกรายการ (New like)
 +  - อื่นๆ เช่น การเพิ่มเขตข้อมูลในแบบฟอร์มการลงรายการ
 + 
-===== ตรวจสอบรายการเดิม =====+===== การตรวจสอบรายการเดิม =====
-  * ก่อนดำเนินการลงรายการข้อมูลบรรณานุกรมทรัพยากรสารสนเทศรายการใหม่ที่ได้รับ ควรทำการตรวจสอบรายการเดิมที่มีในฐานข้อมูลก่อน ทั้งนี้เพื่อตรวจสอบความซ้ำซ้อนของรายการทรัพยากรสารสนเทศที่ได้รับ ซึ่งสามารถสืบค้นผ่าน 2 ทางเลือกหลัก คือ +  * ก่อนลงรายการข้อมูลบรรณานุกรมทรัพยากรสารสนเทศรายการใหม่ที่ได้รับ ควรตรวจสอบรายการความซ้ำซ้่อนของระเบียนหรือรายการเดิมที่มีในฐานข้อมูลก่อน ในกรณีที่รายการอยู่แล้วให้เพิ่มจำนวนฉบับ หรือ item หรืออาจจะพิจารณาไม่นำเข้าถ้ามีจำนวนมากเพียงพอแล้ว โดยสามารถสืบค้นผ่าน 2 ทางเลือกหลัก คือ
  - หมายเลขบาร์โค้ด (Barcode Number)   - หมายเลขบาร์โค้ด (Barcode Number)
-  - คำ (Phrase) ซึ่งปรากฎใน+  - คำ (Phrase) ซึ่งปรากฏใน
      * ชื่อเรื่อง       * ชื่อเรื่อง
      * ชื่อผู้แต่ง       * ชื่อผู้แต่ง
Line 28: Line 31:
{{:openbiblio:20090108-openbiblio-catalog3.jpg|}} {{:openbiblio:20090108-openbiblio-catalog3.jpg|}}
-  * ระบบจะดำเนินการค้นหา หากรายการที่ทำการค้นหาไม่มีในฐานข้อมูล ระบบจะปรากฏข้อความ **"No results found"** +  * เมื่อสืบค้นด้วย คำว่า The institutional repository และไม่พบรายการดังกล่าวในฐานข้อมูล จะปรากฏข้อความ **"No results found"**
{{:openbiblio:20090108-openbiblio-catalog4.jpg|}} {{:openbiblio:20090108-openbiblio-catalog4.jpg|}}
-  * แต่หากรายการดังกล่าวเคยมีในฐานข้อมูล ระบบจะแสดงจำนวนรายการที่ค้นพบ พร้อมข้อมูลบรรณานุกรม ยกตัวอย่าง เรื่อง "Applying UML and Patterns"+  * กรณีที่พบรายการดังกล่าว จะแสดงจำนวนรายการที่ค้นพบ พร้อมข้อมูลบรรณานุกรม เช่น ตัวอย่างการสืบค้น เรื่อง "Applying UML and Patterns"
{{:openbiblio:20090108-openbiblio-catalog5.jpg|}} {{:openbiblio:20090108-openbiblio-catalog5.jpg|}}
-===== เพิ่มเติมรายการใหม่ (Key new) =====+===== การเพิ่มเติมรายการใหม่ (Key new) =====
-  * เริ่มบันทึกรายการใหม่ คลิกที่ **New Bibliography**+  * บันทึกรายการใหม่ คลิกที่ **New Bibliography**
{{:openbiblio:20090108-openbiblio-catalog6.jpg|}} {{:openbiblio:20090108-openbiblio-catalog6.jpg|}}
Line 46: Line 49:
{{:openbiblio:20090108-openbiblio-catalog7.jpg|}} {{:openbiblio:20090108-openbiblio-catalog7.jpg|}}
-  * OpenBiblio อาศัยหลักเกณฑ์การลงรายการบรรณานุกรมแบบ MARC (MAchine Readable Cataloging) มาตรฐานการลงรายการที่เครื่องคอมพิวเตอร์สามารถอ่านได้ จากแบบฟอร์มการลงรายการที่ปรากฏในหน้าจอหากเขตข้อมูลใดปรากฏเครืองหมาย "*" หมายถึง เป็นเขตข้อมูลที่บังคับไม่สามารถละหรือข้ามได้ หากไม่ลงรายการในเขตข้อมูลดังกล่าวระบบจะไม่ทำการบันทึกข้อมูล +  * OpenBiblio อาศัยหลักเกณฑ์การลงรายการบรรณานุกรมแบบ MARC 21 (MAchine Readable Cataloging) จากแบบฟอร์มการลงรายการของโปรแกรม เขตข้อมูลใดที่มีเครื่องหมาย "*" หมายถึง เขตข้อมูลที่บังคับให้ใส่ข้อมูล ไม่สามารถข้ามเขตข้อมูลนี้ได้ หากไม่ลงรายการในเขตข้อมูลดังกล่าวระบบจะไม่ทำการบันทึกข้อมูลให้ ทั้งนี้ขออธิบายรายละเอียดในแบบฟอร์มการลงรายการ ดังนี้
