Trace:
Differences
This shows you the differences between the selected revision and the current version of the page.
| gsdl:0002 2009/08/13 21:36 | gsdl:0002 2009/09/16 13:15 current | ||
|---|---|---|---|
| Line 2: | Line 2: | ||
| การที่โปรแกรม Greenstone สามารถสืบค้นเอกสารได้เนื่องจากมีรูปแบบการสืบค้นหลายรูปแบบ เช่น การสืบค้นจากชื่อแฟ้มเอกสาร (Filename) การสืบค้นจากชื่อเรื่องเอกสาร (Title) และการสืบค้นจากเนื้อหาเอกสาร (Full Text) อย่างไรก็ตามผู้ใช้สามารถกำหนดรูปแบบการสืบค้นได้เพิ่มเติม โดยระบุรายการด้วย Metadata อันเป็นจุดเด่นของ Greenstone ที่สนับสนุน Metadata หลายประเภท เช่น Document Metadata, Dublin Core Metadata เป็นต้น | การที่โปรแกรม Greenstone สามารถสืบค้นเอกสารได้เนื่องจากมีรูปแบบการสืบค้นหลายรูปแบบ เช่น การสืบค้นจากชื่อแฟ้มเอกสาร (Filename) การสืบค้นจากชื่อเรื่องเอกสาร (Title) และการสืบค้นจากเนื้อหาเอกสาร (Full Text) อย่างไรก็ตามผู้ใช้สามารถกำหนดรูปแบบการสืบค้นได้เพิ่มเติม โดยระบุรายการด้วย Metadata อันเป็นจุดเด่นของ Greenstone ที่สนับสนุน Metadata หลายประเภท เช่น Document Metadata, Dublin Core Metadata เป็นต้น | ||
| - | Document Metadata | + | |
| + | ===== Document Metadata ===== | ||
| Document Metadata นับเป็น Metadata พื้นฐานที่โปรแกรมต่างๆ จัดเตรียม โดยจะบันทึกข้อมูลสำคัญเกี่ยวกับเอกสารเช่น ประเภทเอกสาร โปรแกรมที่ใช้สร้างเอกสาร วันที่สร้าง/แก้ไขเอกสาร รวมทั้งข้อมูลอื่นๆ ที่ผู้สร้าง (ผู้บันทึก) สามารถเพิ่มเติมได้ภายหลัง | Document Metadata นับเป็น Metadata พื้นฐานที่โปรแกรมต่างๆ จัดเตรียม โดยจะบันทึกข้อมูลสำคัญเกี่ยวกับเอกสารเช่น ประเภทเอกสาร โปรแกรมที่ใช้สร้างเอกสาร วันที่สร้าง/แก้ไขเอกสาร รวมทั้งข้อมูลอื่นๆ ที่ผู้สร้าง (ผู้บันทึก) สามารถเพิ่มเติมได้ภายหลัง | ||
| - | Document Metadata สำหรับ Microsoft Office | + | |
| - | Microsoft Office ได้จัดเตรียมคำสั่งจัดการ Document Metadataโดยเปิดเอกสารแล้วเลือกคำสั่ง File, Properties... | + | ==== Document Metadata สำหรับ Microsoft Office ==== |
| + | Microsoft Office ได้จัดเตรียมคำสั่งจัดการ Document Metadataโดยเปิดเอกสารแล้วเลือกคำสั่ง File, Properties... | ||
| + | |||
| + | {{:gsdl:image099.png?600|}} | ||
| + | |||
| ปรากฏรายการเลือกดังนี้ | ปรากฏรายการเลือกดังนี้ | ||
| - | + | ||
| + | {{:gsdl:image101.png?600|}} | ||
| ปรับแก้ไข Document Metadata จากนั้นนำเข้าสู่ Greenstone แล้ว Build Collection | ปรับแก้ไข Document Metadata จากนั้นนำเข้าสู่ Greenstone แล้ว Build Collection | ||
| - | + | ||
| + | {{:gsdl:image103.png?600|}} | ||
