การทำรายงานยอดสรุป (SUB - TOTAL)

เรียงข้อมูลตามลักษณะที่ต้องการ เช่น ต้องการยอดสรุปเกี่ยวกับประเภทสินค้า ก็ต้องเรียงข้อมูลด้วยข้อมูลประเภทสินค้า, ต้องการยอดสรุปเกี่ยวกับตำแหน่งพนักงาน ก็ต้องเรียงข้อมูลด้วยข้อมูลตำแหน่งพนักงาน

เลือกคำสั่ง Data, Sub-Total จะปรากฏกรอบโต้ตอบ ดังนี้

กำหนดรายการที่ต้องการทำยอดสรุป (At Each Change In) โดยต้องกำหนดตามข้อมูลรายการที่เรียงไว้ในข้อ 1

กำหนดลักษณะการหายอดสรุป (ผลรวม, จำนวนนับ, ค่าเฉลี่ย ฯลฯ) ในตัวเลือก Use Function

กำหนดข้อมูลที่ต้องการให้สรุปยอด ในตัวเลือก Add SubTotal To

เลือก OK ก็จะปรากฏข้อมูลใหม่เป็นรายงานยอดสรุปบนจอภาพ