-    - Type of Material: ประเภทของทรัพยากรสารสนเทศ เช่น หนังสือ ซีดี-รอม เป็นต้น +
-    - Collection:  ทรัพยากรดังกล่าวจัดอยู่ในคอลเลคชั่นใดของห้องสมุด เช่น หนังสือทั่วไป หนังสืออ้างอิง +
-    - Call Number:  เลขเรียกหนังสือ  +
-    - Show in OPAC: ต้องการให้รายการที่บันทึกปรากฎบนหน้า OPAC หรือไม่ ทำเครื่องหมาย “/” ลงในช่องว่าง หากต้องการให้ปรากฎ  +
-    - Title: ชื่อเรื่องของทรัพยากรสารสนเทศ +
-    - Remainder of title: ชื่อเรื่องรอง หรือชื่อเรื่องอื่นๆ หรือข้อความที่เกี่ยวข้องกับชื่อเรื่องของทรัพยากรสารสนเทศ +
-    - Statement of responsibility, etc.: ส่วนแจ้งความรับผิดชอบในการสร้างสรรค์ทรัพยากรสารสนเทศ เช่น ชื่อผู้แต่ง ผู้รวบรวม บรรณาธิการ ผู้แปล เป็นต้น +
-    - Personal name: ชื่อผู้แต่งหลักที่รับผิดชอบในการสร้างสรรค์ทรัพยากรสารสนเทศ +
-    - Topical term or geographic name as entry element: หัวเรื่องแทนเนื้อหาหลักของทรัพยากรสารสนเทศ +
-    - Edition statement: ครั้งที่พิมพ์ +
-    - LC control number:  +
-    - International Standard Book Number: หมายเลขมาตรฐานสากลประจำหนังสือ  +
-    - Library of congress call number (Classification number):   +
-    - Library of congress call number (Item number):         +
-    - Dewey decimal classification number (Classification number):         +
-    - Dewey decimal classification number (Edition number):   +
-    - Place of publication, distribution, etc.: สถานที่พิมพ์ +
-    - Name of publisher, distributor, etc.: สำนักพิมพ์ +
-    - Date of publication, distribution, etc.: ปีที่พิมพ์ +
-    - Summary, etc. note: บทคัดย่อ สารบัญ หมายเหตุ เป็นต้น +
-    - Physical description (Extent): จำนวนหน้า +
-    - Physical description (Other physical details): รายละเอียดอื่นๆ เกี่ยวกับตัวเล่มทรัพยากรสารสนเทศ +
-    - Physical description (Dimensions): ขนาด +
-    - Physical description (Accompanying material): วัสดุที่ติดมากับทรัพยากรสารสนเทศ เช่น แผ่นซีดี-รอม เป็นต้น +
-    - Terms of availability: คำสำคัญที่เกี่ยวข้องกับทรัพยากรสารสนเทศ เพื่อช่วยในการสืบค้น +
-    - Purchase price: ราคาที่จัดซื้อ +
-    - Relator code: +
-  * หลักจากลงรายการเรียบร้อยแล้ว กด **Submit** เพื่อบันทึกรายการ หรือ กด **Cancel** เพื่อยกเลิกรายการ+^เขตข้อมูล^คำอธิบาย^หมายเหตุู^ 
 +|Type of Material|ประเภทของทรัพยากรสารสนเทศ เช่น หนังสือ ซีดี-รอม เป็นต้น|ต้องใส่ เพื่อระบุว่าทรัพยากรสารสนเทศที่ลงรายการนั้นจัดอยู่ในประเภทใด| 
