อะไร คือ Bib อะไร คือ Item

การลงรายการทางบรรณุกรมของทรัพยากรสารสนเทศในฐานข้อมูลนั้น มักจะได้ยินคำว่า Bib และ Item ทั้งสองคำนี้มีความเกี่ยวข้องและสัมพันธ์กันอย่างไร ผู้ที่จะทำฐานข้อมูลจำเป็นต้องทำความเข้าใจ เพื่อสามารถลงรายการได้อย่างถูกต้อง

Bibliographic Record

คำว่า Bibliographic Record หรือเรียกสั้นๆ ว่า Bib record คือ ระเบียนรายการทางบรรณานุกรม พูดง่ายๆ ก็คือ รายการบรรณุกรมของทรัพยากรสารสนเทศนั่นเอง 1 Bib Record ก็คือ รายการทางบรรณานุกรมของทรัพยากรสารสนเทศ 1 ระเบียน

Item Record

คำว่า Item Record หรือเรียกกันว่า item หมายถึง จำนวนฉบับ หรือ copy ของทรัพยากรสารสนเทศนั้นๆ

เพราะฉะนั้น ในการทำรายการทรัพยากรสารสนเทศ จึงจำเป็นต้องมีการทำรายการทั้ง Bib Record และ Item Record จึงจะถือว่าเป็นอันเสร็จสมบูรณ์ เช่น หนังสือที่ลงรายการมีจำนวน 2 เล่ม หมายถึง ต้องมีการสร้างระเบียนบรรณานุกรม (Bibliographic record) 1 ระเบียน และทำ Item record 2 item

ในการลบรายการทางบรรณานุกรมของทรัพยากรสารสนเทศรายการใด ระบบจึงจะไม่ให้ลบ Bib record นั้น จนกว่าจะมีการลบจำนวนฉบับออกให้หมดเสียก่อน จึงจะยอมให้ลบระเบียนออกได้ เรียกได้ว่า ต้องลบตัวลูกออกก่อนจึงจะลบตัวแม่ออกได้



Personal Tools
Creative Commons License
STKS Online Learning โดย http://stks.or.th/wiki อนุญาตให้ใช้ได้ตาม สัญญาอนุญาตของครีเอทีฟคอมมอนส์แบบ แสดงที่มา-ไม่ใช้เพื่อการค้า-อนุญาตแบบเดียวกัน 3.0 ประเทศไทย.