ระบบงานในห้องสมุด (แบบบูรณาการ) ที่ใช้คอมพิวเตอร์ในการจัดการงานห้องสมุดในลักษณะผสมผสาน มีการทำงานร่วมกันหรือเชื่อมโยงระหว่างระบบงานต่างๆ ของห้องสมุด ได้แก่

• งานพัฒนาทรัพยากรสารสนเทศ (Acquisition Module)
• งานวิเคราะห์ทรัพยากรสารสนเทศ (Cataloging Module)
• งานบริการยืม-คืน (Circulation Module)
• งานสืบค้นออนไลน์ (Online Public Access Catalog)
• งานจัดการสิ่งพิมพ์ต่อเนื่อง (Serial Management)

อ้างอิง: http://ihome.ust.hk/~lblkt/libauto/libauto.html

• เริ่มตั้งแต่การเตรียมข้อมูลก่อนสั่งซื้อไปจนถึงกระทั่งการชำระเงินและทำรายการ
• รวมข้อมูลโปรแกรมต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการตัดสินใจในการเลือกและจัดหาทรัพยากร
• มีระบบการป้องกันการสั่งซื้อซ้ำ
• มีระบบคำนวณอัตราการแลกเปลี่ยนเงินจากสกุลหนึ่งไปอีกสกุลหนึ่ง
• เตือนเมื่อมีการใช้งบประมาณมากเกินไป

• ทำรายการระเบียนบรรณานุกรม สื่อสิ่งพิมพ์ สื่อโสตทัศนวัสดุ สื่ออิเล็กทรอนิกส์
• สามารถบันทึกข้อมูลเข้าสู่ระบบได้หลายวิธี เช่น การถ่ายจากเทปแม่เหล็ก การถ่ายข้อมูลทางระบบออนไลน์โดยตรงจากข่ายงานบรรณานุกรม และฐานข้อมูลอื่นๆ ที่จัดเก็บในรูปซีดีรอม
• บันทึกเข้าสู่ระบบโดยตรง
• แก้ไขจุดใดจุดหนึ่งที่ต้องการที่ต้องการแก้ไขให้เหมือนกัน ระบบจะเปลี่ยนแปลงให้อัตโนมัติทั้งระบบ

• การยืม-คืนทรัพยากร รวมทั้งการยืมต่อ
• การทวง
• การจอง และการสำรองหนังสือ
• ทำบัญชีและแก้ไขแฟ้มข้อมูลของผู้ใช้บริการโดยอัตโนมัติเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงแก้ไข
• การพิมพ์ใบทวง การคิดอัตราค่าปรับ และการออกใบเสร็จรับเงิน

• ลงทะเบียนไปจนถึงการเย็บเล่ม
• การลงทะเบียนวารสารจะใช้กราฟิกแสดงบัตรทะเบียนวารสาร (Kardex) นอกจากนี้ ระบบควบคุมทะเบียนวารสารจะถูกเชื่อมโยงเข้าระบบงานหลักอื่นๆ เช่น ระบบงานพัฒนาทรัพยากรห้องสมุด ระบบงานยืม-คืน และระบบงานสืบค้นรายการออนไลน์
• สามารถตรวจสอบราคาค่าบอกรับ หรือจ่ายเงินค่าบอกรับวารสารจากระบบพัฒนางานทรัพยากรห้องสมุด

• เป็นระบบงานที่ใช้ในการสืบค้น สารสนเทศ สามารถค้นได้จากชื่อผู้แต่ง ชื่อเรื่อง หัวเรื่อง ตรรกบูลีน และคำสำคัญ เป็นต้น

ผู้เขียน

1. สุภาพร ชัยธัมมะปกรณ์ ศูนย์บริการความรู้ทางวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี สำนักงานพัฒนาวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยีแห่งชาติ. 2552.