 +|Collection|คอลเลคของห้องสมุด เช่น หนังสือทั่วไป หนังสืออ้างอิง เป็นต้น|ต้องใส่ เพื่อระบุว่าทรัพยากรสารสนเทศที่ลงรายการนั้นจัดอยู่ในคอลเลคชั่นใด| 
 +|Call Number|เลขเรียกหนังสือ|ต้องใส่ เพื่อเป็นการกำหนดเนื้อหาและตำแหน่งของทรัพยากรสารสนเทศ| 
 +|Show in OPAC|ต้องการให้แสดงหน้า OPAC|ถ้าต้องการให้รายการที่บันทึกปรากฏบนหน้า OPAC ให้ทำเครื่องหมาย “/” ลงในช่องว่าง| 
 +|Title|ชื่อเรื่องของทรัพยากรสารสนเทศ|ต้องใส่| 
 +|Remainder of title|ชื่อเรื่องรอง หรือชื่อเรื่องอื่นๆ หรือข้อความที่เกี่ยวข้องกับชื่อเรื่องของทรัพยากรสารสนเทศ| | 
 +|Statement of responsibility, etc.|ส่วนแจ้งความรับผิดชอบในการจัดทำทรัพยากรสารสนเทศนั้นๆ เช่น ชื่อผู้แต่ง ผู้รวบรวม บรรณาธิการ ผู้แปล เป็นต้น| | 
 +|Personal name|ชื่อผู้แต่งหลักที่รับผิดชอบในการจัดทำทรัพยากรสารสนเทศ|ต้องใส่| 
 +|Topical term or geographic name as entry element|หัวเรื่อง| | 
 +|Edition statement|ครั้งที่พิมพ์| | 
 +|LC control number|เลขควบคุม LC ในกรณีที่นำรายการมาจากหอสมุดรัฐสภาอเมริกัน| | 
 +|International Standard Book Number|หมายเลขมาตรฐานสากลประจำหนังสือ|ควรใส่| 
 +|Library of congress call number (Classification number)|เลขหมู่แบบ LC| | 
 +|Library of congress call number (Item number)|เลขหมู่แบบ LC ในกรณีที่นำรายการมาจากหอสมุดรัฐสภาอเมริกัน| | 
 +|Dewey decimal classification number (Classification number)|เลขหมู่ระบบทศนิยมดิวอี้| | 
 +|Dewey decimal classification number (Edition number)|ครั้งที่พิมพ์ของคู่มือเลขหมู่ระบบทศนิยมดิวอี้| | 
 +|Place of publication, distribution, etc.|สถานที่พิมพ์|สถานที่พิมพ์ เมือง จังหวัดที่จัดพิมพ์| | 
 +|Name of publisher, distributor, etc.|สำนักพิมพ์|ชื่อสำนักพิมพ์หรือผู้รับผิดชอบในการจัดพิมพ์| | 
 +|Date of publication, distribution, etc.|ปีที่พิมพ์| | 
 +|Summary, etc. note|บทคัดย่อ สารบัญ หมายเหตุ เป็นต้น| | 
 +|Physical description (Extent)|จำนวนหน้า| | 
 +|Physical description (Other physical details)|รายละเอียดอื่นๆ เกี่ยวกับทรัพยากรสารสนเทศ เช่น ภาพประกอบ แผนที่ แผนภาพ| | 
 +|Physical description (Dimensions)|ขนาดของหนังสือ| | 
 +|Physical description (Accompanying material)|สิ่งที่ติดมากับทรัพยากรสารสนเทศ เช่น แผ่นซีดี-รอม เป็นต้น| | 
 +|Terms of availability|คำสำคัญที่เกี่ยวข้องกับทรัพยากรสารสนเทศ| | 
 +|Purchase price|ราคาที่จัดซื้อ| | 
 + 
 +**หมายเหตุ** การลงรายการทางบรรณานุกรม ไม่จำเป็นต้องลงให้ครบตามแบบฟอร์มนี้ 
 + 
 +**ข้อแนะนำเขตข้อมูลที่ควรลง** 
 +  * รายการที่มีเครื่องหมาย * เพราะเป็นรายการที่จำเป็น ได้แก่ ชื่อผู้แต่ง ชื่อเรื่อง 
 +  * ISBN หรือ ISSN (เป็นรายการที่ใช้ตรวจสอบได้ว่าเป็นเล่มเดียวกันหรือไม่ เพราะ ISBN จะไม่ซ้ำกันอยู่แล้ว) 
