การเลือกเอกสารใส่ Collection

การเลือกเอกสารใส่ Collection

1. เตรียมเอกสาร หรือเลือกเอกสารที่ต้องการนำเข้า Collection

• ชื่อไฟล์ต้องเป็นภาษาอังกฤษ หรือผสมตัวเลข
• ใช้ได้เฉพาะเครื่องหมาย – หรือ _
• ไม่ควรยาวมากเกินไป

2. เลือกไฟล์จากไดร์ฟและโฟลเดอร์ที่เตรียม โดยคลิกรายการ Local Filespace หรือ Home Folder
3. ลากไฟล์เอกสารที่เลือกไปปล่อยในพื้นที่ด้านขวา  ไฟล์ตัวอย่างอยู่ในโฟลเดอร์ data\word

4. คลิกแท็บ Create แล้วคลิกปุ่ม Build Collection เพื่อสร้าง Collection 5. คลิกปุ่ม Preview Collection เพื่อแสดงผลผ่านเว็บเบราว์เซอร์

การปรับแก้ไขชื่อ Collection (Title) และคำอธิบาย Collection (Description) ทำได้โดยคลิกเลือกแท็บ Format คลังเอกสาร Word ที่สร้างด้วย Greenstone จะมีปุ่มควบคุมการแสดงผลตามค่ากำหนด (Default) 2 รูปแบบคือ การแสดงผลด้วยชื่อเรื่อง (Title) และแสดงผลด้วยชื่อแฟ้มเอกสาร (Filename) เมื่อคลิกรายการ filename จะพบว่า Greenstone สร้าง Collection จากแฟ้มเอกสารที่ตั้งชื่อเป็นภาษาอังกฤษ หรือผสมตัวเลข โดยเรียงตามอักษร A – Z แฟ้มเอกสารชื่อภาษาไทยจะไม่ถูกนำมาแสดงผล

เอกสารถูกนำเข้า 3 แฟ้ม แต่มี 1 แฟ้มทื่ชื่อเป็นภาษาไทย จึงไม่นำมาแสดงผล 

เมื่อคลิกเลือกรายการ title จะเป็นการแสดงรายชื่อเอกสารด้วยชื่อเรื่องเอกสาร (title) โดยจะปรากฏเพียงรายการเดียวที่แสดงหัวเรื่องเอกสาร ส่วนอีกรายการแสดงด้วยคำว่า Untitled แสดงว่าไม่ได้ระบุชื่อเรื่องเอกสารนั่นเอง การแสดงผลของ Greenstone มีจุดที่น่าสนใจหลายอย่าง ได้แก่
• นำชื่อเรื่องเอกสาร (Title) มาใช้ (แสดงผล/สืบค้น) โดยอัตโนมัติ
• สร้างลิงก์ไปยังเอกสารฉบับจริง โดยคลิกที่ไอคอน
• แปลงเอกสารต้นฉบับ เป็น Text format โดยกำหนดในโปรแกรมได้ให้เป็นรูปแบบใด เช่น HTML หรือ Plain Text ทำให้สะดวก (รวดเร็ว) ในการสืบค้น โดยคลิกที่ไอคอน