| โปรแกรม Greenstone มีฟังก์ชันแยก (Extract) Document Metadata จากเอกสารและนำไปเก็บไว้ใน Metadata ที่ออกแบบมาเฉพาะของ Greenstone ที่เรียกว่า Extracted Greenstone Metadata (ex.) เช่น ข้อความในรายการ Title จะถูกเก็บใน ex.Title ดังนี้ | โปรแกรม Greenstone มีฟังก์ชันแยก (Extract) Document Metadata จากเอกสารและนำไปเก็บไว้ใน Metadata ที่ออกแบบมาเฉพาะของ Greenstone ที่เรียกว่า Extracted Greenstone Metadata (ex.) เช่น ข้อความในรายการ Title จะถูกเก็บใน ex.Title ดังนี้ | ||
| + | |||
| + | {{:gsdl:image105.png|}} | ||
| โดย Greenstone บริหารจัดการ Metadata ด้วยแท็บ Enrich ซึ่งมี Metadata แสดง 2 ชุดได้แก่ dc. และ ex. | โดย Greenstone บริหารจัดการ Metadata ด้วยแท็บ Enrich ซึ่งมี Metadata แสดง 2 ชุดได้แก่ dc. และ ex. | ||
| - | + | ||
| + | {{:gsdl:image107.png?600|}} | ||
| Extracted Metadata (ex.) คือ Metadata ที่ Greenstone ออกแบบพัฒนาขึ้นมาเพื่อให้รองรับข้อมูลที่แยกออกจาก Metadata ที่ฝังมากับแฟ้มเอกสาร เพื่อเป็นข้อมูลตั้งต้นสำหรับ | Extracted Metadata (ex.) คือ Metadata ที่ Greenstone ออกแบบพัฒนาขึ้นมาเพื่อให้รองรับข้อมูลที่แยกออกจาก Metadata ที่ฝังมากับแฟ้มเอกสาร เพื่อเป็นข้อมูลตั้งต้นสำหรับ | ||
| การแสดงผลและสืบค้น | การแสดงผลและสืบค้น | ||
| + | ==== Document Metadata สำหรับเอกสาร OpenOffice.org ==== | ||
| + | |||
| + | เอกสาร OpenOffice.org สามารถระบุ Metadata ได้โดยเลือกคำสั่ง File, Properties... ซึ่งมีรายการสำคัญคือ | ||
| + | |||
| + | {{:gsdl:image109.png|}} | ||
| + | |||
| + | นอกจากนี้ยังมีแท็บ User-defined ที่อนุญาตให้เพิ่มรายการได้อีก 4 รายการ | ||
| + | |||
| + | {{:gsdl:image111.png|}} | ||
| + | |||
| + | ==== Document Metadata สำหรับเอกสาร PDF ==== | ||
| + | |||
| + | เอกสาร PDF สามารถระบุ Metadata กำกับเอกสารได้เช่นเดียวกัน โดยสามารถทำได้ 2 วิธีคือ ระบุ Metadata ในเอกสารต้นฉบับ เช่น Word, Excel หรือ OpenOffice.org แล้วแปลงเป็นเอกสาร PDF ข้อมูล Metadata ของเอกสารต้นฉบับจะถูกส่งไปยังเอกสาร PDF อัตโนมัติ | ||
| + | |||
| + | นอกจากนี้ยังสามารถระบุหรือปรับแก้ไขได้โดยโปรแกรม Acrobat Professional โดยเปิดแฟ้มเอกสาร PDF แล้วเลือกคำสั่ง File, Document properties... | ||
| + | |||
| + | {{:gsdl:image113.png?600|}} | ||
| + | |||
| + | อย่างไรก็ตามจุดอ่อนของ Extracted Greenstone Metadata คือ ไม่สามารถปรับแก้ไขค่าได้ หากต้องการเพิ่มข้อมูลใดในคลังเอกสารเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการสืบค้น จะต้องระบุในเมทาดาทาชุดอื่น เช่น dc. เป็นต้น | ||