 +  * ครั้งที่พิมพ์ 
 +  * สถานที่พิมพ์ สำนักพิมพ์ ปีที่พิมพ์ (เป็นรายการที่ตรวจสอบได้ในกรณีที่ชื่อเรื่องเดียวกัน อาจจะมีการจัดพิมพ์โดยสำนักพิมพ์คนและแห่ง และต่างปีกัน) 
 +  * จำนวนหน้า 
 +  * เลขหมู่้ 
 +  * คอลเลคชั่น 
 +  * ประเภทของทรัพยากร 
 + 
 + 
 +หลังจากลงรายการเรียบร้อยแล้ว กด **Submit** เพื่อบันทึกรายการ หรือ กด **Cancel** ถ้าต้องการยกเลิก
{{:openbiblio:20090108-openbiblio-catalog8.jpg|}} {{:openbiblio:20090108-openbiblio-catalog8.jpg|}}
-  * ปรากฏหน้าจอ ดังนี้+  * จะปรากฏหน้าจอ ดังนี้
{{:openbiblio:20090108-openbiblio-catalog9.jpg|}} {{:openbiblio:20090108-openbiblio-catalog9.jpg|}}
-  * หลังสร้างข้อมูลบรรณานุกรมแล้ว ขั้นตอนต่อไปคือการสร้าง Item สำหรับทรัพยากรสารสนเทศแต่ละฉบับ โดยคลิกที่ปุ่ม **Add New Copy**+  * หลังจากการลงข้อมูลบรรณานุกรมแล้ว ขั้นตอนต่อไปคือการสร้าง Item สำหรับทรัพยากรสารสนเทศแต่ละฉบับ โดยคลิกที่ปุ่ม **Add New Copy**
{{:openbiblio:20090108-openbiblio-catalog10-1.jpg|}} {{:openbiblio:20090108-openbiblio-catalog10-1.jpg|}}
-  * ปรากฏหน้าจอ ดังนี้+  * จะปรากฏหน้าจอ ดังนี้
{{:openbiblio:20090108-openbiblio-catalog11.jpg|}} {{:openbiblio:20090108-openbiblio-catalog11.jpg|}}
-  * ทำเครื่องหมาย "/" หน้าข้อความ  **Autogenerate** แล้วกด submit เพื่อให้ระบบทำการสร้างเลขบาร์โค้ดให้อัตโนมัติ+  * ทำเครื่องหมาย "/" หน้าข้อความ  **Autogenerate** แล้วกด submit ถ้าต้องการให้ระบบสร้างเลขบาร์โค้ดให้โดยอัตโนมัติ
{{:openbiblio:20090108-openbiblio-catalog12.jpg|}} {{:openbiblio:20090108-openbiblio-catalog12.jpg|}}
-  * เมื่อระบบสร้างเลขบาร์โค้ดเรียบร้อยแล้ว จะปรากฏแถบข้อมูล ซึ่งประกอบด้วยข้อมูล เลขบาร์โค้ด สถานภาพของทรัพยากรสารสนเทศ วัน/เดือน/ปี และเวลาที่สร้างรายการ+  * เมื่อระบบสร้างเลขบาร์โค้ดเรียบร้อยแล้ว จะปรากฏแถบข้อมูล ซึ่งประกอบด้วย เลขบาร์โค้ด สถานภาพของทรัพยากรสารสนเทศ วัน/เดือน/ปี และเวลาที่สร้างรายการ
{{:openbiblio:20090108-openbiblio-catalog13.jpg|}} {{:openbiblio:20090108-openbiblio-catalog13.jpg|}}
-===== แก้ไขรายการ (Edit) =====+===== การแก้ไขรายการ (Edit) =====
-  * การแก้ไขรายการบรรณานุกรม สามารถดำเนินการโดยการค้นหารายการที่ต้องแก้ไข จากนั้นคลิกที่ชื่อเรื่องที่ต้องการเพื่อเข้าถึงข้อมูลรายละเอียด แล้วคลิกที่ปุ่ม **Edit-Basic** เพื่อกลับไปยังแบบฟอร์มลงรายการ เมื่อแก้ไขแล้วจึงกด Submit เพื่อบันทึกรายการที่ปรับแก้ไขแล้ว+  * การแก้ไขรายการบรรณานุกรม ทำได้โดยการสืบค้นรายการที่ต้องแก้ไข จากนั้นคลิกชื่อเรื่องที่ต้องการเพื่อเข้าถึงข้อมูลรายละเอียด แล้วคลิกที่**Edit-Basic** ระบบจะไปดึงแบบฟอร์มที่เคยลงรายการนั้นไว้ขึ้นมาให้แก้ไข เมื่อแก้ไขเรียบร้อยแล้ว กด Submit เพื่อบันทึกรายการที่แก้ไข
{{:openbiblio:20090108-openbiblio-catalog14.jpg|}} {{:openbiblio:20090108-openbiblio-catalog14.jpg|}}
