Trace: » ex073

ตรวจสอบเปรียบเทียบข้อมูล

จากตัวอย่างข้างต้น ต้องการตรวจสอบว่าข้อมูลในคอลัมน์ C (รายการใหม่) มีรายการใดบ้าง ที่เป็นรายการใหม่ และรายการใดบ้าง ซ้ำซ้อนกับรายการเดิม ทั้งนี้มีลำดับการตรวจสอบดังนี้
ลำดับที่ 1 ใช้ฟังก์ชัน vlookup ช่วยค้นหาข้อมูลในคอลัมน์ C ว่ารายการใดมีอยู่ในรายการคอลัมน์ A โดยแสดงผลลัพธ์ในคอลัมน์ D ด้วยสูตรดังนี้

=VLOOKUP(C2,$A$2:$A$7,1,FALSE)

C2 ระบุว่าต้องการค้นหาข้อมูลในเซลล์ C2
$A$2:$A$7 ระบุช่วงข้อมูลที่ต้องการค้นหาเปรียบเทียบ แบบ Absolute
1 ระบุว่าคอลัมน์ที่ต้องการใช้ตรวจสอบค้นหาคือคอลัมน์แรก (คอลัมน์ A)
False ระบุกฏการตรวจสอบว่าข้อมูลที่ตรวจสอบไม่จำเป็นต้องเรียงลำดับ (Sorting)
เมื่อป้อนเซลล์แรกเรียบร้อยแล้วก็ทำการคัดลอกสูตรไปยังเซลล์ถัดไปจนครบทุกเซลล์ จะปรากฏผลลัพธ์ดังนี้

หมายความว่ารายการที่ 4, 5 และ 7 เป็นรายการใหม่ ไม่ปรากฏในรายการเดิม จึงแสดงผลด้วย #N/A

ลำดับที่ 2 ใช้ฟังก์ชัน IF และ ISNA ช่วยแสดงผลโดยข้อมูลที่มีอยู่แล้ว ให้แสดงด้วยคำว่า “ซ้ำซ้อน” และแสดงด้วยคำว่า “ข้อมูลใหม่” สำหรับรายการใหม่ ทั้งนี้สูตรที่ปรับปรุงจะเป็นดังนี้

=IF(ISNA(VLOOKUP(C2,$A$2:$A$7,1,FALSE)),”ข้อมูลใหม่”,”ซ้ำซ้อน”)

ความหมายคือ ISNA จะตรวจสอบว่ารายการใด ที่มีค่า Error เป็น #N/A ซึ่งได้แก่รายการในแถวที่ 4, 5 และ 7 นั่นเอง ดังนั้นจึงใช้ IF มาแสดงผลข้อความให้ชัดเจนขึ้นนั่นเอง ซึ่งได้ผลลัพธ์ดังนี้

ลำดับที่ 3 ใช้คำสั่ง Format, Conditional Formatting แสดงผลคำว่า “ข้อมูลใหม่” ด้วยสีแดง