This is an old revision of the document!
—-

เพิ่มประสิทธิภาพการสืบค้นเอกสาร

การที่โปรแกรม Greenstone สามารถสืบค้นเอกสารได้เนื่องจากมีรูปแบบการสืบค้นหลายรูปแบบ เช่น การสืบค้นจากชื่อแฟ้มเอกสาร (Filename) การสืบค้นจากชื่อเรื่องเอกสาร (Title) และการสืบค้นจากเนื้อหาเอกสาร (Full Text) อย่างไรก็ตามผู้ใช้สามารถกำหนดรูปแบบการสืบค้นได้เพิ่มเติม โดยระบุรายการด้วย Metadata อันเป็นจุดเด่นของ Greenstone ที่สนับสนุน Metadata หลายประเภท เช่น Document Metadata, Dublin Core Metadata เป็นต้น

Document Metadata

Document Metadata นับเป็น Metadata พื้นฐานที่โปรแกรมต่างๆ จัดเตรียม โดยจะบันทึกข้อมูลสำคัญเกี่ยวกับเอกสารเช่น ประเภทเอกสาร โปรแกรมที่ใช้สร้างเอกสาร วันที่สร้าง/แก้ไขเอกสาร รวมทั้งข้อมูลอื่นๆ ที่ผู้สร้าง (ผู้บันทึก) สามารถเพิ่มเติมได้ภายหลัง

Document Metadata สำหรับ Microsoft Office

Microsoft Office ได้จัดเตรียมคำสั่งจัดการ Document Metadataโดยเปิดเอกสารแล้วเลือกคำสั่ง File, Properties… ปรากฏรายการเลือกดังนี้ ปรับแก้ไข Document Metadata จากนั้นนำเข้าสู่ Greenstone แล้ว Build Collection โปรแกรม Greenstone มีฟังก์ชันแยก (Extract) Document Metadata จากเอกสารและนำไปเก็บไว้ใน Metadata ที่ออกแบบมาเฉพาะของ Greenstone ที่เรียกว่า Extracted Greenstone Metadata (ex.) เช่น ข้อความในรายการ Title จะถูกเก็บใน ex.Title ดังนี้

โดย Greenstone บริหารจัดการ Metadata ด้วยแท็บ Enrich ซึ่งมี Metadata แสดง 2 ชุดได้แก่ dc. และ ex. Extracted Metadata (ex.) คือ Metadata ที่ Greenstone ออกแบบพัฒนาขึ้นมาเพื่อให้รองรับข้อมูลที่แยกออกจาก Metadata ที่ฝังมากับแฟ้มเอกสาร เพื่อเป็นข้อมูลตั้งต้นสำหรับ
การแสดงผลและสืบค้น

Document Metadata สำหรับเอกสาร OpenOffice.org

เอกสาร OpenOffice.org สามารถระบุ Metadata ได้โดยเลือกคำสั่ง File, Properties… ซึ่งมีรายการสำคัญคือ

นอกจากนี้ยังมีแท็บ User-defined ที่อนุญาตให้เพิ่มรายการได้อีก 4 รายการ

Document Metadata สำหรับเอกสาร PDF

เอกสาร PDF สามารถระบุ Metadata กำกับเอกสารได้เช่นเดียวกัน โดยสามารถทำได้ 2 วิธีคือ ระบุ Metadata ในเอกสารต้นฉบับ เช่น Word, Excel หรือ OpenOffice.org แล้วแปลงเป็นเอกสาร PDF ข้อมูล Metadata ของเอกสารต้นฉบับจะถูกส่งไปยังเอกสาร PDF อัตโนมัติ

นอกจากนี้ยังสามารถระบุหรือปรับแก้ไขได้โดยโปรแกรม Acrobat Professional โดยเปิดแฟ้มเอกสาร PDF แล้วเลือกคำสั่ง File, Document properties… อย่างไรก็ตามจุดอ่อนของ Extracted Greenstone Metadata คือ ไม่สามารถปรับแก้ไขค่าได้ หากต้องการเพิ่มข้อมูลใดในคลังเอกสารเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการสืบค้น จะต้องระบุในเมทาดาทาชุดอื่น เช่น dc. เป็นต้น


Personal Tools
Creative Commons License
STKS Online Learning โดย http://stks.or.th/wiki อนุญาตให้ใช้ได้ตาม สัญญาอนุญาตของครีเอทีฟคอมมอนส์แบบ แสดงที่มา-ไม่ใช้เพื่อการค้า-อนุญาตแบบเดียวกัน 3.0 ประเทศไทย.