-===== ลบรายการ (Delete) =====+===== การลบรายการ (Delete) =====
-  * การลบรายการบรรณานุกรม สามารถดำเนินการโดย การค้นหารายการที่ต้องลบ คลิกที่ชื่อเรื่องที่ต้องการ เพื่อเข้าถึงข้อมูลรายละเอียด จากนั้นคลิกที่ปุ่ม **Delete** +การลบรายการบรรณานุกรมทรัพยากรสารสนเทศรายการใดๆ ก็ตาม ระบบจะให้ลบได้ก็ต่อเืมื่อมีการลบจำนวนฉบับ (Item record) ของรายการนั้นๆ ก่อน แล้วจึงยอมให้ลบรายการบรรณานุกรม (Bibliographic record) 
 + 
 +  * การลบรายการบรรณานุกรม ทำได้โดยสืบค้นรายการที่ต้องการลบ เมื่อปรากฏรายการที่ต้องการแล้ว คลิกที่ชื่อเรื่อง เพื่อเข้าถึงข้อมูลรายละเอียดทางบรรณานุกรม จากนั้นคลิกที่ปุ่ม **Delete**
{{:openbiblio:20090108-openbiblio-catalog15.jpg|}} {{:openbiblio:20090108-openbiblio-catalog15.jpg|}}
-  * ปรากฏหน้าจอ และข้อความเพื่อยืนยันการลบ "This bibliography has 1 copy(ies) and 0 hold request(s). Please delete these copies and/or hold requests before deleting this bibliography." คลิกที่ **return to bibliography information** เพื่อกลับไปยังรายการที่ต้องการลบ+  * จะปรากฏหน้าจอ และข้อความเพื่อยืนยันการลบ "This bibliography has 1 copy(ies) and 0 hold request(s). Please delete these copies and/or hold requests before deleting this bibliography." คลิกที่ **return to bibliography information** เพื่อกลับไปยังรายการที่ต้องการลบ
{{:openbiblio:20090108-openbiblio-catalog16-1.jpg|}} {{:openbiblio:20090108-openbiblio-catalog16-1.jpg|}}
-  * ในการลบรายการ จะประกอบด้วยการลบ 2 ส่วน คือ การลบเลขบาร์โค้ดและลบรายการบรรณานุกรม ตามลำดับ+  * การลบรายการใดๆ ก็ตามจะประกอบด้วยการลบ 2 ส่วน คือ การลบ item และลบรายการบรรณานุกรม ตามลำดับ
{{:openbiblio:20090108-openbiblio-catalog17.jpg|}} {{:openbiblio:20090108-openbiblio-catalog17.jpg|}}
-  * ซึ่งระบบจะแสดงข้อความเพื่อยืนยันการลบเลขบาร์โค้ดรายการนั้นๆ คลิก **Delete** เพื่อยืนยันการลบ+  * ระบบจะแสดงข้อความเพื่อยืนยันการลบ item ของรายการนั้นๆ คลิก **Delete** เพื่อยืนยันการลบ
{{:openbiblio:20090108-openbiblio-catalog18.jpg|}} {{:openbiblio:20090108-openbiblio-catalog18.jpg|}}
-  * หลังจากที่ลบเลขบาร์โค้ดแล้ว ระบบจะกลับคืนสู่หน้าจอรายการบรรณานุกรม จากนั้นคลิก **Delete** อีกครั้งเพื่อลบรายการบรรณานุกรม+  * หลังจากที่ลบ item แล้ว ระบบจะกลับคืนสู่หน้าจอรายการบรรณานุกรม จากนั้นคลิก **Delete** อีกครั้งเพื่อลบรายการบรรณานุกรม
{{:openbiblio:20090108-openbiblio-catalog19.jpg|}} {{:openbiblio:20090108-openbiblio-catalog19.jpg|}}
Line 131: Line 150:
{{:openbiblio:20090108-openbiblio-catalog20.jpg|}} {{:openbiblio:20090108-openbiblio-catalog20.jpg|}}
-  * เมื่อการลบรายการสมบูรณ์ จะปรากฏข้อความ ดังนี้+  * เมื่อลบทั้ง item และ bib (รายการบรรณานุกรม) แล้ว ถือว่าเป็นการลบอย่่างสมบูรณ์จะปรากฏข้อความ ดังนี้
{{:openbiblio:20090108-openbiblio-catalog21-1.jpg|}} {{:openbiblio:20090108-openbiblio-catalog21-1.jpg|}}
-===== คัดลอกรายการ (New like) =====+===== การคัดลอกรายการ (New like) =====
-  * ในกรณีที่จะต้องบันทึกรายการบรรณานุกรมซึ่งมีข้อมูลซ้ำกันหรือคล้ายคลึงกัน เพื่อประหยัดเวลาและลดความซ้ำซ้อนในการลงรายการ ตลอดจนอำนวยความสะดวกแก่ผู้ใช้งาน สามารถทำได้ผ่านปุ่ม **New Like** โดยเริ่มจากสืบค้นรายการที่ต้องการคัดลอก และคลิกที่ชื่อเรื่อง หลังจากนั้นคลิกที่ปุ่ม **New Like**+  * ในกรณีที่จะต้องบันทึกรายการบรรณานุกรมซึ่งมีข้อมูลซ้ำกันหรือคล้ายคลึงกัน เพื่อประหยัดเวลาในการลงรายการ สามารถทำได้ผ่านปุ่ม **New Like** โดยเริ่มจากสืบค้นรายการที่ต้องการคัดลอก และคลิกที่ชื่อเรื่อง หลังจากนั้นคลิกที่ปุ่ม **New Like**
{{:openbiblio:20090108-openbiblio-catalog22.jpg|}} {{:openbiblio:20090108-openbiblio-catalog22.jpg|}}
-  * ปรากฏหน้าจอแบบฟอร์มลงรายการ ซึ่งสามารถปรับแก้ข้อมูลตามที่ต้องการ จากนั้นคลิกที่ปุ่ม Submit เพื่อบันทึกรายการ +  * จะปรากฏหน้าจอแบบฟอร์มลงรายการ ซึ่งสามารถปรับแก้ข้อมูลตามที่ต้องการ จากนั้นคลิกที่ปุ่ม Submit เพื่อบันทึกรายการ
{{:openbiblio:20090108-openbiblio-catalog23.jpg|}} {{:openbiblio:20090108-openbiblio-catalog23.jpg|}}
-  * ระบบจะเข้าสู่ขั้นตอนของการสร้างเลขบาร์โค้ด ซึ่งมีขั้นตอนเช่นเดียวกับในการเพิ่มเติมรายการใหม่+  * ระบบจะเข้าสู่ขั้นตอนของการสร้างเลขบาร์โค้ด ซึ่งมีขั้นตอนเช่นเดียวกับในการบันทึกรายการใหม่
===== อื่นๆ ===== ===== อื่นๆ =====
-==== เพิ่มเขตข้อมูล ====+==== การเพิ่มเขตข้อมูล ====
-  * กรณีมีข้อมูลทรัพยากรสารสนเทศมากกว่าเขตข้อมูลที่ระบบกำหนดไว้ในเบื้องต้น เช่น หากหนังสือมี ISBN มากกว่าหนึ่งหมายเลข คือ มี ISBN 10 หลัก และ 13 หลัก แต่แบบฟอร์มลงรายการที่ระบบติดตั้งไว้มีเพียงเขตข้อมูลเดียว หรือแบบฟอร์มไม่มีบางเขตข้อมูลที่ต้องการใช้งาน ทั้งนี้สามารถเพิ่มเขตข้อมูลที่ต้องการนั้นได้ ผ่าน 2 วิธี +  * กรณีที่ต้องการเพิ่มเขตข้อมูล เช่น หนังสือมี ISBN มากกว่าหนึ่งหมายเลข คือ มี ISBN 10 หลัก และ 13 หลัก แต่แบบฟอร์มลงรายการที่ระบบให้ไว้มีเพียงเขตข้อมูลเดียว หรือแบบฟอร์มไม่มีบางเขตข้อมูลที่ต้องการใช้งาน สามารถเพิ่มเขตข้อมูลที่ต้องการนั้นได้ 2 วิธี
-=== เพิ่มเขตข้อมูลเฉพาะระเบียนนั้นๆ === +=== การเพิ่มเขตข้อมูลเฉพาะระเบียนนั้นๆ === 
-** // วิธีการนี้จะเป็นการเพิ่มเขตข้อมูล เฉพาะรายการบรรณานุกรมระเบียนนั้นๆ ไม่มีผลต่อระเบียนอื่นๆ ในฐานข้อมูล//** +** // วิธีการนี้จะเป็นการเพิ่มเขตข้อมูล เฉพาะรายการบรรณานุกรมระเบียนนั้นๆ ไม่มีผลในการเพิ่มเขตข้อมูลต่อระเบียนอื่นๆ ในฐานข้อมูล//**
  * คลิกคลิกที่ปุ่ม **Edit MARC**   * คลิกคลิกที่ปุ่ม **Edit MARC**
Line 171: Line 190:
{{:openbiblio:20090108-openbiblio-catalog28.jpg|}} {{:openbiblio:20090108-openbiblio-catalog28.jpg|}}
-  * จะปรากฏหน้าต่างเพื่อให้เลือกเขตข้อมูลที่ต้องการเพิ่ม+  * จะปรากฏหน้าต่างเพื่อให้เลือกเขตข้อมูลที่ต้องการเพิ่ม เช่น เลือก 020 เพื่อเพิ่มเขตข้อมูล ISBN
{{:openbiblio:20090108-openbiblio-catalog29.jpg|}} {{:openbiblio:20090108-openbiblio-catalog29.jpg|}}
-  * กดปุ่ม **Select** เพื่อเลือกเขตข้อมูลที่ต้องการซ้ำ ซึ่งระบบจะแสดงเขตข้อมูล MARC ทั้งหมด +  * กดปุ่ม **Select** เพื่อเลือกเขตข้อมูลที่ต้องการ ซึ่งระบบจะแสดงเขตข้อมูล MARC ทั้งหมด
{{:openbiblio:20090108-openbiblio-catalog30.jpg|}} {{:openbiblio:20090108-openbiblio-catalog30.jpg|}}
Line 187: Line 206:
{{:openbiblio:20090108-openbiblio-catalog32.jpg|}} {{:openbiblio:20090108-openbiblio-catalog32.jpg|}}
-=== เพิ่มเขตข้อมูลกับทุกระเบียนในฐานข้อมูล ===+=== การเพิ่มเขตข้อมูลกับทุกระเบียนในฐานข้อมูล ===
** // วิธีการนี้จะเป็นการเพิ่มเขตข้อมูลรายการบรรณานุกรมทุกระเบียนในฐานข้อมูล//** ** // วิธีการนี้จะเป็นการเพิ่มเขตข้อมูลรายการบรรณานุกรมทุกระเบียนในฐานข้อมูล//**
-  * วิธีการเพิ่มเขตข้อมูลดังที่เสนอข้างต้นเป็นการเพิ่มเขตข้อมูลให้กับรายการบรรณานุกรมเฉพาะระเบียนนั้นๆ แต่หากมีข้อมูลใดที่จำเป็นจะต้องมีเพิ่มในทุกระเบียน การใช้วิธีดังกล่าว อาจทำให้ไม่สะดวกและเป็นการเสียเวลายิ่งในการลงรายการ ดังนั้นเมื่อพิจารณาแล้วว่ามีเขตข้อมูลใดที่จะต้องการเพิ่มอย่างถาวร สามารถดำเนินการได้โดย+  * วิธีการเพิ่มเขตข้อมูลดังที่เสนอข้างต้นเป็นการเพิ่มเขตข้อมูลให้กับรายการบรรณานุกรมเฉพาะระเบียนนั้นๆ แต่หากมีข้อมูลใดที่จำเป็นจะต้องมีเพิ่มในทุกระเบียน การใช้วิธีดังกล่าว อาจทำให้ไม่สะดวกและเป็นการเสียเวลายิ่งในการลงรายการ ดังนั้นเมื่อพิจารณาแล้วว่ามีเขตข้อมูลใดที่จะต้องการเพิ่มอย่างถาวร สามารถทำได้โดย
  * จากหน้าหลัก คลิกที่ **Admin**   * จากหน้าหลัก คลิกที่ **Admin**
Line 196: Line 215:
{{:openbiblio:20090108-openbiblio-catalog33.jpg|}} {{:openbiblio:20090108-openbiblio-catalog33.jpg|}}
-  * ปรากฏหน้าจอ ดังนี้+  * จะปรากฏหน้าจอ ดังนี้
{{:openbiblio:20090108-openbiblio-catalog34.jpg|}} {{:openbiblio:20090108-openbiblio-catalog34.jpg|}}
Line 204: Line 223:
{{:openbiblio:20090108-openbiblio-catalog35.jpg|}} {{:openbiblio:20090108-openbiblio-catalog35.jpg|}}
-  * ปรากฏหน้าจอแสดงประเภทของทรัพยากรทั้งหมดในฐานข้อมูล **//หมายเหตุ การเพิ่มเขตข้อมูลนั้นจะมีผลสำหรับทรัพยากรประเภทหนึ่งๆ ที่ปรับเพิ่มเท่านั้น//** คลิกเลือก **MARC Fields** หน้าประเภททรัพยากรที่ต้องการปรับเพิ่มเขตข้อมูล ตัวอย่าง book คือ การปรับเพิ่มเขตข้อมูลลงรายการสำหรับทรัพยากรสารสนเทศประเภทหนังสือ+  * จะปรากฏหน้าจอแสดงประเภทของทรัพยากรทั้งหมดในฐานข้อมูล **//หมายเหตุ การเพิ่มเขตข้อมูลนั้นจะมีผลสำหรับทรัพยากรประเภทหนึ่งๆ ที่ปรับเพิ่มเท่านั้น//** คลิกเลือก **MARC Fields** หน้าประเภททรัพยากรที่ต้องการปรับเพิ่มเขตข้อมูล ตัวอย่าง book คือ การปรับเพิ่มเขตข้อมูลลงรายการสำหรับทรัพยากรสารสนเทศประเภทหนังสือ
{{:openbiblio:20090108-openbiblio-catalog36-1.jpg|}} {{:openbiblio:20090108-openbiblio-catalog36-1.jpg|}}
-  * ปรากฏหน้าจอดังภาพด้านล่าง จากนั้นคลิกที่ **Add a custom MARC Field to this material type...**+  * จะปรากฏหน้าจอดังภาพด้านล่าง จากนั้นคลิกที่ **Add a custom MARC Field to this material type...**
{{:openbiblio:20090108-openbiblio-catalog37.jpg|}} {{:openbiblio:20090108-openbiblio-catalog37.jpg|}}
-  * ปรากฏหน้าจอ ดังนี้+  * จะปรากฏหน้าจอ ดังนี้
{{:openbiblio:20090108-openbiblio-catalog38.jpg|}} {{:openbiblio:20090108-openbiblio-catalog38.jpg|}}
Line 224: Line 243:
{{:openbiblio:20090108-openbiblio-catalog40-1.jpg|}} {{:openbiblio:20090108-openbiblio-catalog40-1.jpg|}}
-  * ปรากฏหน้าจอ ดังนี้ +  * จะปรากฏหน้าจอ ดังนี้
{{:openbiblio:20090108-openbiblio-catalog41.jpg|}} {{:openbiblio:20090108-openbiblio-catalog41.jpg|}}
Line 232: Line 251:
{{:openbiblio:20090108-openbiblio-catalog42-1.jpg|}} {{:openbiblio:20090108-openbiblio-catalog42-1.jpg|}}
-  * จากนั้นกด Submit เพื่อยืนยันการเพิ่มเขตข้อมูล ซึ่งเมื่อเสร็จสมบูรณ์จะปรากฏหน้าจอดังนี้+  * จากนั้นกด Submit เพื่อยืนยันการเพิ่มเขตข้อมูล เมื่อเสร็จสมบูรณ์จะปรากฏหน้าจอดังนี้
{{:openbiblio:20090108-openbiblio-catalog43.jpg|}} {{:openbiblio:20090108-openbiblio-catalog43.jpg|}}
-  * ตรวจสอบการเพิ่มเขตข้อมูล โดยคลิกที่ Cataloging จากนั้น คลิกเลือก New Bibliography สังเกตว่าเขตข้อมูลที่ปรับเพิ่มปรากฏหรือไม่+  * ตรวจสอบการเพิ่มเขตข้อมูล โดยคลิกที่ Cataloging จากนั้น คลิกเลือก New Bibliography จะสังเกตเห็นว่ามีเขตข้อมูลที่เพิ่มขึ้นปรากฏในแบบฟอร์มการลงรายการ
{{:openbiblio:20090108-openbiblio-catalog44.jpg|}} {{:openbiblio:20090108-openbiblio-catalog44.jpg|}}
Line 257: Line 276:
---- ----
**ผู้เขียน** **ผู้เขียน**
 +
  * ฐิติมา ธรรมบำรุง เจ้าหน้าที่สารสนเทศ ศูนย์บริการความรู้ทางวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี   * ฐิติมา ธรรมบำรุง เจ้าหน้าที่สารสนเทศ ศูนย์บริการความรู้ทางวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี
 +  * สุภาพร ชัยธัมมะปกรณ์ ผู้เชี่ยวชาญ ศูนย์บริการความรู้ทางวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี
 +
{{tag>Openbiblio ILS ระบบห้องสมุดอัตโนมัติ}} {{tag>Openbiblio ILS ระบบห้องสมุดอัตโนมัติ}}

Personal Tools
Creative Commons License
STKS Online Learning โดย http://stks.or.th/wiki อนุญาตให้ใช้ได้ตาม สัญญาอนุญาตของครีเอทีฟคอมมอนส์แบบ แสดงที่มา-ไม่ใช้เพื่อการค้า-อนุญาตแบบเดียวกัน 3.0 ประเทศไทย.